HASS-Assistent – ​​Assistent für humanitären Zugang und Sicherheit in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und bietet lebensrettende Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen müssen. Das IRC arbeitet heute in mehr als 40 Ländern und setzt sich dafür ein, Sicherheit, Würde und Hoffnung für Millionen von Menschen wiederherzustellen, die aus ihrer Heimat geflohen sind und ums Überleben kämpfen.

Mehr als 3,6 Millionen Menschen sind im ersten Monat seit der Eskalation des Konflikts in der Ukraine am 24. Februar 2022 auf der Suche nach Sicherheit über Grenzen geflohen, und es wird berichtet, dass mehr als 6,5 Millionen Ukrainer sind Vertriebene. Da es sich bei der überwiegenden Mehrheit der Vertriebenen um Frauen, Mädchen und Jungen handelt, könnte dies die schlimmste humanitäre Krise in Europa seit Jahrzehnten sein.

Vom 7. bis 23. Februar 2022 unternahm das IRC-Team eine Erkundungsmission in Polen und der Ukraine, um den Kontext, die humanitäre Lage und die Zivilgesellschaftslandschaft sowie erwartete Lücken bei der Leistungserbringung im Falle einer Eskalation besser zu verstehen des Konflikts in der Ukraine und der weiteren Vertreibung in das benachbarte Polen. Am 24. Februar hat das IRC mit der Notfallhilfe begonnen und Partneragenturen in der Ukraine und in Polen identifiziert, um sofortige Hilfe zu leisten, die dort eingesetzt werden kann, wo sie am dringendsten benötigt wird. Gleichzeitig beginnt das IRC mit der Arbeit in der Ukraine und in Polen, um die Reaktionsdienste der Partner sowohl in Umfang als auch Umfang zu ergänzen. für humanitären Zugang und Sicherheitsfragen (HASS-Assistent) für seine Operationen in der Ukraine mit Sitz in Dnipro und zur Unterstützung in den Regionen Dnipropetrowsk, Donezk und Saporischschja. Der Assistent arbeitet mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten (HASSO) und dem Büro zusammen und erhält technische Unterstützung von der Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Sicherheitsverfahren der Organisation kontextuell relevant, kontextuell akzeptabel und den Mitarbeitern bekannt sind. Er/sie wird außerdem dafür verantwortlich sein, beim Aufbau eines starken Netzwerks mit allen Akteuren in der Region zu helfen und hervorragende Beziehungen zu den lokalen Behörden aufrechtzuerhalten.

Der Assistent ist dem Sicherheitsbeauftragten unterstellt und wird bei der Umsetzung von IRC-Sicherheitsmanagementaktivitäten behilflich sein. Darüber hinaus unterstützt er den Sicherheitsbeauftragten bei der Bereitstellung kontextbezogener Analysen und des Verständnisses für Entscheidungsträger. Der Assistent wird humanitäre Grundsätze, humanitäre Bedürfnisse, Aufsichtspflichten und die strategischen Aktionspläne des IRC für die Ukraine priorisieren. Der Assistent erhält technische Unterstützung vom Sicherheitsspezialisten und vom Sicherheitsbetriebsleiter, um die Standards der Abteilung für humanitären Zugang und der Sicherheit für den jeweiligen Verantwortungsbereich zu erfüllen.

Der Assistent führt Schulungen für das Personal durchwird vor Ort sein und bei der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Pläne, Standardarbeitsanweisungen und Notfallpläne unterstützen. Er/sie unterstützt den Sicherheitsbeauftragten bei der Bereitstellung fachkundiger humanitärer Sicherheit und berät die IRC-Mitarbeiter im Außenbüro in Dnipro, beim Kontextverständnis, bei der Beratung und beim Vorfallmanagement. Der Assistent kann gebeten werden, die Aufgaben des Sicherheitsspezialisten für begrenzte Zeiträume zu übernehmen.

BEZIEHUNGEN UND KOORDINIERUNG DER BERICHTERSTATTUNG:

Berichtet an: Specialist of Humanitarian Access and Security

Technische Berichterstattung an: Humanitarian Access and Security Specialist und Humanitarian Access and Security Operations Manager (HASSM - Ops)

Zusammenarbeit: Operationsteams, Programmteams, Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit und andere relevante Mitarbeiter gemäß Programmerweiterung.

