Bewilligungsbeauftragter in DAI

Die Investment for Business Resilience Activity (früher bekannt als Financial Sector Reform Activity) in der Ukraine ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Diese Transformation wird private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine mobilisieren. Das IBR ist auf der Suche nach Kandidaten für die Position Grants OFFICER, LTTA IN KIEW ODER LVIV. ZWECK DER ROLLE: Der Grants Officer unterstützt in erster Linie die Vergabeverwaltungsprozesse für Zuschüsse, arbeitet unter der Leitung eines Senior Grants Specialist und unterstützt und leitet Schlüsselfunktionen Verwaltungsaufgaben und Verantwortlichkeiten für den gesamten Lebenszyklus der Fördermittelvergabe, um transparente und wettbewerbsorientierte Auswahlprozesse sicherzustellen. Da sich potenzielle Stipendiaten auf die Identifizierung nicht-traditioneller, lokaler oder technischer Nischenpartner konzentrieren werden, die mit der Funktionsweise von USAID-Stipendien nicht vertraut sind, wird der Grants Officer eng mit leitenden Mitgliedern der Grants- und Technik-(Komponenten-)Teams zusammenarbeiten, um die richtigen Partner zu identifizieren. große, am besten geeignete Ansätze, die den Zielen der GUC-Einrichtung des IBR entsprechen. Der Grants Officer übernimmt eine wichtige Verwaltungsfunktion im Dokumentations- und Kontrollprozess für den gesamten Grants-Verwaltungszyklus, von der Vorplanung über die Ausschreibung/Antragstellung bis hin zur Grant-Vergabe und -Abwicklung. Der Grants Officer wird sich an das von USAID genehmigte GUC-Handbuch halten und die Einhaltung der DAI-Richtlinien und -Verfahren für die Verwaltung und Abwicklung von Zuschüssen sicherstellen. Obwohl sich der Grants Officer hauptsächlich auf die Unterstützung von Prozessen zur Verwaltung von Zuschüssen konzentriert, kann er/sie aufgefordert werden, andere Prozesse zur Verwaltung von Zuschüssen im Rahmen der Komponente zu unterstützen. ZIELE UND AUFGABEN: Verwaltung von Fördermitteln: Verfolgen und archivieren Sie alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fördermitteln mithilfe von DAI-genehmigten Vorlagen und Systemen, wie dem Technical Administrative Management Information System (TAMIS/GM+), der Online-Plattform für die Annahme von Fördermitteln und SharePoint.responsible für die Dateiverwaltung und Aufbewahrung der zugewiesenen Zuschussdateien, um die Vollständigkeit und die tägliche Verwaltung der Zuschussaufzeichnungen sicherzustellen. Einhaltung aller geltenden USAID-Vertragsbestimmungen für Zuschüsse, des genehmigten Zuschusshandbuchs und der internen Verfahren und Formulare für die Zuschussverwaltung des DAI Überprüfen Sie Zuschussanträge auf die ordnungsgemäße Verwendung von Vorlagen, Formatierungen und Anhängen. Erste Entwürfe von Zuschussvereinbarungen oder Änderungen zur Überprüfung. Oder überwachen Sie das IBR-Zuschussannahmeportal, um Bekanntmachungen über Fördermöglichkeiten zu veröffentlichen, Fragen zu beantworten und Antworten zu veröffentlichen sowie Zuschusskonzepte zu erhalten und zu bearbeiten Notizen oder Anträge und Sicherstellung der Aktualisierung des Aufnahmeportals. Der Auswahlprozess für Stipendiaten, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Verfahren eingehalten werden. Dokumentation für Stipendienbesprechungen, technische Bewertungsausschüsse und zur Unterstützung von Stipendienauswahlprozessen. Alle Budgetschätzungen für Stipendien entsprechen den Standards von Zulässigkeit, Zuordenbarkeit, Angemessenheit undKonsistenz.