Leiter humanitärer Projekte der KSE Foundation in Kyiv School of Economics

Die KSE Foundation führt umfangreiche humanitäre und soziale Bildungsprogramme durch, die auf die Entwicklung des Humankapitals in der Ukraine abzielen. Wir investieren in Talente, Bildungsinitiativen und die Entwicklung von Fähigkeiten und schaffen Möglichkeiten zum Lernen, zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Verwirklichung von Potenzialen unter Bedingungen begrenzter Ressourcen und hohem Wettbewerb.
Die Stiftung arbeitet mit nationalen und internationalen Partnern, Spendern und Bildungseinrichtungen zusammen und implementiert Programme mit echten systemischen Auswirkungen auf die Gesellschaft.

Wir wachsen und sind auf der Suche nach einer Leitung für humanitäre Projektmanager, die das strategische und operative Management des humanitären Portfolios der KSE Foundation-Programme übernimmt – von der Ausrichtung und Einführung von Initiativen bis hin zur Qualität Umsetzung, Einhaltung von Fristen, Zusammenarbeit mit Spendern und wichtigen Interessengruppen.

Ihre Hauptaufgaben sind: 
Strategie und Entwicklung der Richtung: 

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und regelmäßigen Aktualisierung der humanitären und pädagogischen Strategie.
• Analyse des Marktes, Trends und Bedürfnisse der Zielgruppen.
• Identifizierung von Programmlücken und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Initiierung neuer Programme und Verbesserung bestehender Formate der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Teams und Programme verwalten: 

• Operatives Management eines Portfolios von Programmen und eines Teams von Projektmanagern.
• Aufgabenstellung, Koordination, Leistungskontrolle und Teamentwicklung.
• Projektplanung, Budgetierung, Erstellung der technischen und Projektdokumentation.
• Kontrolle der Umsetzung von Meilensteinen, KPIs und Qualitätsstandards des Fonds.

Stakeholder-Management und Spenderinteraktion: 

• Interaktion mit Spendern, internationalen Partnern, Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Regierungsstrukturen.
• Betreuung von Partnerschaften von der Idee bis zur Umsetzung – Abstimmung von Formaten, Rollen und Ergebnissen.
• Erstellung von Berichten, Analysen, Präsentationen für Spender und Partner.
• Direkte Vertretung bei Verhandlungen, Besprechungen und Projekttreffen, auch in Krisenkontexten.

Für diese Rolle benötigen Sie:

• Obligatorische Berufserfahrung im humanitären, sozialen oder pädagogischen Non-Profit-Bereich.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement.
• Sichere Beherrschung von Projektmanagement-Tools, Budgetierung und Programmdokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Gebern, Förderprogrammen und Berichterstattung.
• Den gesamten Zyklus eines humanitären Projekts verstehen – Planung > Umsetzung > Überwachung > Berichterstattung.
• Erleben Sie die Skalierung von Programmen durch Partnerschaften und die Zusammenarbeit mit Interessengruppen.
• Englische Sprache – nicht niedriger als B2-Niveau (mündlich und schriftlich, Präsentationen, Fachterminologie). 
• Führung in dynamischen und stressigen Kontexten.
• Starkes Projektmanagement – Prioritäten, Risiken, Fristen, Qualitätskontrolle.
• Fähigkeit, mit hoher Arbeitsbelastung und Unsicherheit zu arbeiten.
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, Ressourcen zu verwalten.
• Orientierung am Ergebnis, nicht am Prozess um des Prozesses willen.
• Hohes Maß an Verantwortungund Reife in der Entscheidungsfindung.
• Achtung für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zum Abschluss zu bringen.
• Proaktivität und Fokus auf Problemlösung.
• Ethische, integre und verantwortungsvolle Haltung gegenüber dem Ruf und der Informationssicherheit der Organisation.

Wird von Vorteil sein:

• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Projekten oder technischen Hilfsprogrammen.
• Erfahrung im Aufbau oder der Optimierung von Softwareprozessen in gemeinnützigen Organisationen.
• Gewohnheit, Best Practices im Programm- und Partnerschaftsmanagement zu implementieren.

Wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung der humanitären und pädagogischen Ausrichtung der KSE Foundation.
• Hohes Maß an Autonomie und Vertrauen.
• Ein Team aus starken Fachleuten und Partnerschaften mit internationalen Organisationen.
• Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und zusätzliche Ruhetage.
• Krankenversicherung;
• Psychische Gesundheitsunterstützung, einschließlich Zugang zu einem Unternehmenspsychologen.
• Englisch-Sprachkurse.

Wenn Sie sich für Bildung und humanitäre Programme als Instrument für systemische Veränderungen interessieren, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihren Lebenslauf ein und treten Sie der KSE Foundation bei.