VERANTWORTLICHKEITEN

Sicherheitsmanagement

• Unterstützung des IRC bei der Bereitstellung technischer Unterstützung für das erweiterte Team bei allen Personalsicherheits- und Betriebssicherheitsrichtlinien, -verfahren, -anweisungen und Planung.
• Unterstützen Sie das IRC, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der regelmäßigen Bewertung, Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsmanagementplänen unterstützen. Stellen Sie die Einhaltung des IRC-Sicherheitsmanagementrahmens im SMP und allen Anwendungen sicher.
• Unterstützen Sie das IRC und die Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen bei der Entwicklung, Konsolidierung und Umsetzung von Betriebsabläufen und Notfallplänen unterstützen.
• Unterstützen Sie das IRC und die Abteilung für humanitären Zugang und Sicherheit, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Bewertung, Überarbeitung und Aktualisierung von Winterschlaf- und Evakuierungsplänen unterstützen und sicherstellen, dass praktische Vorbereitungen getroffen werden Das zuständige Personal wird informiert.
• Unterstützen Sie das IRC und Humanitarian Access and Security, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Durchführung von Risikobewertungen in gemieteten Büros, Residenzen und Hotels sowie in solchen, die möglicherweise gemietet werden, unterstützen. Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherzustellen.
• Unterstützen Sie das IRC und Humanitarian Access and Security, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Durchführung laufender Prüfungen der Ausrüstung und der Protokolle unterstützen, nach denen diese Ausrüstung verwendet wird, um die Einhaltung der Mindestsicherheitsanforderungen sicherzustellen.
• Unterstützen Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung der bestmöglichen Entscheidungen hinsichtlich der Verwendung von Ausrüstung, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu erleichtern, einschließlich Vorschlägen für sichere alternative Kommunikationsmittel und Ausrüstung.
• Unterstützen Sie den Sicherheitsbeauftragten bei den Maßnahmen, die zur Gewährleistung ergriffen werden müssen ComplianceSafety and Security Darts
• Unterstützen Sie das IRC und die Humanitarian Access and Security Unit, indem Sie den Sicherheitsbeauftragten dabei unterstützen, sicherzustellen, dass Sicherheitsprotokolle, Berichtsmechanismen und Initiativen zum Kapazitätsaufbau, geschlechtsspezifische Risiken, Erfahrungen von Einzelpersonen und Mitarbeitern berücksichtigt werden und für die örtlichen Gegebenheiten relevant sind.
• Unterstützen Sie den Sicherheitsbeauftragten bei der regelmäßigen Aktualisierung aller Sicherheitsdokumentationen in Bezug auf seinen Verantwortungsbereich (Standardarbeitsanweisungen, Notfallplan, Sicherheitsunterweisung, Sicherheitsregeln, CONOPS usw.).
• Unterstützen Sie den Sicherheitsbeauftragten bei Verfolgung aller Bewegungen in seinem Verantwortungsbereich.

Networking und Lobbying

• Überwachung und Bereitstellung von Unterstützung und Berichterstattung über NGO-Sicherheitsinitiativen nach Bedarf.
• Arbeiten, um sicherzustellen, dass das IRC, seine Mission und Arbeit in allen Tätigkeitsbereichen bekannt und akzeptiert sind.
• Arbeiten, um zu ermutigen Stakeholder sollen mit dem IRC zusammenarbeiten, um die Sicherheit des Personals zu gewährleisten und die Genehmigung für die Fortsetzung humanitärer Aktivitäten in der Ukraine einzuholen.
• Kontakt mit relevanten Sicherheitsakteuren pflegen, zum Beispiel NGO, UN-Sicherheitspersonal, Sicherheitskräften, lokalen Community-Stakeholdern und lokalen Behörden.

Kontextbezogenes Verständnis und Berichterstattung

• Erstellen und übermitteln Sie regelmäßige Berichte, die Vorfälle und Trends im lokalen Sicherheitskontext widerspiegeln.
• Senden Sie tägliche Kontextaktualisierungen an das entsprechende Personal.
• Unterstützen Sie den Sicherheitsbeauftragten dabei, sicherzustellen, dass allen Vorfällen und Unfällen ein formeller schriftlicher Bericht beigefügt wird, der dann den entsprechenden Interessengruppen zur Verfügung gestellt und ordnungsgemäß protokolliert wird.
• Überwachen Sie die Betriebsumgebung in der Region, identifizieren Sie aufkommende Bedrohungen, bewerten Sie IRC-Schwachstellen und empfehlen Sie mögliche Maßnahmen.
• Stellen Sie zuverlässige Informationen und kontextbezogenes Verständnis lokaler und nationaler Sicherheitssituationen und -vorfälle bereit und geben Sie dem IRC entsprechende Ratschläge.
• Wöchentliche Nacht- und Wochenendschichtüberwachung wird an Tagen erwartet.

ANFORDERUNGEN

Jobanforderungen

Ausbildung: Vorzugsweise abgeschlossene Hochschulausbildung im relevanten Bereich, aber auch Bewerber mit weiterführender Ausbildung und erheblicher Berufserfahrung werden berücksichtigt.

Berufserfahrung:

• Bestätigte Berufserfahrung in öffentlichen, gemeinnützigen oder nichtstaatlichen Organisationen im Rahmen internationaler humanitärer Hilfsprogramme, Planung, Organisation und Umsetzung von Feldsicherheitseinsätzen.
• Erfahrung in der Suche nach Informationen über lokale, nationale und internationale Entwicklungen sowie in der Bereitstellung klarer dynamischer Briefings und Analysen bestehender und sich entwickelnder EntwicklungenSicherheits- und Richtliniensituationen, sobald sie auftreten (sowohl schriftlich als auch mündlich)

Nachgewiesene Führungsqualitäten:

• Ausgezeichnete Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und mit externen Interessenvertretern effektiv zu vertreten
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Mediationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Konfliktlösung erforderlich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber hochrangigen internen und externen Stakeholdern klar und überzeugend auszudrücken
• Erfahrung in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit lokalen Stakeholdern wie lokalen und internationalen NGOs, lokalen Behörden, Regierungen usw. mit Feingefühl und Diplomatie.

Erforderliche/bevorzugte Sprachen:

• Fließende Kenntnisse in Wort und Schrift Ukrainisch, Russisch und Englisch.

Computerkenntnisse/sonstige Anforderungen:

• Vollständige Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Reisebereitschaft: bis zu 40 % nach Bedarf.

Diese Stelle wird an Standorten mit IRC-Präsenz angesiedelt sein. Da es sich um einen sich ändernden Kontext handelt, kann sich der Standort nach Bedarf ändern

Standards für professionelles Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Code of Conduct dargelegten Werte und Grundsätze halten. Es geht um Ehrlichkeit, Integrität, Verantwortung und Gleichheit. Basierend auf diesen Werten leitet das IRC Richtlinien zum Schutz von Leistungsempfängern vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und zu vielen anderen Themen.