Bewilligungsbeauftragter in DAI

Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte senden Sie bis zum 5. August 2024 ein Anschreiben und einen Lebenslauf an [email protected]. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Beauftragter für die Beantragung von Zuschüssen: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Die „Investment for Business Resilience Activity“ (früher bekannt als „Financial Sector Reform Activity“) in der Ukraine ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International finanziert wird Entwicklung (USAID) und verwaltet von DAI Global LLC (DAI). Der Zweck der Aktivität besteht darin, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Diese Transformation wird private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine mobilisieren. ZWECK DER ROLLE: Der Grants Officer unterstützt in erster Linie die Vergabeverwaltungsprozesse für Stipendien. Er arbeitet unter der Leitung eines Senior Grants Specialist, unterstützt und leitet wichtige Verwaltungsaufgaben und Verantwortlichkeiten im gesamten Lebenszyklus der Stipendienvergabe und sorgt für transparente und wettbewerbsfähige Auswahlprozesse. Da sich potenzielle Stipendiaten auf die Identifizierung nicht-traditioneller, lokaler oder technischer Nischenpartner konzentrieren werden, die mit der Funktionsweise von USAID-Stipendien nicht vertraut sind, wird der Grants Officer eng mit leitenden Mitgliedern der Grants- und Technik-(Komponenten-)Teams zusammenarbeiten, um die richtigen Partner zu identifizieren. große, am besten geeignete Ansätze, die den Zielen der GUC-Einrichtung des IBR entsprechen. Der Grants Officer übernimmt eine wichtige Verwaltungsfunktion im Dokumentations- und Kontrollprozess für den gesamten Grants-Verwaltungszyklus, von der Vorplanung über die Ausschreibung/Antragstellung bis hin zur Grant-Vergabe und -Abwicklung. Der Grants Officer wird sich an das von USAID genehmigte GUC-Handbuch halten und die Einhaltung der DAI-Richtlinien und -Verfahren für die Verwaltung und Abwicklung von Zuschüssen sicherstellen. Obwohl sich der Grants Officer hauptsächlich auf die Unterstützung von Prozessen zur Verwaltung von Zuschüssen konzentriert, kann er/sie aufgefordert werden, andere Prozesse zur Verwaltung von Zuschüssen im Rahmen der Komponente zu unterstützen. ZIELE UND PFLICHTENVerwaltung von Fördermitteln: Bereiten Sie alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fördermitteln vor, verfolgen und archivieren Sie diese unter Verwendung von vom DAI genehmigten Vorlagen und Systemen, wie z. B. dem Technical Administrative Management Information System (TAMIS/GM+), der Online-Plattform für die Annahme von Fördermitteln und SharePoint. Hauptverantwortlicher für die Dateiverwaltung und Aufbewahrung der zugewiesenen Zuschussdateien, Gewährleistung der Vollständigkeit und der täglichen Verwaltung der Zuschussaufzeichnungen. Stellen Sie die Einhaltung aller geltenden USAID-Vertragsbestimmungen für Zuschüsse, des genehmigten Zuschusshandbuchs und der internen Verfahren und Formulare für die Zuschussverwaltung des DAI sicher. Entwerfen oder überprüfen Sie Zuschussanträge im Hinblick auf die ordnungsgemäße Verwendung von Vorlagen, Formatierungen und Anhängen. Bereiten Sie erste Entwürfe von Finanzhilfevereinbarungen oder Änderungen zur Prüfung vor. Verwalten oder überwachen Sie das IBR-Zuschusseingangsportal, um Bekanntmachungen über Fördermöglichkeiten zu veröffentlichen, Fragen zu beantworten und Antworten zu veröffentlichen, Notizen oder Anträge zu Zuschusskonzepten zu empfangen und zu bearbeiten und Aktualisierungen des Zuschussportals sicherzustellen. Verwalten Sie den Auswahlprozess für StipendiatenStellen Sie sicher, dass Richtlinien und Verfahren eingehalten werden. Bereiten Sie Unterlagen für Förderbesprechungen, technische Bewertungsausschüsse und zur Unterstützung von Preisauswahlprozessen vor. Stellen Sie sicher, dass alle Schätzungen des Zuschussbudgets den Standards der Zulässigkeit, Zuweisung, Angemessenheit und Konsistenz entsprechen. Führen Sie vor der Vergabe eine Überprüfung der Partner durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Screening-Interviews. Ausfüllen von Fragebögen zum Finanzmanagement