Spezialist für Zuschüsse (Beamter, Zuschüsse) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії Кандидат буде співпрацювати і допомагати керівнику з адміністрування грантів та звітності і менеджеру з адміністрування грантів та звітності у питаннях моніторингу виконання грантів, надаватиме вказівки програмним та операційним групам щодо нормативних актів донорів і сприятиме розробці пропозицій. Вони отримуватимуть і переглядатимуть інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, включаючи інструменти управління програмами, такі як план закупівель, кадровий план і робочий план. Допомагати у складанні та розгляді звітів, оновленні ситуації та пропозицій. Допомагати керівнику з грантів з навчальними семінарами з грантів.Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.Основні завдання і обов’язки Переглядати інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, а саме робочі плани, плани закупівель та кадрові плани.Слугувати джерелом інформації про правила та вимоги до грантів для представництва в країні перебування.Допомагати менеджеру з адміністрування грантів і групі з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у відстеженні цільових показників і подальшій перевірці точної документації.Допомагати в підготовці та перегляді внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, таких як звіти підсумку роботи місії та щомісячні та щоквартальні звіти.Підтримувати розробку та формулювання стратегій місії, детального проєкту місії і запитів на зміни деталей проєкту місії з програмним та операційним відділами.Допомагати покращувати уміння працівників організації працювати з документацією, мультимедіа та використання інформації.Редагування копій та складання звітів підсумку роботи місії. Зберігати та вести каталог друкованих копій файлів, що стосуються грантів, протягом повного циклу проєкту – копії документації, що стосуються конкретного місця, необхідно подавати на рівні держави.Зберігати та оновлювати інформацію в трекері щотижня, а також оновлювати та розповсюджувати графік звітів у відповідних відділах.Написання протоколів зустрічей під час відкриття та закриття грантів, під час тренінгів і планових зустрічей із відповідними відділами.Дотримуватись кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу.Будь-які інші обов’язки, призначені керівником з адміністрування грантів та звітності або менеджером з адміністрування грантів та звітності.Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.Мінімальні вимогиЯк правило, ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або інший відповідний ступінь.Як in der Regel mehr als zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Umsetzung und Überwachung von Programmen, die von internationalen Gebern finanziert werden, sowie in der Verwaltung von Zuschüssen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung in der englischen Sprache. Weitere Sprachen (Ukrainisch/Russisch) sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Berufserfahrung im Bereich Monitoring und Evaluierung. Fähigkeit, Empfehlungen zur Verbesserung von Berichten zu geben; EDV-Kenntnisse (MS Office), Protokollführung und Organisationstalent.Reisebereitschaft.Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit interdisziplinären Beamten oder Gruppen.Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.Sie verfügen über zwischenmenschliche Fähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, auf Details zu achten.Fähigkeit Informationen effektiv darzustellen (sowohl schriftlich als auch mündlich) und angemessen auf Fragen von nationalen/regionalen Katastrophenschutzbehörden, lokalen Behörden, internationalen und zwischenstaatlichen Gebern und anderen Interessengruppen zu antworten, eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation zu schaffen und ein klares Verständnis von International aufrechtzuerhalten Compliance-Standards des Medical Corps und ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, die Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien mit sich bringen können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. Wenn es sich um eine Aufsichtsfunktion handelt, müssen Sie durch Ihr eigenes Verhalten ein Beispiel für ethisches Verhalten geben und Überwachung der Arbeit anderer; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Kontrolle der Einhaltung untergeordneter Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben äußern. Sicherheit Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; Jegliche Form des Menschenhandels. Das International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus .