Leiter der Archivleitung und Archivierung (Abteilung Business Support) in Kredi Agrikol, bank

Auf Credit Agricole können Sie sich verlassen.

Für uns sind das nicht nur Worte, sondern eine Vision, die wir jeden Tag bei der Arbeit umsetzen – damit sich jeder Mitarbeiter vom Arbeitgeber umsorgt und unterstützt fühlt.

Derzeit laden Sie Kollegen aus der Geschäftsführung aus dem Business Support Management ein, die Stelle Leiter Archivleitung und Archivierung 

Ihre täglichen Aufgaben sind:

• Organisation von Archivangelegenheiten in der Bank, Archivierung von Dokumenten, Organisation des Exports von Archivdokumenten an ein Outsourcing-Unternehmen zur Weiterverarbeitung und Aufbewahrung.
• Organisation der Entfernung und Vernichtung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
• Bereitstellung methodischer und praktischer Unterstützung bei der Wertprüfung von Dokumenten, Überprüfung von Beschreibungen für relevante Dokumentenkategorien.
• Suche nach Dokumenten und Bearbeitung von Anträgen auf Entfernung von Dokumenten durch Gerichte und andere Kontrollbehörden.
• Umsetzung und Unterstützung des elektronischen Archivprojekts.
• Koordination und Unterstützung der Arbeit der Einheit Poststelle.
• Koordinierung der Arbeit und Kontrolle der Qualität der Bereitstellung von Kurier- und Postdiensten für die Bank.
• Arbeit mit eingehender und ausgehender Korrespondenz der Bank, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Anfragen der Nationalbank der Ukraine, Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsanfragen, Anfragen lokaler Selbstverwaltungsorgane usw. 
• Organisation von Abonnements für Zeitschriften.
• Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit den Dienstleistern Nova Poshta, Ukrposhta, andere
• Implementierung einer elektronischen Lösung für folgende Prozesse:

• Registrierung der eingehenden/ausgehenden Korrespondenz; Korrespondenz;
• Versenden von Mahnungen an die zuständigen Testamentsvollstrecker vor Ablauf der Antwortfrist;
• Organisation des Archivs der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz;
• Erstellung von Berichten (insbesondere über die Verletzung von Fristen).

• Implementierung und Durchführung weiterer Projekte in diesen Richtungen mit dem Ziel der Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen.
• Erstellung der für die Entscheidungsfindung notwendigen internen Bankdokumentation: Präsentationen, statistische Daten, grafische Darstellung durch Indikatoren

Für eine erfolgreiche Arbeit erwarten wir von Ihnen:

• Analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit, vielfältige Informationen zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen
• Die Fähigkeit, schnell zwischen mehreren Aufgaben zu wechseln
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Grundlagen des Reportings verstehen
• Fließende Kenntnisse in der Microsoft-Office-Software (Pflege von Datenbanken, Erstellen von Berichten in Excel, Erstellen von Präsentationen)

Sie können sich auf Credit Agricole verlassen, denn wir:

Wir kümmern uns um Ihre FamilieGesundheit und Sicherheit. Für uns ist nicht nur wichtig, was Sie tun, sondern auch, wie Sie sich fühlen. Deshalb bieten wir:

• Lebensversicherung für Sie und Ihre Kinder bis 18 Jahre ab dem ersten Arbeitstag;
• Krankenversicherung nach drei Monaten Berufstätigkeit;
• Krankenversicherung für Kinder in kinderreichen Familien (drei Kinder). oder mehr) nach dreimonatiger Beschäftigung;
• psychologische Betreuung: individuelle Beratungen für Sie und Ihre Angehörigen (ggf. mit einem Militärpsychologen oder Psychiater);
• Coaching-Unterstützung;
• Rechtsberatung für Militärangehörige und deren Angehörige;
• Möglichkeit, Hilfe für die eigene Behandlung oder für die Behandlung naher Angehöriger im Rahmen des Programms der Stiftung „True Care" zu beantragen;
• Programm „Native Home“ – gemeinnützige Hilfe für Mitarbeiter, die sich infolge der bewaffneten Aggression der Russischen Föderation in schwierigen Lebensbedingungen befanden.

Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance. Wir respektieren Ihre Prioritäten und helfen Ihnen, eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten.

• Sie haben die Möglichkeit, mit Ihrem Vorgesetzten einen flexiblen Zeitplan und ein flexibles Arbeitsformat zu vereinbaren: zwei Tage im Büro und drei Tage von zu Hause aus.
• Zusätzliche vier Tage Urlaub (insgesamt - 28 Kalendertage pro Jahr). Geben Sie Ihnen mehr Zeit für Ruhe und Erholung.

Wir entwickeln Ihr Fachwissen und Ihr professionelles Selbstvertrauen.

• Kultur des lebenslangen Lernens in der Praxis. Mentoring, E-Learning-Mikrokurse, Unternehmensbibliothek und moderne Entwicklungsformate ermöglichen Ihnen ein angenehmes Lerntempo und steigern das berufliche Selbstvertrauen.
• Fachvertiefung in die richtige Richtung. Wir haben separate Programme, mit denen Sie in bestimmten Bereichen wachsen können:

          - Landwirtschaftsschule- Kenntnisse im Bereich Agrarwirtschaft

        - Proximity University - Entwicklung von Netzwerkmitarbeitern

          - School of Management - Erweiterung der Managementkompetenzen und -potenziale

        - Seasons Leadership - Entwicklung des Führungspotenzials

- Internationale Talententwicklungsprogramme innerhalb der Credit Agricole Group.

Studienunterstützungssprachen. Wenn Ihre Stelle Englisch erfordert, bietet die Bank nach drei Monaten Arbeit kostenlose Gruppenkurse an. Sie können auch spezielle Ermäßigungen für das Erlernen von Englisch und Französisch für sich selbst, Ihr Kind oder einen nahen Verwandten erhalten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Interne Mobilität – vertikale oder horizontale Weiterentwicklung, oder Wechsel in andere Teams und Richtungen.
• Raum für Ihre Ideen. Bei Credit Agricole wird Initiative geschätzt: Sie können Lösungen vorschlagen, Veränderungen beeinflussen und Ihre eigenen Projekte in einer großen, stabilen und offenen Bank für Neues umsetzen.

Wir kümmern uns um das, was Ihnen am wertvollsten ist – die Unterstützung Ihrer Familie.

Wir unterstützen Ihre Familie finanziell:

    - bei der Geburt eines Kindes, bei der Heirat oder im Falle des Verlusts eines nahen Verwandten;

- Geschenke für Kinder am 1. September und Weihnachten;

    - Wohltätigkeitshilfe für den Fall, dass Sie oder Ihre Angehörigen verletzt werden, im Rahmen des Programms „Unterstützen wir unsere Angehörigen“.

Wir sorgen für transparente Anstellungsbedingungen und Vertrauen in die Zukunft.

• Wir arbeiten in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine. Offizielle Beschäftigung, alle sozialen Garantien, Einhaltung von Normen und Regeln – Sie können sich der Stabilität und Vorhersehbarkeit Ihrer Bedingungen sicher sein.
• Ein System von Boni und Prämien. Je nach Bereich können Sie mit jährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Prämien rechnen – transparent und ergebnisorientiert.
• Programme zur Auszeichnung der Besten. Wir legen Wert auf hohe Effizienz, Eigeninitiative und Teamarbeit –Regelmäßige Anerkennungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter zu würdigen, die mehr leisten, und andere zu inspirieren.
• Treueprogramme für Mitarbeiter. Spezielle Kreditkonditionen, Hypotheken und andere Finanzangebote machen Ihre Pläne leichter realisierbar.
• Verantwortung und Fürsorge Gesellschaft. Soziale und ehrenamtliche Initiativen, Spenden, Öko-Projekte, Wohltätigkeitsprogramme – bei Credit Agricole arbeiten Sie in einer Organisation, die ehrlich handelt und an die Menschen denkt.

Wir schaffen komfortable Bedingungen für die tägliche Arbeit:

• Günstige Lage des Hauptbüros. Wir arbeiten im Zentrum von Kiew, neben der U-Bahn-Station
• Kontinuität der Arbeit unter allen Bedingungen. Das Büro ist mit einem Generator ausgestattet, sodass Sie sicher sein können, dass Sie über eine stabile Stromversorgung und Zugang zu verfügen Werkzeuge für Arbeiten.
• Moderner Raum. Offener Raum für Teamzusammenarbeit, separate Bereiche für Konzentration, ein Raum für Mutter und Kind sowie ausgestattete Küchen auf jeder Etage für Komfort den ganzen Tag über.
• Die notwendigen Werkzeuge sind von uns. Wir stellen alles zur Verfügung Sie benötigen, um Ihre Aufgaben zu erfüllen: einen funktionierenden Laptop, ein Headset und bei Bedarf ein Mobiltelefon.

Wir laden diejenigen ein, die gemeinsam mit uns wachsen und die Zukunft gestalten möchten, beizutreten.