Programmleiter des Regionalbüros Ost\Leiter Programmbetrieb – Ostukraine in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung und führen darüber hinaus Interessenvertretungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen. Schriftstil: normal"> Der Programmmanager des Eastern Regional Office übernimmt in enger Zusammenarbeit mit dem Regionaldirektor, technischen Beratern und Partnern die strategische und operative Führung für die Umsetzung sektorübergreifender Programme in sechs Regionen. Diese Rolle stellt eine hohe Qualität, Pünktlichkeit und Verantwortlichkeit aller Aktivitäten im Einklang mit der Strategie, den Richtlinien und Standards von Save the Children sicher. Die Position konzentriert sich auf effektives Programmmanagement, die Identifizierung und Unterstützung von Programmmanagern bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten sowie die Überwachung der Umsetzung von Partnern Programme. 

Hauptaufgaben:

Programmmanagement

• Management aller im jeweiligen Bereich umgesetzten Programme, Überwachung der Umsetzungspläne von Projekten, ständige Bewertung des Fortschritts der Umsetzung von Maßnahmen gemäß dem detaillierten Umsetzungsplan und Budget. 
•  Bereitstellung hochwertiger und umfassender Materialien und Durchführung von Besprechungen zur Überprüfung von Auszeichnungen, um Fortschritte zu dokumentieren, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und die Umsetzung nach Bedarf in Absprache mit dem Bereich und den Awards zu verwalten Direktor.
• Übernehmen Sie eine Führungsrolle bei der Nutzung verfügbarer SCI-Programmmanagement-Tools und -Praktiken, um den Budget- und Programmfortschritt und die Koordination zu analysieren.
• Tragen Sie zur Koordination innerhalb der Organisation auf Programmebene und zur Unterstützung in Bezug auf alle implementierten Programme auf regionaler Ebene bei.
• Nehmen Sie mit der Unterstützung des Programmentwicklungs- und Qualitätsteams, einschließlich MEAL und technischer Berater, an der Entwicklung von teil Programme im Zusammenhang mit EAO.  
• Verwalten Sie alle Programme gemäß den Standardarbeitsanweisungen und überwachen Sie die Einhaltung der Richtlinien und Strategien von Save the Children, indem Sie den Regionaldirektor und die zuständigen Abteilungen über Abweichungen informieren.
• Gemäß SVom Regionaldirektor delegierte Befugnis, SCI zu vertreten, an Diskussionen mit Koordinierungsforen, lokalen Behörden usw. teilzunehmen oder Programmmanager und Projektkoordinatoren zu ernennen, einschließlich behördenübergreifender Treffen und auf Bezirks- und Regionalebene mit Regierungsbeamten.
• Nutzen und unterstützen Sie das Programmbetriebsteam, das Zugriff auf das PRIME-System und das Vergabeverwaltungssystem hat.    
• Fördern Sie Synergien und stellen Sie die allgemeine Kohärenz und Relevanz multisektoraler Antworten sicher.
•  Unterstützen Sie MEAL und PDQ bei der Erfassung und Bewahrung wichtiger Erkenntnisse aus der Programmumsetzung.  
• Stellen Sie gemeinsam mit den Programmmanagern sicher, dass die thematische Kapazität der Mitarbeiter ausreicht, um die Programmbereitstellung in sich verändernden Umgebungen zu verwalten und Partner zu unterstützen. 
• Überwachen Sie Programmbudgetausgaben und Partneraktivitäten und schlagen Sie angemessene Korrekturmaßnahmen während und nach den Preisverleihungsgesprächen vor. 
• Steuern Sie die Cashflow-Prognose der Programmlinien und überwachen Sie sie im Einklang mit dem Gesamtbudget.  
•  Sorgen Sie für die regelmäßige Bereitstellung und Nutzung von Daten auf regionaler Ebene für die Entscheidungsfindung, einschließlich Aktivitätsdaten (MEAL), PAA-Partner (Auszeichnungen und Partnerschaften), Finanzierungslücken (Finanzen) usw.   
•  Unterstützen Sie East-Projekte, um klare Indikatoren zu haben, die an den globalen Standards von Save the Children, nützlichen und genauen Basisdaten und mitarbeiterfreundlichen Berichtsformaten ausgerichtet sind.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Berichterstattung an Geber auf regionaler Ebene (einschließlich praktischer Unterstützung und Mentoring für Teams), Evaluierung (einschließlich Folgenabschätzung) und Dokumentation. 
• Sorgen Sie für die Umsetzung der Länderstrategie und der jährlichen Länderpläne im Osten.
• Behalten Sie einen klaren Überblick und Verständnis für den sicherheitspolitischen, politischen und rechtlichen Kontext. 
• Sorgen Sie für eine angemessene Beteiligung der Mitarbeiter an der Programmverwaltung und Entscheidungsfindung und bringen Sie relevante Probleme bei Bedarf bei Betriebs-, PDQ- und Preisverleihungsbesprechungen und anderen bei relevanten Funktionen und ADs zur Lösung vor.  
• Unterstützung und Beratung bei der Bewertung des Potenzials von Partnern für Partnerschaft und Entwicklung zum Aufbau einer nationalen Zivilgesellschaft; als leitender Koordinator im Bereich der Einbindung von Partnern und der Lösung von Problemen fungieren; Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Area Director, Awards, Partnership und anderen Teams lokale Prozesse und Partnerschaftsstrategien und schlagen Sie Verbesserungen vor und implementieren Sie diese.•
•  Leiten Sie die PDQ- und NBD-Verfolgung, -Überprüfung und -Vorschläge bei der Programminnovation und -anpassung, einschließlich Vorschlägen für die Programmierung auf der Grundlage ständiger SensibilisierungSchleifbedarf. 
• Bei Bedarf gemeinsam mit Programmmanagern und technischen Beratern an der Entwicklung von Konzeptpapieren und Vorschlägen mitwirken; fungieren Sie zusammen mit dem Regionaldirektor als wichtigster regionaler Ansprechpartner für das New Business Development-Team.
• Arbeiten Sie eng mit MEAL auf regionaler Ebene zusammen, um Schulungen zu entwickeln, Fortschritte zu überwachen, Qualitätskriterien zu überwachen, Bedarfsanalysen durchzuführen usw. und stellen Sie sicher, dass dies zur Entscheidungsfindung führt.

