Leiter der Abteilung Human Relations in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position des:

Head of Human Relations Einheit (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Leiter von Human Resources) 

Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft auf der ganzen Welt. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

Verantwortungsbereiche:

Leiter der Personalabteilung:

• Leitet das HR-Team (bis zu 10 Kollegen) und sorgt für deren Effizienz, Motivation und Gruppengeist Gewährleistung hoher Standards bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen für interne Kunden.
• Verwendet bewährte HR-Praktiken zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und -ziele im Bereich der Personalplanung und -entwicklung, wobei der Schwerpunkt auf der Betreuung und Unterstützung des Personals liegt.
• Unterstützt und trägt zu globalen Initiativen und Programmen im Bereich der Prozessautomatisierung und Digitalisierung bei. 
• Sorgt für die interne und externe Vernetzung verschiedener Gruppen und denkt und handelt über die Grenzen des unmittelbaren Teams hinaus.

Aufgaben:

Vom Leiter der Personalabteilung wird erwartet, dass er:

• lokale HR-Strategien entwickelt und umsetzt, die an den Unternehmenszielen und lokalen Vorschriften ausgerichtet sind, sowie die HR-Richtlinien des Unternehmens an den lokalen Kontext anpasst.
• Etablierung und Aufrechterhaltung HR-bezogener Prozesse im Unternehmen, operativer (z. B. Richtlinien, Konzepte, Strategien) und administrativer Aufgaben. 
• Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung der GIZ UA-Strategie in allen Bereichen im Zusammenhang mit Personalplanung, -entwicklung, -bindung usw. bei.
• Arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung von GIZ UA zusammen, um die Personalpolitik an das Unternehmen anzupassen Ziele und Vorgaben.
• Unterstützen Sie das Managementteam der GIZ UA in allen HR-bezogenen Aspekten und bieten Sie auf Anfrage Beratung und Beratung an.
• Überwachen Sie alle Personalverwaltungsaktivitäten in Abstimmung mit externen Anbietern und stellen Sie sicher, dass die ukrainischen Arbeitsgesetze und GIZ-Regeln eingehalten werden Vorschriften.
• Aufrechterhaltung eines klaren und transparenten Rekrutierungsprozesses im Unternehmen, Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.
• Förderung eines positiven Arbeitsumfelds im Unternehmen, Förderung von Employer-Branding-Aktivitäten, Überwachung der Mitarbeiter Zufriedenheitsgrad und Gewährleistung eines komfortablen Arbeitsplatzes für die nationalen Mitarbeiter.
• Förderung von betrieblichen Gesundheitsmanagementaktivitäten im Unternehmen mit besonderem Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
• Gewährleistung einer breiten Entwicklungsvielfalt Aktivitäten, die nationalen Kollegen zur Verfügung stehen, um ihre technischen Fähigkeiten und Soft Skills zu verbessern und die interne Karriereentwicklung der Kollegen zu fördern.
• Vergütung und Zusatzleistungen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien verwalten, sicherstellen, dass sie für den Markt relevant und auf dem neuesten Stand sind, Beratung des Managements in diesem Bereich, Aufbau relevanter Kommunikation für Manager und Mitarbeiter. 
• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle des Verwaltungsdokumentenflusses, der Personalakten, Verträge und der Lohnbuchhaltung für das gesamte nationale Personal.
• Sichern Sie, dass alle personalbezogenen Aktivitäten in GIZ UA umgesetzt werden Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sowie der Compliance-Regeln der GIZ.
• Aufrechterhaltung der Visaunterstützung für internationales Personal, Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung und Einhaltung der ukrainischen Einwanderungsgesetze.
• Überwachung des Militärdienstes Die Erfassung für nationales Personal erfolgt in Übereinstimmung mit den nationalen Vorschriften, einschließlich eines reibungslosen Verzichtsprozesses für Kollegen.
• Führt HR-bezogene Ausschreibungen durch, z. B. Schulungsanbieter, Krankenversicherungen, externe Berater usw.
• Stellen Sie sicher, dass die Personaldatenbank (SAP) immer auf dem neuesten Stand ist, und richten Sie relevante HR-Analysen und Berichte ein. 
• Teilen Sie sein/ihr Fachwissen und fördern Sie die Entwicklung der HR-Teammitglieder. Gehen Sie bei der Umsetzung der Unternehmenskultur und -prinzipien mit gutem Beispiel voran.

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung:          

• Nachgewiesene Erfahrung mindestens 3 -7 Jahre als HR-Leiter oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetze und HR-Best Practices.
• Starke Führungsqualitäten mit der Fähigkeit ein vielfältiges Team zu inspirieren und zu motivieren.
• Strategische Denkweise mit der Fähigkeit, organisatorische Veränderungs- und Entwicklungsinitiativen voranzutreiben.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kunden- und Zielorientierung mit ausgeprägten Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Fließendes Ukrainisch und Englisch in Wort und Schrift.
• Master-Abschluss in Personalwesen, Soziologie, Recht, Wirtschaft oder entsprechendes Feld erforderlich.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Gehalt fest in EUR.
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung.
• 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht.
• Hart und weichTötet Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr, eine Verlängerung ist möglich. Beginn so bald wie möglich.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected]bis COB August 19., 2024, Montag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.