Leiter der Personalabteilung in Action contre la Faim

Ziel der Stelle 

Definieren Sie die Personalstrategie für das Landesbüro, 

Leiten und koordinieren Sie deren Umsetzung und Bereitstellung im Land 

Sorgen Sie für den Kapazitätsaufbau des HR-Teams und bieten Sie optimale Unterstützung für Programme.

Akademischer Hintergrund

Master-Abschluss in Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich

Wünschenswertes spezifisches/technisches Wissen:

Obligatorisch: 

• Ausgeprägte und nachgewiesene Fachkenntnis im Humanbereich Ressourcenmanagement.
• Fähigkeit, ein breites Spektrum komplexer Sachverhalte zu erfassen und strategisch zusammenzufassen. 
• Hervorragend im Teammanagement und beim Kapazitätsaufbau und hat wirklich Spaß daran, die Fähigkeiten und Fertigkeiten ihrer Teammitglieder zu verbessern.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch
• Erfahrung im iNGO-Sektor

Wünschenswert: 

• Kenntnisse über ACF-Operationen, -Richtlinien und -Verfahren ist von Vorteil
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in der Ukraine im Rahmen der humanitären Hilfe. 

Vorkenntnisse erforderlich:

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Personalmanagement auf leitender Ebene innerhalb der iNGO und Privatsektor (Mischung wäre ideal)
• Erfahrung in der Verwendung von Budgets und der Bereitstellung von HR-Nummern zur Erstellung und Überprüfung von Budgets sowie in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen/Behörden im Zusammenhang mit Personalfragen (Ministerium Arbeitsrecht, Rechtsvertreter/Anwälte, Sozialversicherungs- und Steuerbehörden).

Persönliche Anforderungen:

• Nachgewiesene zwischenmenschliche und Netzwerkfähigkeiten. 
• Aufgeschlossener und flexibler Charakter.
• Autonom und ergebnisorientiert.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 

Sprachkenntnisse:

• Englischkenntnisse sind obligatorisch. 
• Französisch von Vorteil.

Computerkenntnisse:

• IT: Microsoft-Tools (Excel, Word , Access, PowerPoint). Andere werden von Vorteil sein (Kartierungsprogramme)

Mobilität (national und international) 

• Der Stelleninhaber wird im Koordinierungsbüro der Ukraine tätig sein und häufig innerhalb und außerhalb der Ukraine reisen.

Auftrag 1: Beitrag zur Definition der Strategie des Länderbüros

 Auftrag 2: Überwachung der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

• Leiten Sie das Personalteam im Land und fungieren Sie als unterstützender/technischer Manager für Personalmanager im Bereich, im Außendienst und an Unterstützpunkten.
• Entwerfen und implementieren Sie Verwaltungs- und Gehaltsabrechnungsverfahren, die der Sozialgesetzgebung und den Richtlinien von ACF und seinen Fördereinrichtungen im Einklang mit den vertraglichen Verpflichtungen von ACF gegenüber seinen Mitarbeitern entsprechen.
• Überwachen Sie die Sozialleistungen wird direkt von ACF sowohl an lokal eingestellte als auch an im Ausland ansässige Mitarbeiter gezahlt. 
• Erstellen Sie Berichte, sowohl monatlich als auch wann immer dies von der Zentrale, den Behörden und den Förderstellen verlangt wird. 
• Überwachung der strikten Anwendung vertraglicher Anforderungen und Erinnerung der Manager an interne Vorschriften und die sozialen Rechte lokaler und ausländischer Mitarbeiter

 Auftrag 3: Bereitstellung von Rekrutierung und Schulung , und fördern Sie die Karriereentwicklung aller Mitarbeiter mit besonderem Schwerpunkt auf dem Kapazitätsaufbau des HR-Teams

