Grafikdesigner für Sumy RMA in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen:

Das Partnership for a Strong Ukraine Phase-2 Program (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des britischen Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) in Zusammenarbeit mit durchgeführt wird die ukrainische Regierung.

Ziel der PFRU ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor angesichts der russischen Aggression zu bieten. Dies sollte zur Entwicklung einer stabileren, sozial kohärenteren, integrativeren, unabhängigeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine beitragen. PFRU stellt ukrainischen und internationalen Implementierungspartnern Finanzmittel zur Verfügung und setzt Projekte auf der Grundlage von Forschungsergebnissen und der Evidenzbasis um.

Kurze Beschreibung der Position:

Der Berater wird in der Militärverwaltung des Oblast Sumy (Sumy OVA) arbeiten und wird unterstützt seine Kommunikationsabteilung bei der Erstellung hochwertiger visueller Inhalte für die Öffentlichkeitsarbeit. Der Hauptarbeitsbereich wird die Entwicklung von grafischen Materialien für soziale Netzwerke, digitale Kampagnen und Präsentationen mit dem Ziel sein, die strategische Kommunikation der Sumy OVA und die Interaktion mit der Öffentlichkeit zu fördern.

Der Berater wird in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Sumy OVA visuelle Materialien erstellen, die lokale Prioritäten widerspiegeln und eine transparente, zeitnahe und effektive Kommunikation mit der Öffentlichkeit gewährleisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen echten Beitrag zu regionalen Kommunikationsinitiativen zu leisten, die auf die Information und aktive Einbindung der Öffentlichkeit abzielen.

Verantwortlichkeiten: 

• In Zusammenarbeit mit Sumy OVA Stärkung und Erweiterung der Inhalte auf seinen offiziellen Kommunikationskanälen.
• Entwicklung visueller Inhalte für soziale Netzwerke, einschließlich Infografiken, Banner, thematische Illustrationen.
• Entwicklung von Präsentationsmaterialien zur Unterstützung strategischer Kommunikation und zur Anziehung von Interessengruppen.
• Erstellung visueller Materialien für Veranstaltungen in angepassten Räumlichkeiten – wie Notunterkünften oder temporären Standorten – Beibehaltung eines professionellen Designniveaus trotz Nichtstandards Bedingungen.
• Entwicklung von Präsentationsmaterialien für die Präsentation regionaler Projekte vor internationalen Partnern und Stakeholdern.
• Sicherstellung der Übereinstimmung aller visuellen Materialien mit genehmigten Anweisungen bezüglich Kommunikationsbotschaften und Branding.
• Anpassung des Designs für verschiedene Plattformen und Zielgruppen, Gewährleistung der Zugänglichkeit und Verständlichkeit.
• Aufrechterhaltung des organisierten Archivdesignser Ressourcen und Vorlagen.
• Sicherstellen, dass alle Inhalte ethischen Standards, Konfliktsensibilität und GEDSI-Prinzipien (Gleichstellung der Geschlechter, Menschen mit Behinderungen, soziale Eingliederung) entsprechen.
• Teilnahme an Planungstreffen und Bereitstellung kreativer Ideen bei der Entwicklung visueller Kampagnen.
• Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der visuellen Kohärenz, Lesbarkeit und Einbindung des Publikums.
• Verfolgen Sie die neuesten Designtrends und Best Practices in der öffentlichen und digitalen Kommunikation Medien.
• Erstellung und Übermittlung monatlicher Fortschrittsberichte durch den Berater an die PFRU mit zusammenfassenden Informationen über abgeschlossene Aktivitäten, Medienergebnisse und Engagement-Kennzahlen.
• Abhaltung von Briefings durch den Berater mit der PFRU und/oder ihren Vertretern (je nach Wunsch oder Bedarf), um Fortschritte, Herausforderungen und neue Entwicklungsbedürfnisse zu besprechen.
• Durchführung persönlicher oder Ferngespräche des Beraters mit relevanten Spezialisten für strategische Kommunikation unter Berücksichtigung von Vorschlägen oder Rückmeldungen der Sumy OVA und/oder PFRU.
• Beantwortung relevanter ungeplanter Anfragen der Sumy OVA oder PFRU, die über die definierten Aufgaben hinausgehen, wenn diese Aufgaben der Kompetenz des/der Berater(s) entsprechen und zur Erreichung allgemeiner Kommunikationsziele beitragen.

Qualifikation:

Der Grafikdesigner muss über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung grafischer Materialien für Öffentlichkeitsarbeit, soziale Medien und Präsentationen.
• Starkes Portfolio, das die Fähigkeit zeigt, klare, ansprechende und professionelle visuelle Inhalte zu erstellen.
• Kompetentes Design Software (z. B. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Designanfragen zu verwalten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache; Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine entsprechende Ausrüstung (Laptop) ist erforderlich.
• Der Berater muss zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung und während der gesamten Laufzeit über einen registrierten und gültigen Status als Einzelunternehmer verfügen.

Unterordnung: style="font-weight: Bold !important">Dauer der Arbeit/ Umfang des Engagements (LOE):

Sechs Monate beträgt die Gesamtbeteiligung (LOE) 110 Arbeitstage.

Arbeitsort:

Die Stelle beinhaltet die Arbeit in der Region Sumy (Ukraine), hauptsächlich in der regionalen Militärverwaltung Sumy (Sumy OVA).

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs: 

Senden Sie Ihren Lebenslauf bis zum 5. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden Lebensläufe in Englisch bevorzugt (aber nicht erforderlich). Lebensläufe werden fortlaufend überprüft. Bitte rufen Sie nicht an, wenn Sie Fragen haben. Kimonix wird sich mit den Finalisten in Verbindung setzen.

