Betriebsleiter in Malteser Relief Service

Positionsbezeichnung: Einsatzleiter beim Malteser Hilfsdienst in LembergStandort: Lemberg, Ukraine; Vollzeitbeschäftigung; Berichtet an: СPO Art der Anstellung: Befristet – ein Jahr Qualifikationsvoraussetzungen: Master-(Fach-)Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Logistik, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung oder verwandten Bereichen. Berufserfahrung – mindestens 5 Jahre in der Leitung und Koordinierung von Teams. Berufserfahrung in internationalen und ukrainischen NGOs sowie in internationalen, von Spendern finanzierten Projekten wäre wünschenswert. Malteser Ukraine (Malteser Hilfsdienst, Мальтійська служба допомоги – укр.) ist Teil der internationalen humanitären Hilfsorganisation des Souveränen Malteserordens. Malteser Ukraine begann im Dezember 1990 in Lemberg zu arbeiten. Fast zeitgleich wurden ähnliche Wohltätigkeitszentren in Iwano-Frankiwsk, Beregovo, Mukatschewo und Kiew gegründet. Im Jahr 2013 fusionierten die Zentren zum Malteser Hilfsdienst in der Ukraine mit Hauptsitz in Lemberg. Die Hauptaktivitäten der Organisation sind eine tägliche Wohltätigkeitsküche, Hilfe für Kinder in Internaten und Waisenhäusern, arme und einsame ältere Menschen, Menschen mit Behinderungen sowie Schulungen in Erster Hilfe. Seit dem ersten Tag des umfassenden Krieges in Ukraine, Malteser Ukraine leistet humanitäre Hilfe, kümmert sich um Unterkünfte für Vertriebene, stellt warme Mahlzeiten für Binnenvertriebene bereit, führt ein Winterprogramm durch (Versorgung von Gemeinden mit Generatoren, Restaurierung zerstörter Gebäude, Bereitstellung lebenswichtiger Produkte) und organisiert Integrationsaktivitäten (Ausflugstouren). für Flüchtlinge, Kinderlager usw.). Der Betriebsleiter muss wissen: Gesetzgebung der Ukraine, Resolutionen, Dekrete, Anordnungen, Beschlüsse und andere normative Rechtsakte staatlicher Behörden und lokaler Selbstverwaltungsorgane, die die Aktivitäten einer Nichtregierungsorganisation (NGO) regeln; Humanitäre Grundsätze der Tätigkeit NGO-System und Formen der Managementbuchhaltung, Berichterstattung und Kontrolle. Sprachen: Ukrainisch – fließend; Englisch – mindestens B2 ist erforderlich. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und anderer relevanter Software (insbesondere in MS Excel). Der Betriebsleiter orientiert sich bei seiner Arbeit an: der Verfassung der Ukraine; Gesetzgebung der Ukraine und andere regulatorische Rechtsakte staatlicher Behörden, lokale regulatorische Rechtsakte im Zusammenhang mit der Tätigkeit von NGOs; Richtlinien des Malteser Hilfsdienstes in Lemberg. (Organisation) Hauptverantwortungen/-aufgabenKoordinieren Sie alle betrieblichen Prozesse, die für die Umsetzung von Projekten gemäß den Richtlinien und Verfahren der Organisation erforderlich sind. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Optimierung administrativer und betrieblicher Abläufe und implementieren Sie Tools, Formulare und Prozesse zur Stärkung der internen Kontrolle gemäß Spender- und Organisationsanforderungen; Beschaffungsprozesse steuern und überwachen und die Verteilung von Materialien und Ressourcen koordinieren; Überwachung der Buchhaltung von Sachwerten im Lager und Berichterstattung über die Dokumentation ihrer Bewegung; Überwachung der Bestandszählungen von Inventargegenständen; Organisation und Verwaltung der Aktivitäten der Logistik- und Versorgungsdienste; Bewerten Sie das Gesamtergebnisl Durchführung von Operationen durch Sammeln, Analysieren und Interpretieren von Daten und Indikatoren; Planen und überwachen Sie die Arbeit der Beschaffungs- und Logistikmanager sowie anderer Mitarbeiter der Abteilung. Interagieren Sie mit der Geschäftsleitung, um Entscheidungen über betriebliche Aktivitäten zu treffen. Führen Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Manager ein Team, um eine angemessene Personalausstattung, Schulung, Entwicklung, Beurteilungen, Anwesenheit, Disziplinarangelegenheiten und tägliche Überwachung sicherzustellen, um die effektive Produktivität zu maximieren. Bereiten Sie narrative und finanzielle Berichte vor. Erledigen Sie alle anderen vom СPO zugewiesenen Aufgaben. Wir bieten: Langfristige Partnerschaft und offizielle Anstellung; Wettbewerbsfähiges Gehalt; Berufschancen; Interessante Tätigkeit in einem Team qualifizierter Fachkräfte in einem internationalen Umfeld; Jahresurlaub gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Ukraine; Sprachkurse, Schulungen;