Leiter PMO in Fond Shidna Evropa

Die internationale Wohltätigkeitsorganisation „Eastern Europe Foundation“ schreibt im Rahmen der Umsetzung des schweizerisch-ukrainischen Programms „Electronic Governance for Government Accountability and Community Participation (EGAP)“ einen Wettbewerb zur Suche nach einem PMO-Leiter für die Arbeit im Projekt „Digital Transformation of the State Statistics Service“ aus.

Wir suchen einen erfahrenen Leiter des Projektbüros (Head of PMO), der ein Projektmanagementsystem aufbaut und die effektive Umsetzung groß angelegter Transformationsinitiativen sicherstellt.

Ihre Rolle wird strategische Auswirkungen haben: Sie schaffen ein Umfeld, in dem Veränderungsprojekte transparent, effektiv und in Partnerschaft mit umgesetzt werden internationale Organisationen und Spender.

Verantwortlichkeiten:

• PMO-Erstellung und -Entwicklung: Teambildung, Funktionsdefinition und Kompetenz Entwicklung, Aufbau eines effektiven Projekt- und Programmmanagementmodells.
• Implementierung der für die Projektrichtung relevanten Projektmanagementmethodik: Verwendung klassischer, kombinierter oder agiler Ansätze zur flexiblen und skalierbaren Bereitstellung von Ergebnissen.
• Management eines Portfolios strategischer und digitaler Projekte: von der Initiierung und Priorisierung bis zur Überwachung Fortschritt, Ergebnisse und Effizienz.
• Übereinstimmung der Projekte mit strategischen Zielen: Gewährleistung der Konsistenz mit dem digitalen Transformationsprogramm, nationalen Prioritäten und europäischen Integrationsverpflichtungen der Ukraine.
• Budgetierung und Finanzkontrolle: Bildung, Optimierung und Budgetverwaltung des Projektportfolios, Erstellung regelmäßiger Managementberichte.
• KPI und Leistungsmanagement: Entwicklung von Projekterfolgsindikatoren und Analyse ihrer Auswirkungen auf die Organisation.
• Bewertung von Kandidaten und Einarbeitung von Neulingen in die Rolle von Projektmanagern (einschließlich State Statistics Service). Mitarbeiter).
• Risikomanagement:Erstellung der Projektrisikomanagementrichtlinie, Definition von Schwellenwerten für den Risikoappetit in strategischen Bereichen, Sicherstellung der Anwendung der Projektrisikomanagementrichtlinie in Projekten und Programmen.
• Audits und Verbesserung: Durchführung interner Audits, Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen Prozesse.
• Stakeholder-Management: Koordination der Interaktion mitinterne und externe Parteien, insbesondere internationale Partner und Geberorganisationen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfahrung in der Leitung eines Portfolios von Transformationsprojekten – ab 5 Jahren, mit erfolgreiche Umsetzung komplexer Programme.
• Praktische Erfahrung im Aufbau eines PMO oder der Leitung großer Change-Programme.
• Tiefes Verständnis und praktische Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden (Waterfall, Scrum, Kanban, SAFe).
• Erfahrung in Budgetierung und Management, Finanzplanung und Reporting.
• Fähigkeit und Fähigkeiten, strategische Ziele in transparente und erreichbare Programmziele für eine große Organisation umzuwandeln (Planungsvorbereitung; Organisation, Moderation und Planung von Programmen unterschiedlicher Komplexität, deren Retrospektiven; Unterstützung von Workshops etc.).
• Kenntnisse in modernen Projektmanagement-Tools:MS Project, Jira, Confluenceusw.
• Gründliches Verständnis der Projektmanagementprozesse (von der Initiierung bis zum Projektabschluss)
• Englische Sprache -Obere Mittelstufe und höher für effektive Interaktion mit internationalen Partnern.

Von Vorteil

PMP, PRINCE2, PMI-ACP, SAFe oder andere Zertifizierungen.
• Erfahrung in diesem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung mit internationalen Geberprojekten und Organisationen.

Wir bieten:

• Möglichkeit, eine groß angelegte Transformation im öffentlichen Sektor umzusetzen.
• Arbeiten Sie in einem Team bei der Umsetzung moderner Managementansätze und digitaler Lösungen.
• Mitwirkung an Projekten, die ein neues Modell der öffentlichen Statistik prägen – offen, technologisch und benutzerorientiert.
• Möglichkeit, die Entwicklung des zu beeinflussen Projektmanagementsystem in der gesamten Organisation.
• Konkurrenzfähiges Gehalt entsprechend dem Qualifikationsniveau und den Arbeitsergebnissen.

Um am Wettbewerb teilzunehmen, senden Sie Ihren Lebenslauf und/oder Ihr Motivationsschreiben an [email protected].ua mit „Head of PMO“ bis einschließlich 13. März 2026.