Link zum Einreichen des Lebenslaufs: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Hintergrund:  

Der Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird.

Ziel der PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll den Wiederaufbau einer widerstandsfähigeren, sozial kohärenteren, integrativeren, unabhängigeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine erleichtern. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Mittel zur Verfügung und setzt Projekte auf der Grundlage von Forschung und Erkenntnissen um.

Positionszusammenfassung:

Der Berater wird in die Sumy Regional Military Administration (Sumy RMA) eingebunden und unterstützt deren Kommunikationsteam bei der Erstellung hochwertiger visueller Inhalte für die Öffentlichkeitsarbeit. Die Rolle konzentriert sich auf die Gestaltung von Grafiken für soziale Medien, offizielle Kommunikation und Präsentationen und trägt zur strategischen Kommunikation und zum öffentlichen Engagement der RMA bei.

 Der Berater wird eng mit den Mitarbeitern von Sumy RMA zusammenarbeiten, um visuelle Materialien zu erstellen, die lokale Prioritäten widerspiegeln und eine transparente, zeitnahe und effektive Kommunikation mit der Öffentlichkeit unterstützen.Die Rolle ist remote, mit regelmäßiger Koordination und Teilnahme an Planungsbesprechungen bei Bedarf. Diese Position bietet die Möglichkeit, direkt zu regionalen Kommunikationsbemühungen beizutragen, die die Öffentlichkeit informieren und einbeziehen.

Verantwortlichkeiten:   

• Arbeiten Sie mit Sumy RMA zusammen, um den Inhalt seiner offiziellen Kommunikation zu stärken und zu erweitern Kanäle.
• Entwerfen Sie visuelle Inhalte für Social-Media-Plattformen, einschließlich Sicherheitswarnungen, Evakuierungsverfahren, Infografiken, Banner, Aufklärung über Minenrisiken und thematische Illustrationen.
• Entwickeln Sie Präsentationsmaterialien, die die strategische Kommunikation und die Einbindung von Interessengruppen unterstützen.
• Entwickeln Sie visuelle Materialien für Veranstaltungen, die in angepassten Räumen wie Notunterkünften oder temporären Räumlichkeiten stattfinden, um eine professionelle Präsentation trotz nicht standardmäßiger Umgebungen sicherzustellen.
• Erstellen Sie Präsentationsmaterialien, um die Darstellung regionaler Projekte gegenüber internationalen Partnern zu unterstützen Stakeholder.
• Stellen Sie sicher, dass alle visuellen Materialien mit genehmigten Messaging- und Branding-Richtlinien übereinstimmen.
• Passen Sie Designs für verschiedene Plattformen und Zielgruppen an und sorgen Sie für Zugänglichkeit und Klarheit.
• Führen Sie organisierte Archive von Design-Assets und -Vorlagen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte ethischen Standards, Konfliktsensibilität und GEDSI-Prinzipien (Gender Equality, Disability, and Social Inclusion) entsprechen.
• Nehmen Sie an Planungsbesprechungen teil und tragen Sie kreative Beiträge zur visuellen Kampagne bei Entwicklung.
• Geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung der visuellen Konsistenz, Lesbarkeit und Einbindung des Publikums.
• Bleiben Sie über Designtrends und Best Practices in der öffentlichen Kommunikation und in digitalen Medien informiert.
• Der Berater erstellt monatliche Fortschrittsberichte und übermittelt sie an PFRU, in denen abgeschlossene Aktivitäten, Medienergebnisse und Engagement-Metriken zusammengefasst werden.
• Je nach Anweisung oder Bedarf führt der Berater Briefings mit PFRU und/oder seinen Beauftragten durch, um Fortschritte, Herausforderungen und neue Entwicklungen zu besprechen Bedürfnisse.
• Der Berater wird persönliche oder Remote-Meetings mit relevanten Fachleuten für strategische Kommunikation einberufen, vorbehaltlich der Eingaben oder des Feedbacks von Sumy RMA und/oder PFRU.
• Reagieren Sie auf relevante Ad-hoc-Anfragen von Sumy RMA oder PFRU, die möglicherweise außerhalb des Bereichs der definierten Verantwortlichkeiten liegen, sofern diese Aufgaben mit dem Fachwissen des Beraters in Einklang stehen und zu den allgemeinen Kommunikationszielen beitragen.

Qualifikationen: 

Der Grafikdesigner verfügt über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungsanforderungen:   

• Nachgewiesene Erfahrung im Grafikdesign für öffentliche Kommunikation, soziale Medien und Präsentationen.
• Starkes Portfolio, das die Fähigkeit zeigt, klare, ansprechende und professionelle visuelle Inhalte zu erstellen.
• Kenntnisse in Designsoftware (z. B. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeitenMehrere Designanfragen gleichzeitig bearbeiten und verwalten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fließende Ukrainischkenntnisse; Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Der Besitz einer geeigneten Ausrüstung (Laptop) ist erforderlich.
• Der Berater muss zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung und während der gesamten Dauer des Auftrags über eine gültige Registrierung als Privatunternehmer (PE) verfügen.

Berichterstellung:

Der Grafikdesigner berichtet direkt an den Senior Project Manager, der die Gesamtleitung und Aufsicht über die Rolle übernimmt.

Dauer der Zuweisung/LOE:

Sechsmonatiger Auftrag, bestehend aus insgesamt 110 Arbeitstagen.

Ort des Auftrags:

Der Auftrag erfolgt in Sumy, Ukraine, hauptsächlich bei der Sumy Regional Military Administration (Sumy RMA).

Bewerbungshinweise: 

Bewerben Sie sich bis zum 5. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung