Leiter der abteilungsübergreifenden Administration für Business Intelligence und Business Development in Deep Knowledge Group

Deep Knowledge Group sucht einen erfahrenen Projektmanager, der als administrative Brücke für die abteilungsübergreifende Koordination zwischen den Abteilungen Business Development und Business Intelligence fungieren kann. Kandidaten sollten über ein beeindruckendes Verständnis der Geschäftsentwicklungs- und Business-Intelligence-Workflows verfügen, praktische Erfahrung in der Leitung großer Teams und in der abteilungsübergreifenden Koordinierung von Aktivitäten haben, um größere synergetische Ergebnisse zu erzielen, und die Bereitschaft, neue Tools, Technologien und Methoden einzuführen oder vorzuschlagen, um übergreifende Prozesse zu fördern. Abteilungssynergien und arbeiten Sie mit Leidenschaft an technologisch anspruchsvollen und operativ komplexen Projekten, die DeepTech für das soziale Wohl nutzen. 

Deep Knowledge Group ist ein datengesteuertes Konsortium kommerzieller und gemeinnütziger Organisationen, die an vielen Fronten im Bereich DeepTech und Frontier Technologies (KI, Langlebigkeit, BioTech, Pharma, FinTech, GovTech, SpaceTech, FemTech, Data Science, InvestTech), die von wissenschaftlicher Forschung über Investitionen, Unternehmertum, Analysen, Beratung, Medien, Philanthropie und mehr reichen.

Wir haben Jahre damit verbracht, anspruchsvolle Methoden und Technologien für die Verwaltung und Verbesserung der Verwaltung zu perfektionieren Rückgrat von High-Tech-Sektoren, die so komplex sind wie die Themen, die sie unterstützen, und die Entwicklung komplexer, effizienter und KI-gesteuerter Tech-Stacks für Business Intelligence und Business Development. Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, für das Menschen arbeiten, um mit ungewöhnlich kreativen, intelligenten und ehrgeizigen Kollegen zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Komplexität und Raffinesse der von ihnen gewählten Bereiche zu arbeiten (von Data Science bis Business Intelligence, Branchenanalyse, Geschäftsentwicklung, Marketing und mehr)

Diese Rolle richtet sich an Personen, die nicht nur mit traditionellen Verwaltungs- und Projektmanagementfunktionen vertraut sind, sondern auch über praktische Erfahrung in der Leitung großer Teams in den Bereichen Business Intelligence und Geschäftsentwicklung verfügen und über umfassende Kenntnisse verfügen mit der Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten und der Koordinierung von Synergien zwischen verschiedenen Abteilungen, sind aber auch bestrebt, Arbeitsabläufe und abteilungsübergreifende Koordinationsstandards auf eine Weise neu zu erfinden, die bahnbrechende Technologieprojekte unterstützt.

Warum es hier anders ist:< /strong>

1. Routine vergessen; Nehmen Sie die Herausforderung schwankender Projektanforderungen an und führen Sie mit Flexibilität und Präzision.
2. Beeinflussen und gestalten Sie Spitzentechnologien indirekt, indem Sie die optimale Umgebung für ihre Entwicklung schaffen.
3. Arbeiten Sie an der Schnittstelle von administrative Exzellenz und technologische Innovation, um sicherzustellen, dass sich beide nahtlos ergänzen.
4. Ihre Führung wird sich direkt auf die Entwicklung fortschrittlicher Technologieprojekte auswirken, die darauf abzielen, positive Auswirkungen auf große Probleme und Chancen der Menschheit zu haben.
< /ol>

Was Sie tun werden:

