Leiter Finanzen, Verwaltung und IT in Save the Children Colombia

Leitung des Finanz-, Verwaltungs- und IT-Teams im South Area Office und Sicherstellung, dass alle Finanzmitarbeiter vor Ort in der Lage sind, die bestmögliche Leistung zu erbringen. Von ihm/ihr wird erwartet, dass er/sie alle Aspekte der Finanz-, Verwaltungs- und IT-Aktivitäten leitet. Der Stelleninhaber wird eine Schlüsselrolle beim Aufbau von Kapazitäten für das Finanzteam auf Feldebene spielen. Wichtige Verantwortungsbereiche: Stellen Sie sicher, dass für das Gebietsbüro angemessene Finanzvorschriften und -kontrollen vorhanden sind und jederzeit angewendet werden. Überwachen Sie die Wirksamkeit der Finanzunterlagen des Gebietsbüros, identifizieren Sie potenzielle Risikobereiche und empfehlen Sie Lösungen; stellen Sie die rechtzeitige Übermittlung korrekter monatlicher, vierteljährlicher und bedarfsorientierter Berichte und Informationen an das Landesbüro sicher; unterstützen Sie interne/externe Prüfer bei internen/externen Audits; Verantwortlich für den monatlichen Abschluss von Konten im Gebietsbüro unter Einhaltung ordnungsgemäßer Zeitpläne. Bereiten Sie Vorschlagsbudgets im Einklang mit den Geberrichtlinien vor und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die nicht thematische Rate des Landes erreicht wird. Bereiten Sie Neuausrichtungen zusammen mit dem Programmpersonal für laufende Auszeichnungen vor, wenn erforderlich. Vertretung der Finanzabteilung bei den BvA-Sitzungen auf Gebietsbüroebene und Sicherstellung, dass Maßnahmen nach den BvA-Sitzungen in Angriff genommen werden. Unterstützung des Finanzdirektors bei der Vorbereitung des Hauptbudgets und Prognoseprozessen. Unterstützung des Finanzdirektors bei der Finanzierungslückenanalyse und anderen Verwaltungsaufgaben Berichterstattung.Entwerfen der Personalzuweisung für alle Mitarbeiter und Sicherstellen, dass die Zuweisungen dem Finanzmanager im Landesbüro zur Freigabe der Bilanzen der Konten zur Verfügung gestellt werden.Überprüfung der von den Programmmitarbeitern vorgeschlagenen Neuklassifizierungen auf Eignung im Einklang mit den Gebervorschriften und im Einklang mit SCI Financial Richtlinien. Verantwortlich für die rechtzeitige und vollständige Erstellung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Spender- und SCI-Finanzberichte gemäß den Richtlinien und Richtlinien von Save the Children. Halten Sie eine regelmäßige Kommunikation mit allen Mitgliedern des Gebietsbüros aufrecht und stellen Sie sicher, dass zeitnahe und vollständige finanzielle Unterstützung bereitgestellt wird. Entwickeln Sie Verfahren zur Überwachung und Analyse von Budgets, die eine genaue Prognose der Ausgaben und Vergleiche zwischen tatsächlichen und budgetierten Ausgaben ermöglichen. Bereiten Sie einen monatlichen Antrag auf Mittel vor bei Cashflow-Prognosen, um sicherzustellen, dass das Projekt über alle notwendigen Mittel für den Betrieb verfügt. Durchführung von Schulungen für Budgetinhaber und Beratung von Budgetinhabern zu finanziellen Aspekten der Vergabeverwaltung. Unterstützung des Gebietsleiters bei der Sicherstellung der Einhaltung des Delegationsplans. Überprüfung und Analyse der Gebietsbüros Einhaltung aller örtlichen Gesetze. Gewährleistung einer guten Aufzeichnung aller vom Gebietsbüro abgeschlossenen Finanzdaten; Verwaltung/Informationstechnologie. Leitung der Verwaltungsfunktion, um die Bereitstellung effektiver Verwaltungsunterstützung im Gebietsbüro sicherzustellen. Sicherstellung der rechtlichen Einhaltung der jeweiligen Regierungsvorschriften und -gesetze. Überwachung der Gesamtinstandhaltung der Büroräume. Einrichtungen, Vermögenswerte und Ausrüstung (physische Arbeitsumgebung) und stellen sicher, dass diese sicher und effizient genutzt werden. Gewährleisten Sie die Bereitstellung hochwertiger logistischer Unterstützung für Gäste und Besucher, einschließlich Partnerorganisationen, die an SC-Aktivitäten beteiligt sind. Überwachen Sie die Verwaltungsfunktion, um den reibungslosen Kapitalimport sicherzustellenVermögenswerte, Überwachung des Visum-/Arbeitserlaubnisprozesses und der Unterbringung von Expatriate-Mitarbeitern und Besuchern. Leitung der IT-Funktion mit besonderem Schwerpunkt auf der Gewährleistung ausreichender primärer und Backup-Konnektivität und Bandbreite im Bereichsbüro. Streben danach, Programme mit innovativen IT-Lösungen zu unterstützen, um ihre Arbeit zu unterstützen. Verantwortlich für die Sicherstellung der internen und externen Nutzung des Bereichsbüros Externe Kommunikationssysteme funktionieren effektiv und effizient und es müssen ausreichende Backup-Kommunikationen und Redundanzen vorhanden sein. Überprüfen Sie alle Verträge und Mietverträge. Überwachen Sie die jährliche Vorbereitung der Erneuerung von Lizenzen und Genehmigungen in Abstimmung mit dem Verwaltungspersonal. Überprüfen und bewerten Sie die laufenden Kosten, um Einsparungen zu erzielen und/oder upgraden Sie nach Bedarf.KapazitätsaufbauIdentifizieren Sie Lern- und Schulungsmöglichkeiten für das