Personenmanagement, Mentoring und Entwicklung

• Stellen Sie sicher, dass Programmmanager und Koordinatoren wiederum dies tun können Unterstützen Sie ihre Untergebenen dabei, ihre Rollen zu verstehen und in der Lage zu sein, humanitäre Programme umzusetzen.
• Führen Sie das Team, legen Sie Erwartungen fest, leisten Sie bei Bedarf Führung und technische Unterstützung und bewerten Sie die Untergebenen regelmäßig. 
• Führen Sie gemeinsam mit dem Regionaldirektor eine regelmäßige Überprüfung der Organisationsstruktur auf regionaler Ebene durch, um eine angemessene Personalausstattung sicherzustellen, und unterstützen Sie aktiv den Personalrekrutierungsprozess und beteiligen Sie sich daran.
• Stellen Sie sicher, dass geeignete berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten für das Personal, wie Coaching, Mentoring, Schulungen und andere Entwicklungsmöglichkeiten, genutzt werden, und informieren Sie die Personalabteilung über den individuellen Kapazitätsentwicklungsbedarf gemäß dem SCI-Prozess.
• Aktive Personalentwicklung unter der Leitung des Programmmanagers in der Region, einschließlich Nachfolgeplanung für nationale Mitarbeiter in Positionen, die derzeit von internationalen Mitarbeitern besetzt werden.   
• Verwalten Sie die Leistung Ihrer Untergebenen durch den effektiven Einsatz eines Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, kontinuierlichem Feedback, regelmäßiger Überprüfungen sowie fairer und unparteiischer Bewertungen. Erkennen Sie herausragende Leistungen an und dokumentieren Sie nicht zufriedenstellende Leistungen mit geeigneten Leistungs-/Leistungsverbesserungsplänen. 

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie über Folgendes verfügen:

Obligatorische Anforderungen

• Mindestens 4 Jahre/erhebliche Erfahrung in einer humanitären/Entwicklungsorganisation, darunter mindestens 2 Jahre Erfahrung in Führungspositionen.  
•  Höhere Ausbildung in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.  
•  Fähigkeiten und Erfahrung in der Umsetzung, Überwachung, Überprüfung und Bewertung von Projekten/Programmen, vorzugsweise mit einem auf Kinderrechte ausgerichteten Ansatz im Einklang mit der Kinderrechtskonvention und den Standards des humanitären Völkerrechts.
• Bedeutende Erfahrung im Personal- und Programmmanagement, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren.  
• Solide Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, einschließlich Budgetverwaltung und Berichterstattung an Spender.
• Tiefgehendes Verständnis oder nachgewiesene Erfahrung in Fragen des Sicherheitsmanagements.
• Fähigkeit, qualitativ hochwertige Berichte auf Englisch zu erstellen.
• Repräsentativ, politischKeine Interessenvertretungskenntnisse und -fähigkeiten
• Fähigkeit, unter eingeschränkter Aufsicht eines direkten Vorgesetzten zu arbeiten. 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und einem partizipativen Ansatz.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Engagement und Verständnis für die Ziele, Werte und Prinzipien von Save the Children

Wünschenswert   

•  Erfahrung und Verständnis des SCI-Programmmanagementsystems wären von Vorteil. 

Kinderschutzrichtlinie:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website offen bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben.

Geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihr erwartetes Gehalt und Ihre Englischkenntnisse an.