Leiter der Personalverwaltung in The HALO Trust

Der HALO Trust ist die weltweit älteste und größte humanitäre Minenräumorganisation mit 8.500 Mitarbeitern in 25 Ländern und Territorien. Wir werden uns auf den Schutz von Leben und die Wiederherstellung der Lebensgrundlagen der vom Konflikt Betroffenen konzentrieren. Seit der Aufnahme seiner Tätigkeit in der Ukraine Anfang 2016 hat sich HALO zum größten internationalen Minenräumungsbetreiber des Landes entwickelt. HALO-Teams führen Untersuchungen und Markierungen von Gefahrengebieten, Risikoaufklärung und Minenräumarbeiten durch. Alle Mitarbeiter werden nach internationalen Standards geschult und HALO hat eine Reihe einzigartiger Standardarbeitsanweisungen entwickelt, die speziell auf die Bekämpfung der Minengefahr in der Ukraine zugeschnitten sind. Wir rekrutieren derzeit für die Position „Leiter der Personalverwaltungsgruppe“: Anforderungen : Hochschulbildung (Führungspersonal, Management, Wirtschaft, Recht). Berufserfahrung im Personaldienst eines Unternehmens mit mindestens 500 Mitarbeitern. Erfahrung in der Arbeit mit entfernten Abteilungen und Mitarbeitern. Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Verfahren zur Führung von Personalakten. Sicherer Benutzer von 1C (notwendigerweise Kenntnisse von 1C 8.3 ZUP), Office 365, One Drive, Outlook – hohes Maß an Kenntnissen. Analytische Denkweise. Die Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten, ist von Vorteil. Erfahrung in der Automatisierung von Personalprozessen. Verantwortlichkeiten: Organisation der effektiven Arbeit einer Abteilung von 5 Mitarbeitern, auch an abgelegenen Standorten in Charkiw und in der Stadt Mykolajiw, Einhaltung der Qualität und Aktualität der Umsetzung aller gesetzlich erforderlichen und internen Regeln und Verfahren. Organisation und Kontrolle der Aktualität und Qualität der Bearbeitung von Personaldokumenten ( Aufnahmen, Versetzungen, Versetzungen, Entlassungen, Gewährung von Urlaub, Bearbeitung von Krankmeldungen, Fehlzeiten, Ausfallzeiten usw. d.). Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern, um eine möglichst effektive Zusammenarbeit zu erreichen und ein gemeinsames Ziel bei der Umsetzung der Mission der Halo Trust-Vertretung in der Ukraine zu erreichen. Organisation der Personalbuchhaltung, Verwaltung und Aufbewahrung der Personaldokumentation gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung und der internen Regeln der Vertretung. Organisation und Kontrolle der Arbeit auf Geschäftsreisen. Organisation und Kontrolle der militärischen Buchhaltung. Entwicklung und Umsetzung interner Berichtsformulare, Anweisungen, Vorschriften und anderer Dokumente. Kontrolle der Einhaltung der Arbeitsgesetze in allen Prozessen Interaktion mit Abteilungsleitern und Mitarbeitern und Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen. Unterstützung bei Prüfungen von Aufsichtsbehörden hinsichtlich der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Hinblick auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Minimierung des Risikos der Verhängung von Bußgeldern bei Inspektionen. Arbeitsbedingungen: Arbeitsplan 5/2, Gehalt 54.838,00 UAH, Tageslohn in Höhe von 670 UAH, betriebliche Englischkurse, Möglichkeit zur Weiterentwicklung und beruflichen Weiterentwicklung.