Leiter Programmangelegenheiten in Proliska, GO

Vacancy description

Proliska NGO announces a tender for the conclusion of an agreement on the provision of consulting services on program management issues

Proliska public organization is a non-profit, non-political humanitarian organization that, since 2014, has been providing comprehensive assistance and protection to the population affected by hostilities in Ukraine.

Currently, our organization arbeitet in 13 Regionen der Ukraine und bietet: soziale Unterstützung für die am stärksten gefährdeten Personen, die unter den Militäreinsätzen gelitten haben; Bereitstellung psychologischer Hilfe für Opfer; Beratung zu sozialen Themen; Bereitstellung humanitärer Hilfe und Materialien für Notreparaturen von durch Feindseligkeiten beschädigten Wohnungen; Bereitstellung von Unterstützung für Institutionen und Einrichtungen, in denen Binnenvertriebene Zuflucht gefunden haben; Unterstützung bei der Evakuierung der Bevölkerung aus der Kampfzone und beim sozialen Transport von Bewohnern von Siedlungen entlang der Kampfhandlungslinie und in nicht besetzten Gebieten, in denen kein regulärer Transport erfolgt.

I. Anforderungen an den Teilnehmer:

• Hochschulbildung in den Bereichen Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft, Sozialwissenschaften und verwandte Wissenschaften sind von Vorteil;
• Erfahrung in der Leitung humanitärer oder Entwicklungsprogramme (ab 5 Jahren).
• Ausgezeichnetes Verständnis des humanitären Kontexts der Ukraine, des UNHCR/OCHA-Clustersystems und der Ansätze.
• Erfahrung in der Koordinierung multisektoraler Programme (Schutz, Shelter, MHPSS usw.).
• Strategische Planung, Überwachung und Bewertung der Programmeffektivität (M&E).
• Kompetenzen in der Finanzplanung, Analyse und Kontrolle von Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit Finanzabteilungen.
• Fähigkeit, mit großen Teams zu arbeiten, Mitarbeiter zu motivieren, zu koordinieren und zu entwickeln.
• Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, die Fähigkeit, die Organisation vor Spendern zu vertreten und Partner.
• Kenntnisse der englischen Sprache auf einem Niveau von mindestens B2 (für die Teilnahme an internationalen Treffen und die Berichterstattung).

II. Zu erbringende Dienstleistungen:

• Erbringung von Dienstleistungen zur Koordinierung bei der Festlegung strategischer Ziele, Prioritäten und logischer Strukturen von Projekten, der Durchführung ihrer Konkretisierung und der Erstellung einer Theorie der Veränderung.
• Erbringung von Dienstleistungen für die Entwicklung von Strategien, die Festlegung von Zielen, die Betriebs- und Finanzplanung, die Ressourcenzuweisung, die Verfolgung des Fortschritts, die Sicherstellung der Qualität der Umsetzung, das Management von Risiken und die Lösung von Problemen, die während der Umsetzung von Projekten auftreten.
• Überwachen Sie die Planung, Umsetzung, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung innerhalb der Projekte und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten den genehmigten Plänen, Budgets, Spenderanforderungen und Organisationsrichtlinien entsprechen.
• Bewertung der Wirksamkeit, Relevanz, Effektivität, Nachhaltigkeit und Wirkung von Projekten unter Berücksichtigung der gesetzten Ziele und Indikatoren; Ausarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung des Programmansatzes.
• Koordinierung der Aktivitäten von Projektpersonal, Freiwilligen, Auftragnehmern und Dienstleistern, Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen und Partnern sowie Unterstützung von Synergien zwischen Regionalbüros.
• TrackingUmsetzung der Projektaufgaben innerhalb der festgelegten Fristen, Erstellung regelmäßiger narrativer Berichte, Gewährleistung der Zuverlässigkeit der übermittelten Daten.
• Interaktion und Koordination mit Vertretern humanitärer Cluster, Gebern, Behörden und Partnerorganisationen; Vertretung der Organisation bei Koordinierungstreffen und Arbeitsgruppen (Protection, CCCM, Shelter, MHPSS usw.).
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung von Managementprozessen, Lessons Learned und Best Practices sowie Sicherstellung des Erfahrungsaustauschs zwischen Projektteams.
• Gewährleistung einer wirksamen Kontrolle, Regulierung und eines Änderungsmanagements, einschließlich der Aktualisierung von Plänen, Budgets, Risikomatrix und Programmstrategien im Falle einer Kontextänderung. Planung von Aufgaben und Aktivitäten gemäß den vorgesehenen Indikatoren und Zielen unter Einhaltung humanitärer Grundsätze. NGO;
• Die Fähigkeit, effektiv auf die Herausforderungen des Krieges zu reagieren und sich an einer wirksamen Hilfe für die betroffene Bevölkerung zu beteiligen.

Der Lebenslauf muss mit der obligatorischen Angabe der Berufsbezeichnung bis zum 26. Dezember 2025 an die E-Mail-Adresse proliskahr2024@gmail gesendet werden.

Je nach dem Ergebnis des vorherigen Auswahlverfahrens werden potenzielle Kandidaten zu einem eingeladen Vorstellungsgespräch.

Antworten werden nur an die Personen gesendet, die für das Vorstellungsgespräch ausgewählt werden.

Wenn geeignete Kandidaten frühzeitig identifiziert werden, behält sich die NGO „Proliska“ das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.