1. Verwalten Sie die abteilungsübergreifende Koordination und das Projektmanagement in den Abteilungen Geschäftsentwicklung und Business Intelligence der Deep Knowledge Group in enger Abstimmung mit ihren jeweiligen Abteilungsleitern, die den Strom zuweisen und kontrollierent Aufgaben.
2. Überwachen Sie das Projektmanagement und implementieren Sie eine ordnungsgemäße Projektverfolgung (einschließlich Automatisierung).
3. Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Berichte und Präsentationen mit Google Drive und Google Documents.
4. Erstellen und Durchsetzen von Abteilungsrichtlinien und -verfahren, um Effizienz, Konsistenz und Einhaltung von Unternehmensstandards und -vorschriften sicherzustellen.
5. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen und Interessengruppen zusammen, um organisatorische Ziele und Initiativen zu unterstützen, indem Sie Informationen, Ressourcen austauschen, und Best Practices nach Bedarf.
6. Verwalten und organisieren Sie digitale Dateien und Ordner und stellen Sie sicher, dass Informationen leicht zugänglich und ordnungsgemäß organisiert sind.
7. Behandeln Sie eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails und andere Formen der Korrespondenz .
8. Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Informationen nach Bedarf für verschiedene Projekte oder Aufgaben.
9. Unterstützen Sie bei der Koordinierung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich logistischer Vorkehrungen, Teilnehmerverwaltung und Dokumentation.
10. Währen Sie die Vertraulichkeit und gehen Sie diskret mit vertraulichen Informationen um.
11. Unterstützen Sie das Team bei zugewiesenen Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben und Projekten.

Warum Treten Sie uns bei?

1. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das die Grenzen des Möglichen in den Bereichen Technologie, Projektmanagement und Verwaltung gleichermaßen verschiebt und eine bedeutende gesellschaftliche Wirkung anstrebt.
< li>Nehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben wahr, die ein schnelles Wachstum und eine schnelle Entwicklung in einem unterstützenden und intellektuell anregenden Umfeld fördern.
2. Arbeiten Sie mit erstklassigen Kollegen in einem Umfeld zusammen, das Innovation, Engagement und eine zukunftsorientierte Denkweise schätzt.< /li>
3. Tragen Sie zu bahnbrechenden Projekten bei, die die Zukunft der Verwaltungspraktiken und abteilungsübergreifenden Koordinierungsprotokolle neu definieren, um modernste technologische Fortschritte besser zu unterstützen.

Unser idealer Kandidat hat :

1. Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
2. Praktische Erfahrung im Business Intelligence- und Business Development-Projektmanagement
3. Praktische Erfahrung in der Führung großer Teams
4. Praktische Erfahrung in der Koordinierung der Aktivitäten mehrerer Abteilungen für maximale Synergie und in der Leitung großer, logistisch komplexer abteilungsübergreifender Projekte mit strengen Fristen
5. Große Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
6. Kenntnisse im Umgang mit Google Drive, Google Documents, Gmail und anderen relevanten Google Workspace-Anwendungen.
7. Kenntnisse im Umgang mit Azure, Microsoft 365 , GCP/Google Workspaces wäre von Vorteil.
8. Kenntnisse im Umgang mit automatisierter Projektmanagement-Software wären von Vorteil.
9. Vertrautheit mit verschiedenen Social-Media-Plattformen, darunter LinkedIn, Facebook, Twitter, und mehr.
10. Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
12. Diskretion in Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
13. Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
14. Hohes Maß an Professionalität und eine positive Einstellung.
15. ALiebe zum Detail: Sicherstellung der Genauigkeit bei Konfigurationen und Systemeinstellungen.
16. Zeitmanagement: Mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv bewältigen.
17. Sprachen – Englisch (B2), Ukrainisch, Russisch.

Ihre Wirkung: Als Leiter der abteilungsübergreifenden Verwaltung für Business Intelligence und Business Development tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass unser Unternehmen seine Effizienz und Effektivität aufrechterhält und steigert zu unseren übergeordneten Zielen, Technologie zum Wohle der Menschheit voranzutreiben.

Vergütung:

• Grundgehalt von 3.000 - 5.000 EUR pro Monat, abhängig von Kandidatenqualifikationen
• Leistungsbasierte Belohnungen/Boni
• Aktienoptionen