und zur organisatorischen Leistungsfähigkeit; Überprüfung von Organisationssystemen, Kontrollen und Handbüchern; Sicherstellung der Registrierung im Partnerland; Verständnis der Standardbestimmungen und Unterstützung bei der Registrierung der Partner-UEI-Nummer. Empfehlen Sie auf der Grundlage der Sorgfaltspflicht des Zuschussempfängers und der Kapazitätsbewertungen Lösungen, die der Zuschussempfänger benötigt, um die Art des in Betracht gezogenen Zuschusses angemessen zu verwalten. Entwickeln Sie gegebenenfalls gemeinsam Pläne zum Kapazitätsaufbau für Zuschussempfänger. Stellen Sie den Zuschussempfängern Verfahren, Richtlinienrichtlinien, Schulungen oder Vorlagen zur Verfügung, um die Einhaltung ihrer Zuschussvereinbarung sicherzustellen. Überwachung, Berichterstattung und Abschluss von Zuschussvergaben: Entwickeln und/oder pflegen Sie Tracker mit aktuellen Informationen von der Auswahl bis zum Abschluss aller Zuschussvergaben, um Qualität, Compliance, Zeitplan, Fortschritt bei der Erbringung von Leistungen oder Meilensteinen, Indikatoren und Zahlungsverfolgung sicherzustellen. Überwachen Verfolgen, überprüfen und verarbeiten Sie Zuschusszahlungen und Meilensteinüberprüfungen. Arbeiten Sie eng mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass aufgelaufene Zuschussverbindlichkeiten genau nachverfolgt und Abschlagszahlungen zeitnah verarbeitet werden. Überprüfen Sie alle Zahlungs- oder Rückerstattungsanfragen auf Richtigkeit und Einhaltung , Vollständigkeit und ausreichende Einzelheiten, um die Einhaltung der Finanzhilfevereinbarung sicherzustellen. Senden Sie Zahlungsanträge über genehmigte Projektsysteme. Unterstützen Sie das Sammeln von Feedback von Zuschussempfängern zu Überwachungs-, Bewertungs- und Lernzwecken, einschließlich der Berichterstattung über die Leistung des Zuschussempfängers. Arbeiten Sie eng mit dem Zuschussempfänger und dem Komponententeam zusammen, um sicherzustellen, dass die Zuschüsse rechtzeitig abgeschlossen, entsorgt und endgültige Berichte erstellt werden und dass die gesamte Dokumentation ordnungsgemäß archiviert und abgeschlossen wird DAI-Systeme.Führen Sie nach Bedarf andere damit verbundene Aufgaben aus.Kontinuierliches Lernen und Berichterstattung:Unterstützen Sie die Technik-, M&E- und Kommunikationsteams bei der Überwachung der Arbeit der Stipendiaten in Übereinstimmung mit den USAID- und DAI-Richtlinien und -Vorschriften.Bieten Sie geplante Schulungen, Anleitung, Coaching, Mentoring usw. an Unterstützung (Schulung am Arbeitsplatz, Learning-by-doing) für Projektmitarbeiter bei Förderplänen, Umsetzung und Einhaltung von Förderrichtlinien, -verfahren und -anweisungen, zugeschnitten auf ihre Rolle im Prozess. Arbeiten Sie mit dem MEL und dem technischen Team zusammen um sicherzustellen, dass alle Berichte und Daten zur Überwachung von Zuschussempfängern/Aktivitäten regelmäßig korrekt in die Aktivitätsdatenbank des Projekts (d. h. TAMIS) eingegeben werden und dass Datenbanken in der Lage sind, unterschiedliche Berichtsanforderungen zu überwachen, zu verfolgen und zu melden. Tragen Sie regelmäßig erforderliche Daten bei, um die Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Leistung des Zuschussempfängers/der Aktivität zu unterstützen. Weitere vom Senior Grants Manager oder Parteichef zugewiesene Aufgaben, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. QUALIFIKATIONEN:Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.MiniMindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Geschäft, Beschaffungs- und Fördermittelmanagement, wobei Erfahrung im USAID-Fördermittelmanagement bevorzugt wird. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von Zuschüssen mit internationalen Entwicklungsprogrammen. Fließende Englischkenntnisse werden bevorzugt, fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Eine äußerst gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit fundierten technischen Fähigkeiten. Analysefähigkeit, gutes Urteilsvermögen und starker operativer Fokus. Gute Computerkenntnisse (MS Office Suite) erforderlich. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Не застосовується Typ зайнятості Vertragsabschluss Weitere Informationen Ja Galuzi Mehr erfahren