Leiter des Projektmanagementbüros in Eurasia Foundation

Details

Programm: Digital Transformation Activity
Position: Leiter des Programmmanagements Büro
Berichtet an: Parteichef
Standort: Kiew , Ukraine
Jobtyp: Vollzeit
Bewerbungsschluss: 15. März 2024

Zusammenfassung

Eurasia Foundation (EF) ist eine in den USA ansässige gemeinnützige Organisation. Überparteiliche Organisation, die sich dafür einsetzt, Bürgern in Transformationsländern dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ihre Gesellschaften zu transformieren. EF unterstützt Regierungen und Bürger bei der Verbesserung einer reaktionsfähigen, verantwortungsvollen und transparenten Regierungsführung und hilft den Bürgern beim Aufbau einer stärkeren, widerstandsfähigeren Zivilgesellschaft. 

EF leitet die Umsetzung der Digital Transformation Activity (DTA), eines innovativen E-Governance-Programms, das darauf abzielt, die digitale Transformation der Ukraine zur Förderung des Landes zu unterstützen wirtschaftliche Wiederbelebung, Transparenz beim Wiederaufbau und demokratische Regierungsführung während des anhaltenden Konflikts und darüber hinaus. DTA wird von USAID und UK Dev kofinanziert. 

Der Leiter des Project Management Office (HPMO) ist für die erfolgreiche Durchführung und Bereitstellung der technologischen Interventionen von DTA verantwortlich. Das HPMO bietet strategische Führung und Aufsicht für das DTA-Projektmanagementteam, zu dem leitende Projektmanager, mehrere Projektmanager, Produktbesitzer und Geschäftsanalysten gehören. Das HPMO arbeitet eng mit den beiden stellvertretenden Parteichefs (Deputy Chiefs of Party, DCOPs) zusammen und das Programm ist auf die drei Ziele der DTA ausgerichtet. Das HPMO beaufsichtigt ein Team von 12 Mitarbeitern und ist dem Parteichef unterstellt.

Essential Aufgaben

• Bereitstellen von technischem Fachwissen und Anleitung zum DCOP für eGovernance und Programmleiter bei der Gestaltung digitaler Reformprojekte mit DTA-Begünstigten. 
• Überwachen Sie die Verwaltung des DTA-IT-Projektportfolios und stellen Sie die Ausrichtung auf Programm- und Organisationsprioritäten sicher.
• Sorgen Sie in Zusammenarbeit mit dem DCOP für eGovernance für eine reibungslose Koordinierung zwischen den Begünstigten der ukrainischen Regierung und den Umsetzungspartnern .
• Sorgen Sie für ein effektives PMO-Ressourcenmanagement, einschließlich Budgetierung, Prognosen und optimaler Ressourcennutzung in allen IT-Projekten, um die PMO-Effizienz zu maximieren.
• Implementieren Sie Risikomanagementprozesse und überwachen Sie das Risiko während des gesamten ProzessesDer technologische Projektlebenszyklus.
• Definieren und verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für Projekte und Portfolioerfolg.
• Erstellen Sie Vorlagen für die IT-Projektdokumentation, die vom DTA-PMO und den Programmmitarbeitern verwendet werden .
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Optimierung von Arbeitsabläufen und implementieren Sie Best Practices, um den Erfolg von IT-Projekten voranzutreiben.
• Evaluieren und implementieren Sie Projektmanagement-Tools und -Technologien, um die Effizienz zu steigern.
• Fördern Sie eine positive und kollaborative Projektmanagementkultur innerhalb der Organisation. 
• Verwaltung des PMO-Teams sowie der beauftragten Kurzzeitberater. 
• Bieten Sie Schulungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Projektmanager und das gesamte DTA-Team. 
• Implementieren Sie gewonnene Erkenntnisse und Best Practices aus abgeschlossenen Projekten.
• Tragen Sie zu jährlichen Arbeitsplänen sowie zur Programmüberwachung, -bewertung und -berichterstattung bei. 

Ausbildung

• Bachelor-Abschluss in IT, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 

Qualifikationen/Erfahrung

• Anerkannte Projektmanagement-Qualifikation, wie PMP, PRINCE2, Agile, AMP , Certified ScrumMaster, Agile Certified Practitioner oder andere. 
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 
• Technisches Fachwissen und Erfahrung in der Gestaltung und Verwaltung langfristiger und kurzfristiger Entwicklungsprogramme. Erfahrung in der Arbeit an USG-finanzierten Programmen ist von Vorteil. 
• Nachgewiesenes Fachwissen und Erfahrung mit digitaler Governance und Korruptionsbekämpfung sind von Vorteil. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen, zu betreuen und zu entwickeln, Budgets zu verwalten und strategisch und kreativ zu planen, um bestimmte Ziele zu erreichen. 
• Nachgewiesene Fähigkeit im Management großer Projekte, einschließlich der Überwachung der Entwicklung, Implementierung und Schulung neuer digitaler Systeme. 
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Schulungsprogrammen und Workshops, insbesondere in den Bereichen digitale Kompetenzen und Digitalisierung des öffentlichen Sektors. 
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen, Lösungen vorzuschlagen und die Auswirkungen von Initiativen zu bewerten. 
• Kenntnis der Herausforderungen und Chancen in der IT-Entwicklung im öffentlichen Sektor.
• Vertrautheit mit KI-gestützten Technologien und Open-Source-Software von Vorteil.
• Hervorragende Rede, Schreiben, Berichterstattung und andere Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und muttersprachlichem oder nahezu muttersprachlichem Ukrainisch.  

APPLY

Bitte reichen Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf für die Bewerbung im Webportal der Eurasia Foundation ein. Bewerbungsschluss: 15. März 2024