Büroleiter in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Büroleiter zur Überwachung und Verwaltung humanitärer Hilfsprogramme in Konfliktgebieten der Ukraine.

Allgemeine Informationen :

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), in Warschau ansässige internationale Nichtregierungsorganisation mit Mission in der Ukraine

Position: < strong>Büroleiter 

Standort: Charkiw

Anstellungsbedingungen: Vollzeit

Laufzeit: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung (mit 3-monatiger Probezeit) 

Antrittsdatum: ASAP

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Seit 1992 führt PAH Programme in 46 Ländern durch und unterstützt die nachhaltige und stabile Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und befindet sich in einer einzigartigen Position mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern, um in dieser Krise humanitäre Hilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz, WASH, Ernährungssicherheit/MPCA, Unterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bereit sind, ihre Operationen schnell auszuweiten.

Besuchen Sie www.pah.org.pl für weitere Informationen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Führung:

• Berichterstattung an den Country Director (CD) und Head of Programs (HoP), Sie übernehmen täglich die programmatische und operative Leitung und Aufsicht für einen der bestehenden regionalen Programmbereiche von PAH in der Ukraine mit mehreren Einnahmequellen und Aktivitäten in der gesamten Region.
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Rekrutierung von ansässigen/nationalen Teammitgliedern.< /li>
• Stellen Sie regelmäßige Leistungsüberprüfungen und Karrieremanagement im Einklang mit den Personalrichtlinien und -verfahren von PAH sicher.
• Arbeiten Sie mit dem Sicherheitsteam des Landes zusammen und konzentrieren Sie sich so oft wie nötig auf den Sicherheitskontext und die Sicherheitssituation Risikoexpositionen.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter an Sicherheitsprotokolle halten.
• Stellen Sie die Einhaltung und das Verständnis aller Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit Betrug, Korruption, Transparenz und Whistleblowing sicher. 
• Kulieren Sie ein positives, erfüllendes Arbeitsumfeld für Teammitglieder und fördern Sie die Produktivität und gute Beziehungen innerhalb des Teams.
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und demonstrieren Sie die gewünschte emotionale Intelligenz, Fähigkeiten und Arbeitsmoral Sehen Sie sich Ihr Team an.
• Übernehmen Sie Führung und Unterstützung für Projektimplementierungsteams, Fehlerbehebung und Koordinierunging nach Bedarf.
• Entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit HoP klar definierte und leicht verständliche Ziele und Vorgaben für die Mitglieder des Bereichsteams, um regelmäßig geplante Leistungsbewertungen zu ermöglichen.

Repräsentation :

• Sie vertreten PAH bei bestehenden und neuen Finanzierungs-, Umsetzungspartnern, Interessenvertretern und lokalen ukrainischen Behörden.
• Vertreten Sie PAH bei externen Treffen mit aktuellen und potenzielle zukünftige Partner, Stakeholder und relevante Agenturen, um Informationen, Wissen und Sichtbarkeit zu suchen und zu teilen. 
• Kultivieren Sie Netzwerke und Beziehungen zu aktuellen und potenziellen zukünftigen Partnern, Interessenvertretern und relevanten Behörden, einschließlich lokaler Behörden, um aktuelle und zukünftige programmatische PAH-Interventionen zu unterstützen und zu erleichtern.

Programmumsetzung und -koordination:

• Überwachen Sie die Umsetzung der aktuellen Strategie des humanitären Hilfsprogramms für PAH in der Ukraine und unterstützen Sie eine Umstellung auf eine baldige Erholung Mitte bis Ende 2024.
• Bereitstellung einer Analyse der aktuellen und sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse, Lücken und Aktivitäten externer Parteien in Bereichen, die zur Information über die Missionsrichtung dienen. 
• In Zusammenarbeit mit dem HoP stellen Sie sicher, dass Programminterventionen kontextbezogen angemessen sind und die Bedürfnisse der Begünstigten erfüllen, während Sie kontinuierlich nach neuen strategischen Möglichkeiten suchen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Zuschüssen und Finanzierung durch direkte (wo /falls zutreffend) Bewertung, Entwicklung und Budgetierung von Eingabevorschlägen.
• Zusammenarbeit mit dem Landeskommunikationsteam und Unterstützung bei der Produktion externer und interner Medien sowie allgemeiner Sichtbarkeitsprogramme und -produkte.
• Unter der Leitung des HoP, Festlegung teamweiter Programminterventionsziele, Überwachung des Fortschritts und Bereitstellung von Feedback nach Bedarf.
• Erleichterung der Programmumsetzung, einschließlich Verfolgung und Berichterstattung über Erfolge und Meilensteine, Koordination der Außendienstteams und Kommunikation mit dem CD-, HoP- und Sektorleiter.
• Erleichtern Sie die Unterstützung von Grants Management und MEAL für die Einhaltung und Überwachung aller PAH Ukraine-Zuschusseinreichungen und Programmumsetzung.
• Überwachen Sie die Beschaffung und stellen Sie ein zeitnahes Liefermanagement sicher sowie die Einhaltung aller Bewerbungsrichtlinien und -vorschriften.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage des erfolgreichen Abschlusses einer Erstprüfung, eines Vorstellungsgesprächs und der unten beschriebenen Anforderungen ausgewählt.

• Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in humanitären Missionen erforderlich. 
• Mindestens drei (3) Jahre nachweisbare Erfahrung in der Leitung kleiner bis mittlerer Teams (5–25 Personen).
•  Nachweisbare Erfahrung und Erfahrung im Leben und Arbeiten in dynamischen, komplexen Umgebungen, einschließlich konfliktbetroffener Kontexte .
• Fähigkeit, Aufgaben zu überwachen, zu delegieren und direkt umzusetzen.
• Ein klares Verständnis des Matrixmanagements.
• Lösungsorientierte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten .
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auf eine positive Teamdynamik zu konzentrieren und diese aufrechtzuerhalten sowie individuelle Teammitglieder zu unterstützen und weiterzuentwickeln. 
• Gut funktionierende Kommunikationsfähigkeiten mit Fokus auf klare, prägnante Kommunikationsichere, direkte und zeitnahe Kommunikation.
• Nachweisbare Fähigkeit und/oder Bereitschaft, relevante professionelle Netzwerke mit Partnern, Stakeholdern und anderen Agenturen in allen relevanten Sektoren aufzubauen und zu erweitern.
• Fähigkeit, schnell zu absorbieren und den lokalen Kontext verstehen und die humanitären und sozialen Bedürfnisse in der Ukraine erkennen und darauf reagieren.
• Ein Universitätsabschluss oder gleichwertige nachweisbare Erfahrung in internationaler Entwicklung, Soziologie, öffentlicher Verwaltung oder anderen relevanten Bereichen.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Kenntnisse der ukrainischen oder russischen Sprache sind von Vorteil.
• Arbeitserfahrung in Ost- oder Mitteleuropa von Vorteil.
• Die Beantragung eines Visums für die Ukraine ist erforderlich. Die Beantragung eines Visums für die Schengen-Zone ist von Vorteil.

Wie beantrage ich

Bitte füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und reichen Sie so schnell wie möglich Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (insgesamt maximal vier (4) Seiten) auf Englisch ein. 
 Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühestmöglichen Starttermin an.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Wahl kommen.
 Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden Bewerbungen entgegengenommen fortlaufend überprüft werden. 

PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.