Überprüfung der Partner vor der Vergabe, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Screening-Interviews; Ausfüllen von Fragebögen zum Finanzmanagement und zur organisatorischen Leistungsfähigkeit; Überprüfung von Organisationssystemen, Kontrollen und Handbüchern; Sicherstellung der Registrierung im Partnerland; Verständnis der Standardbestimmungen und Unterstützung bei der Partner-UEI-Nummernregistrierung. Zur Due Diligence des Zuschussempfängers und zur Kapazitätsbewertung. Empfehlungen für Lösungen, die der Zuschussempfänger benötigt, um die Art des in Betracht gezogenen Zuschusses angemessen zu verwalten. Kapazitätsaufbaupläne für Zuschussempfänger, soweit angemessen. Verfahren, Richtlinienrichtlinien, Schulungen oder Vorlagen für Zuwendungsempfänger, um die Einhaltung ihrer Zuschussvereinbarung sicherzustellen. Überwachung, Berichterstattung und Abschluss von Zuschussvergaben: und/oder Pflege von Trackern mit aktuellen Informationen von der Auswahl bis zum Abschluss für alle Zuschusszuteilungen, um Qualität, Compliance, Zeitplan, Fortschritt in Richtung Liefergegenständen oder Meilensteinen, Indikatoren und Zahlungsverfolgung. Zuschusszahlungen und Meilensteinüberprüfungen verfolgen, überprüfen und verarbeiten. Eng mit dem Finanzteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass aufgelaufene Zuschussverbindlichkeiten genau nachverfolgt werden und Fortschrittszahlungen zeitnah verarbeitet werden. Alles Zahlungs- oder Erstattungsanträge auf Richtigkeit, Einhaltung, Vollständigkeit und ausreichende Details prüfen, um die Einhaltung der Finanzhilfevereinbarung sicherzustellen. Senden Sie Zahlungsanträge über genehmigte Projektsysteme. Sammeln Sie Feedback von Zuschussempfängern zu Überwachungs-, Bewertungs- und Lernzwecken, einschließlich der Berichterstattung über die Leistung des Zuschussempfängers. Enge Zusammenarbeit mit dem Zuschussempfänger und dem Komponententeam, um einen rechtzeitigen Abschluss, eine Disposition und Abschlussberichte für Zuschüsse usw. sicherzustellen Die Dokumentation wird ordnungsgemäß archiviert und in DAI-Systemen geschlossen. Führen Sie bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus. Kontinuierliches Lernen und Berichterstattung: Unterstützen Sie die Technik-, M&E- und Kommunikationsteams bei der Überwachung der Arbeit der Stipendiaten in Übereinstimmung mit den USAID- und DAI-Richtlinien und -Vorschriften. Bieten Sie geplante Schulungen an. Beratung, Coaching, Mentoring und Unterstützung (Schulung am Arbeitsplatz, Learning-by-doing) für Projektmitarbeiter in Bezug auf Förderpläne, Umsetzung und Einhaltung von Förderrichtlinien, -verfahren und -anweisungen, zugeschnitten auf ihre Rolle im Prozess. Arbeiten Sie mit dem MEL und dem technischen Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Berichte und Daten zur Überwachung von Förderempfängern/Aktivitäten korrekt in die Aktivitätsdatenbank des Projekts eingegeben werden (d. h. TAMIS) regelmäßig durchführen und dass Datenbanken in der Lage sind, unterschiedliche Berichtsanforderungen zu überwachen, zu verfolgen und zu melden. Tragen Sie regelmäßig erforderliche Daten bei, um die Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Leistung des Zuschussempfängers/der Aktivität zu unterstützen. Weitere vom Senior Grants Manager oder Parteichef zugewiesene Aufgaben, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Wirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Wirtschaft, Beschaffung und Zuschussverwaltung, vorzugsweise Erfahrung in der Verwaltung von USAID-Zuschüssen. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von Zuschüssen mit internationalen Entwicklungsprogrammen. Fließende Englischkenntnisse werden bevorzugt, fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Starke zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeitenund mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Eine äußerst gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit fundierten technischen Fähigkeiten, analytischen Fähigkeiten, gutem Urteilsvermögen und starkem operativen Fokus. Starke Computerkenntnisse (MS Office-Suite) erforderlich. Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte Senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 23. Mai 2024 an [email protected]. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für den Zuschussbeauftragten: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Mehr anzeigen Weniger anzeigen жнародна торгівля та розвиток