Leiter Operations in Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Ziel: ?Besetzung der vakanten Position Einsatzleiter, um die operativen Aktivitäten der Organisation zu leiten, auf Notsituationen zu reagieren, die operative Effizienz zu verbessern, sicherzustellen, dass die Aktivitäten der Organisation im Einklang mit den tatsächlichen humanitären Bedürfnissen, Mandaten, Spendererwartungen und Qualitätsstandards stehen – auch in Krisen und Front-Line-Kontexte.

Anforderungen:

• ???Höhere Ausbildung in Management, Wirtschaft, Finanzen oder verwandten Bereichen;
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache;
• Englische Sprache – professionelles Niveau (nicht niedriger als B2);
• Kenntnisse in modernen digitalen Managementtools (CRM, BI-Systeme, Excel, Word, Google Drive);
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in humanitären Einsätzen in Krisen- oder Frontkontexten;
• Vorherige Erfahrung in Positionen: Einsatzleiter, Einsatzleiter, Bereichsleiter mit tatsächlicher operativer Leitung von Feldeinsatzteams;
• Arbeitserfahrung in INGOs, UN-Agenturen, großen nationalen NGOs oder Konsortien;
  Tiefes Verständnis von: HNRP, PIN, Schweregrad, Lückenanalyse, Projektzyklusmanagement, Sphere, humanitäre CHS-Standards;
• Praktische Erfahrung in der Arbeit mit Gebermechanismen (CBPF, USAID BHA, ECHO usw.);
• Fähigkeit, vorrangige Bereiche, Zielgruppen und kritische Sektoren zu identifizieren;
• Starke Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams;
  Ausgezeichnete Kommunikation und Organisation Fähigkeiten;
• Hohes Maß an Verantwortung und Autonomie;
• Fähigkeit, komplexe Entscheidungen unter Druck zu treffen;
• Orientierung an Ergebnissen und Realität, nicht an Status oder formalen Prozessen;
• Fähigkeit, kontextbezogen und korrekt gegenüber Menschen zu sein;
• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen, der Skalierung von Aktivitäten und der Umsetzung von KPIs;
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.

Verantwortlichkeiten:

????Strategische und humanitäre Führung:

• Sorgen für umfassendes Verständnis und Management des humanitären Kreislaufs: von der Bedarfsanalyse (HNRP, PIN, Schweregrad, Lückenanalyse) bis zur Umsetzung, dem Vertrauen der Geber und der weiteren Finanzierung;
• Optimierung der Betriebskosten und Ressourcen;
• Umwandlung von Geschäftsstrategien in konkrete Betriebspläne;
• Beteiligung an der Bildung langfristiger Ziele des Unternehmens;
• Bestimmung, wo die Organisation arbeiten soll und wo Aktivitäten aus Sicht des Mandats, der Risiken, der Sicherheit oder inakzeptabel sind Ruf;
• Bildung der Position der Organisation im humanitären System (und nicht nur die Leitung einzelner Aktivitäten) unter der Leitung des stellvertretenden Vorsitzenden des Vorstands für operative Aktivitäten.

Betriebliche Leitung und EmpfangEntscheidungsfindung:

• Unabhängige Managemententscheidungen in Krisensituationen ohne Verzögerungen und formelle Vertuschung durch Prozesse treffen;
• Aufbau eines Betriebsmodells, das ohne die ständige physische Präsenz des Einsatzleiters stabil funktionieren kann;
• Kontrolle der tatsächlichen operativen Präsenz in den Bereichen: Zugang, Sicherheit, Personal, Logistik, Partnerschaften;
• Kontrolle der KPI-Umsetzung in allen Bereichen Abteilungen;
• Motivation und Entwicklung von Abteilungsleitern;
• Bildung einer hochproduktiven Unternehmenskultur;
• Steuerung von Aufgaben und Projekten;
• Implementierung moderner Technologien und Tools zur Effizienzsteigerung;
• Überwachung der Wirksamkeit von Änderungen und Korrektur von Strategien;
• Erstellung regelmäßiger Berichte über operative Aktivitäten für das Management der Organisation.

Reputations- und Risikomanagement:

• Proaktive Identifizierung von programmatischen, betrieblichen, Reputations- und Sicherheitsrisiken.
  Schutz des Rufs der Organisation auf der Ebene von Gebern, humanitären Koordinierungsmechanismen und Gemeinschaften;
• Treffen schwieriger Entscheidungen, einschließlich der Fähigkeit zu sagen "nein";
• Sicherstellung der Qualität der humanitären Hilfe gemäß Sphere, CHS, AAP;
• Sicherstellung der logischen Integrität von Programmen im gesamten Projektzyklusmanagement.

Spender- und Partnerumgebung:

• Tiefes Verständnis der Entscheidungslogik von INGO, CBPF, USAID BHA, ECHO, UN-Agenturen, nationalen und lokalen NGOs;
• Bewertung der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Reputationsrisiken von Partnern;
• Aufrechterhaltung des Vertrauens der Geber durch Vorhersehbarkeit, Qualität und Legitimität von Operationen;
• Skalierung und Stabilisierung;
• Skalierung von Operationen mit Fokus auf die Reduzierung von Chaos, Erhöhung der Vorhersehbarkeit und des Vertrauens;
• Gewährleistung eines Gleichgewichts zwischen Reaktionsgeschwindigkeit und Betriebsqualität.
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??Bedingungen für Jobs:

• ???Arbeiten in einem komfortablen Bürozentrum, Unternehmen Reise;
• Arbeitszeitplan 09:00-18:00, Mo-Fr;
• Konkurrenzfähige Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung;
• Interessante Arbeit mit der Möglichkeit, atypische Fälle zu lösen;
• Freundliches Team und loyales Management;
• Transparenz von Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;
• Arbeiten in einer leistungsstarken und ehrgeizigen humanitären Organisation mit Wachstumsaussichten.