Der Leiter des humanitären Projekts in BF MISIYa HARKIV, BO

Mission Charkiw ist gemessen an der Höhe der geleisteten Hilfe eine der größten medizinischen Wohltätigkeitsorganisationen in der Ukraine. Einer der Schwerpunkte unserer Arbeit ist die systemische Unterstützung erwachsener Krebspatienten.

Unsere Organisation wird ab 2022 groß angelegte Programme zur Medikamentenversorgung, zum Transport und zur Evakuierung von Patienten, zur Ersten Hilfe, zur Bereitstellung von Hygienesets sowie zur psychosozialen Unterstützung der Begünstigten und zur Stärkung der medizinischen Kapazitäten umsetzen Personal.

• Ort: ?m. Charkiw / Kiew (Remote-Work-Format möglich), mit Geschäftsreisen durch die Ukraine.
• Voraussichtliches Startdatum:15.12.2025 ?

Der Projektmanager ist für die Planung, Organisation und Steuerung aller projektbezogenen Komponenten verantwortlich – Organisation von Schulungen und Bereitstellung der Ausrüstung, Leistungsüberwachung, Interaktion mit Partnern und Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer, Entwicklung und Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen, Überwachung von Indikatoren und Berichterstattung, Koordinierung von Aktivitäten mit staatlichen Institutionen, Entwicklung und Umsetzung von Betriebs- und Sicherheitsstandards.

Hauptaufgaben

Projektmanagement:

• Planung, Koordination und tägliches Management aller Phasen der Projektumsetzung.
• Entwicklung und Kontrolle der Ausführung detaillierter Arbeitspläne, Zeitpläne und Budgets.
  Sicherstellung der Einhaltung der Geberanforderungen, SOP, Sicherheitsrichtlinien und M&E Plan.
• Kontrolle der NFI-Verteilung an Gesundheitseinrichtungen.

Teamkoordination:

• Organisation der Arbeit von Trainern, Logistikern, Einkäufern, Koordinatoren und andere Teammitglieder.
• Durchführung von Briefings zu SOP, Sicherheit, M&E und Datenschutz.
• Qualitätskontrolle von Schulungen, Besuchen, Beschaffung und Installation von Ausrüstung.

Kommunikation mit Partnern:

• Interaktion mit Verantwortlichen kritischer Infrastruktureinrichtungen und Gesundheitseinrichtungen (Energie- und Versorgungsunternehmen, Energieministerium usw.).
• Kooperationsvereinbarungen, Genehmigung von Schulungsplänen und Installation von Erste-Hilfe-Sets.Aktive Kommunikation und Transparenz für alle Beteiligten.

Logistik, Beschaffung und Qualitätskontrolle:

• Koordination der Beschaffung von Komponenten für Erste-Hilfe-Sets und Mobilgeräte Sets, Ausrüstung für die Durchführung von Projektaktivitäten
• Qualitätskontrolle, Einhaltung von Standards und pünktliche Lieferung.
• Organisation der Montage, Verpackung und Verteilung von Sets.

Überwachung, Auswertung und Berichterstattung:

Risikomanagement:
• Überwachung der Sicherheitslage, Anpassung von Plänen und Logistik entsprechend den Risiken.
• Gewährleistung der Sicherheit des Teams bei Feldaktivitäten.
• Umsetzung des Risikominderungsplans (Finanzierungsverzögerungen, Logistik, Personal, Zugang).

Kommunikation und Sichtbarkeit:

• Koordinierung der Vorbereitung von Medienmaterialien
• Sicherstellung des richtigen Brandings und der Sichtbarkeit der Spenderanforderungen.
• Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsmanager zur Umsetzung des Kommunikationsplans.
  
  

Kandidatenanforderungen

Ausbildung und Erfahrung:

• Höhere Bildung (bevorzugt: Management, öffentliche Verwaltung, internationale Beziehungen, Geisteswissenschaften).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung humanitärer, sozialer oder medizinischer Projekte.
• Erfahrung im Umgang mit Energie- oder kritischen Infrastrukturunternehmen (von Vorteil).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Gebern (von Vorteil).

Erforderliche Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Planungs-, Koordinations- und Teammanagementfähigkeiten.
  Fundierte Kenntnisse über humanitäre Standards, Sicherheitsprotokolle und Prinzipien der Menschlichkeit.
• Verständnis von M&E-Tools, Logframes, Indikatoren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Verhandlung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Fähigkeit zu arbeitenSie befinden sich in einer Situation erhöhter Sicherheitsinstabilität.
• Bereitschaft für häufige Geschäftsreisen (einschließlich an Frontlinien).

Technische Kenntnisse:

• Sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel), Google Workspace sowie Aitable und Slack sind von Vorteil.
• Kenntnisse über die Grundlagen des medizinischen Protokolls und der präklinischen Phase der Pflege sind wünschenswert.
• Erfahrung mit Berichts- und Überwachungstools (z. B. Power BI, Kobo, Activity Info) ist von Vorteil.
• Ein Führerschein ist von Vorteil.

Sprachen:

• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir Angebot:

• Arbeiten Sie in einem dynamischen Team und schaffen Sie positive Veränderungen für gefährdete Gemeinschaften.
• Möglichkeit, strategische Entscheidungen auf nationaler Ebene umzusetzen.
• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehalt.
• Berufliche Weiterentwicklung durch Bildung, Schulung und Aufsicht.
• Sichere Arbeitsbedingungen und psychologische Unterstützung für Mitarbeiter der Organisation.