Personal. Effektive Nutzung des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, fortlaufender Rückmeldungen, regelmäßiger Überprüfungen und unvoreingenommener Bewertungen; Coaching, Mentoring und andere Entwicklungsmöglichkeiten; Anerkennung und Belohnung für herausragende Leistungen; und Dokumentation der Leistung, die nicht zufriedenstellend ist, mit entsprechenden Leistungsverbesserungen/Arbeitsplänen. Allgemeines Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit, Betrug und andere relevante Richtlinien und Verfahren ein. Sorgen Sie für die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden des Personals sowie für die Personalführung und andere Prozesse und Richtlinien und Systeme spiegeln die Grundsätze der Gerechtigkeit und Fairness von Save the Children wider. Verantwortlichkeit, FÄHIGKEITEN UND VERHALTEN (unsere Werte in der Praxis) Übernimmt die Verantwortung für das Treffen von Entscheidungen, die effiziente Verwaltung von Ressourcen, das Erreichen und Vorbilden der Save the Children-Werte. Übernimmt das Team und die Partner zur Verantwortung, ihren Verantwortlichkeiten nachzukommen – und gibt ihnen die Freiheit, ihre Ziele zu erreichen So wie sie es für richtig halten, sorgen sie für die nötige Entwicklung, um die Leistung zu verbessern, und ergreifen angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden. Schafft ein Führungsumfeld, um unsere Kultur des Kinderschutzes zu leiten, zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten. EhrgeizSetzt ehrgeizig und anspruchsvolle Ziele für sich und ihr Team, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt ihr Team, dasselbe zu tun. Zukunftsorientiert, denkt strategisch und global. Zusammenarbeit. Nahbar, guter Zuhörer, leicht zu reden; baut effektive Beziehungen zu Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern auf und pflegt diese. Arbeitet gemeinsam an der Erreichung gemeinsamer Ziele und lebt von der Vielfalt der Menschen und Perspektiven; weiß, wann man führen und wann man folgen muss und wie man eine effektive grenzüberschreitende Arbeit gewährleistet. Kommuniziert klar und selbstbewusst mit anderen, um sich zu engagieren und Einfluss zu nehmen; fördert den Dialog und sorgt für zeitnahe und angemessene Nachrichten, wodurch Vertrauen aufgebaut wird. Investiert Zeit und Energie, um sich selbst und andere aktiv weiterzuentwickeln, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und die Fähigkeit der Organisation für die Zukunft aufzubauen. Kreativität: Wendet das erforderliche technische und fachliche Fachwissen auf höchstem Niveau an; fördert und teilt bewährte Verfahren innerhalb und außerhalb der Organisation. Entwickelt einnd implementiert innovative Lösungen, um sich an die sich ständig verändernden und unsicheren globalen und Arbeitsumgebungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Trifft wirksame, überlegte und zeitnahe Entscheidungen, indem er relevante Informationen innerhalb oder außerhalb der Organisation sammelt und auswertet. IntegritätEhrlich, fördert Offenheit und Transparenz, schafft Vertrauen und Zuversicht.Zeigt durchweg ein ausgezeichnetes Urteilsvermögen.Grundlegende QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNGMBA Finanzen, ACCA/ACMA Teilweise qualifiziert mit 7 Jahren Buchhaltungserfahrung nach der Qualifikation.2 Jahre Erfahrung nach der Qualifikation in fragilen Staaten und außerhalb des Heimatlandes .Erfahrung und gut entwickelte Fähigkeiten in den Bereichen Personalmanagement, Aufsicht und Kapazitätsaufbau.Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Unterstützung eines leitenden Managementteams und der Bereitstellung strategischer Unterstützung in mehreren Sektoren und/oder Regionen. Kenntnisse in die Anforderungen der wichtigsten Notfallspender und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender. Gute Liebe zum Detail und analytische Fähigkeiten. Computerkenntnisse (d. h. WORD, fortgeschrittenes Excel, Outlook, Internet Explorer, Finanzsysteme). Kulturelles Bewusstsein und Fähigkeit, schnell Beziehungen zu a aufzubauen große Vielfalt an MenschenGeduldig, anpassungsfähig, flexibel, in der Lage zu improvisieren und reaktionsfähig zu bleiben und unter Druck klar und effektiv zu kommunizierenAusgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, eine Arbeitsbelastung zu organisieren, die aus unterschiedlichen und wechselnden Aufgaben besteht und Verantwortlichkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch, mit Erfahrung in der Leitung multikultureller Teams. Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit mit Finanzsystemen. d. h. Agresso, Sun-System. Umfangreiche Erfahrung mit NGOs in einem internationalen Notfallumfeld. Fließend Englisch. Stellenidentifikation 9887 Stellenkategorie Finanzen Veröffentlichungsdatum 08.10.2024, 08:38 Uhr Stellenplan Vollzeitstandorte FO - Mykolajiw Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Direktor Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Finanzen und Verkauf Galuzi Groß und Klein organisiert