• Implementieren Sie ein faires und transparentes Verfahren für die Einstellung, den Zugang zu Schulungen, Beförderungen und interne Maßnahmen Mobilität, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und den ACF-Richtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zu einem formellen jährlichen Beurteilungsgespräch haben, dass diese Treffen von hoher Qualität sind und dass sie nach Bedarf stattfinden.   
• Passen Sie die ACF-Rekrutierungsrichtlinie für lokale Mitarbeiter an den lokalen Kontext an und unterstützen Sie die Einbindung der Personalabteilung bei der Rekrutierung sowohl lokaler als auch ausländischer Mitarbeiter.
• Erstellen Sie einen jährlichen Schulungsplan für lokale Mitarbeiter , Überwachung des Betriebs und Erstellung einer Bewertung auf der Grundlage des Feedbacks der Mitarbeiter und ihrer Führungskräfte.
• Förderung der beruflichen Entwicklung lokaler Mitarbeiter, insbesondere durch Nutzung des Beurteilungs- und Schulungsprozesses.
• Unterstützung und Schulung von Managern in Fragen der Einstellung, Beurteilung und Teamführung.
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Unterstützung bei der Kompetenzentwicklung der Personalabteilung durch Bemühungen zum Kapazitätsaufbau

 Mission 4: Sorgen Sie für eine kohärente Arbeitsorganisation und stellen Sie sicher, dass Vergütungs- und Leistungsrahmen/-richtlinien gelten.

• Stellen Sie sicher, dass die Organigramme kohärent sind und entsprechen dem ACF-Klassifizierungsraster.
• Definieren Sie die Kriterien für die Einstufung in das nationale Gehaltsraster und das Verfahren für kollektive und individuelle Gehaltserhöhungen. Stellen Sie sicher, dass die Vergütungssysteme fair sind und den Lebenshaltungskosten der Mitarbeiter entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter vor Ort krankenversichert sind.
• Definieren Sie die nationale Richtlinie für variable Bestandteile des Personals Löhne (Prämien, Transportkosten usw.) und die nationale Politik in Bezug auf Sozialleistungen sowie gegebenenfalls die Aushandlung von Verträgen und die Sicherstellung der Kommunikation mit externen privaten Stellen.
• Warnen Sie vor etwaigen Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung der Zahlung von Gehältern und Sozialleistungen in Situationen von Haushaltsdefiziten

 Mission 5: Gemeinsame HR-Regeln und -Vorschriften umsetzen und intern kommunizieren

• Beratung und Information vor Ort Mitarbeiter durch Personalvertretungen im Einklang mit den einschlägigen Sozialgesetzen.
• Stellen Sie allen Mitarbeitern genaue Informationen über die ACF-Charta und ihre Organisationsregeln (interne Vorschriften und Konvention zu Sozialgesetzen) zur Verfügungielle Vorteile).
• Förderung der internen Kommunikation sowohl zu allgemeinen als auch zu Personalthemen.
• Unterstützung der Bereichs-/Feldkoordinatoren und Personalmitarbeiter in den Stützpunkten bei der Umsetzung von Disziplinarverfahren in Bezug auf Mitarbeiter vor Ort und die Genehmigung vorgeschlagener Sanktionen.
• Nehmen Sie die Dienste eines Anwalts in Anspruch und holen Sie bei Bedarf seinen Rechtsrat ein.
• Organisation allgemeiner Informationstreffen, um allen Mitarbeitern Personalvorschriften und -verfahren zu erläutern< /li>

 Mission 6:  Förderung und Sicherstellung der Zusammenarbeit und Koordination in der Personalabteilung mit den Partnern des Landesbüros

• Beteiligen Sie sich am Auswahlprozess Partner und Validierung der von den Stützpunkten bereitgestellten Personalrisikoanalyse.
• Definieren Sie mit den Partnern die Formen des Personalmanagements im Rahmen gemeinsamer Projekte.
• Validierung der Personalaspekte der Partnerschaft Konventionen und Vereinbarungen.

 Mission 7: Betrugs- und Korruptionsfälle verhindern und bewältigen

• Identifizieren Sie die Risiken von Betrug und Korruption und Einrichtung von Präventions- und Überwachungsmechanismen und Unterstützung des Teams bei der Sensibilisierung für die Risiken von Betrug und Korruption.
• Machen Sie den Landesdirektor auf Fälle von Betrug und Korruption aufmerksam und ergreifen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.
• Umsetzen und Überwachen von Empfehlungen, die sich für die tägliche Kontrolle sowie für Prüfungszwecke ergeben.

 Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch. Vielen Dank und wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.