Bewilligungsbeauftragter in DAI

Die Investment for Business Resilience Activity (früher bekannt als Financial Sector Reform Activity) in der Ukraine ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC (DAI) verwaltet wird. Der Zweck der Aktivität besteht darin, den Finanzsektor des Landes in einen hochentwickelten, gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union (EU) entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist. Diese Transformation wird private Finanzmittel für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in der Ukraine mobilisieren. Das IBR sucht nach Kandidaten für die Stelle des Grants OFFICER, LTTA IN KIEW ODER LVIV. ZWECK DER ROLLE: Der Grants Officer unterstützt hauptsächlich die Vergabeverwaltungsprozesse für Zuschüsse und arbeitet Unter der Leitung eines Senior Grants Specialist unterstützt und leitet er wichtige Verwaltungsaufgaben und Verantwortlichkeiten im gesamten Förderzyklus und sorgt für transparente und wettbewerbsfähige Auswahlprozesse. Da sich potenzielle Stipendiaten auf die Identifizierung nicht-traditioneller, lokaler oder technischer Nischenpartner konzentrieren werden, die mit der Funktionsweise von USAID-Stipendien nicht vertraut sind, wird der Grants Officer eng mit leitenden Mitgliedern der Grants- und Technik-(Komponenten-)Teams zusammenarbeiten, um die richtigen Partner zu identifizieren. große, am besten geeignete Ansätze, die den Zielen der GUC-Einrichtung des IBR entsprechen. Der Grants Officer übernimmt eine wichtige Verwaltungsfunktion im Dokumentations- und Kontrollprozess für den gesamten Grants-Verwaltungszyklus, von der Vorplanung über die Ausschreibung/Antragstellung bis hin zur Grant-Vergabe und -Abwicklung. Der Grants Officer wird sich an das von USAID genehmigte GUC-Handbuch halten und die Einhaltung der DAI-Richtlinien und -Verfahren für die Verwaltung und Abwicklung von Zuschüssen sicherstellen. Obwohl sich der Grants Officer hauptsächlich auf die Unterstützung von Prozessen zur Verwaltung von Zuschüssen konzentriert, kann er/sie aufgefordert werden, andere Prozesse zur Verwaltung von Zuschüssen im Rahmen der Komponente zu unterstützen. ZIELE UND PFLICHTEN: Verwaltung von Zuschüssen: Vorbereiten, Verfolgen und Archivieren aller mit dem Zuschuss verbundenen Unterlagen Verwaltung von Stipendien unter Verwendung von DAI-genehmigten Vorlagen und Systemen, wie dem Technical Administrative Management Information System (TAMIS/GM+), der Online-Plattform für die Annahme von Stipendien und SharePoint. Hauptverantwortlich für die Dateiverwaltung und Aufbewahrung der zugewiesenen Stipendiendateien, um Vollständigkeit und tägliche Arbeit sicherzustellen -tägige Verwaltung der Zuschussaufzeichnungen. Stellen Sie die Einhaltung aller geltenden USAID-Zuschussvertragsbestimmungen, des genehmigten Zuschusshandbuchs und der internen Verfahren und Formulare für die Zuschussverwaltung des DAI sicher. Entwerfen oder überprüfen Sie Zuschussanträge im Hinblick auf die ordnungsgemäße Verwendung von Vorlagen, Formatierungen und Anhängen. Bereiten Sie erste Entwürfe von Zuschussvereinbarungen oder Änderungen zur Prüfung vor. Verwalten oder überwachen Sie das IBR-Zuschusseingangsportal, um Bekanntmachungen über Fördermöglichkeiten zu veröffentlichen, Fragen zu beantworten und Antworten zu veröffentlichen, Zuschusskonzeptnotizen oder Anträge zu empfangen und zu bearbeiten und Aktualisierungen des Zuschussportals sicherzustellen. Verwalten Sie den Auswahlprozess für Stipendiaten, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Verfahren eingehalten werden. Bereiten Sie Unterlagen für Stipendienbesprechungen, technische Bewertungsausschüsse und zur Unterstützung von Stipendienauswahlprozessen vor. Stellen Sie alle Budgetschätzungen für Stipendien sichererfüllen die Standards der Zulässigkeit, Zuordenbarkeit, Angemessenheit und Konsistenz. Führen Sie vor der Vergabe eine Partnerüberprüfung durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Screening-Interviews; Ausfüllen von Fragebögen zum Finanzmanagement und zur organisatorischen Leistungsfähigkeit; Überprüfung von Organisationssystemen, Kontrollen und Handbüchern; Sicherstellung der Registrierung im Partnerland; Verständnis der Standardbestimmungen und Unterstützung bei der Registrierung der Partner-UEI-Nummer. Empfehlen Sie auf der Grundlage der Due Diligence-Prüfung und der Kapazitätsbewertungen des Zuschussempfängers Lösungen, die der Zuschussempfänger benötigt, um die Art des in Betracht gezogenen Zuschusses angemessen zu verwalten. Entwickeln Sie ggf. gemeinsam Kapazitätsaufbaupläne für Zuschussempfänger. Bereitstellen Verfahren, Richtlinienrichtlinien, Schulungen oder Vorlagen für Zuwendungsempfänger, um die Einhaltung ihrer Zuschussvereinbarung sicherzustellen. Überwachung, Berichterstattung und Abschluss von Zuschussvergaben: Entwickeln und/oder pflegen Sie Tracker mit aktuellen Informationen von der Auswahl bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass alle Zuschussvergaben erfolgen Qualität, Compliance, Zeitplan, Fortschritt in Bezug auf Liefergegenstände oder Meilensteine, Indikatoren und Zahlungsverfolgung. Überwachen, verfolgen, überprüfen und verarbeiten Sie Zuschusszahlungen und Meilensteinüberprüfungen. Arbeiten Sie eng mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass aufgelaufene Zuschussverbindlichkeiten und Fortschritte genau verfolgt werden Zahlungen werden pünktlich bearbeitet. Überprüfen Sie alle Zahlungs- oder Erstattungsanträge auf Richtigkeit, Einhaltung, Vollständigkeit und ausreichende Details, um die Einhaltung der Finanzhilfevereinbarung sicherzustellen. Senden Sie Zahlungsanträge über genehmigte Projektsysteme. Unterstützen Sie das Sammeln von Feedback von Zuschussempfängern zu Überwachungs-, Bewertungs- und Lernzwecken, einschließlich der Berichterstattung über die Leistung des Zuschussempfängers. Arbeiten Sie eng mit dem Zuschussempfänger und dem Komponententeam zusammen, um einen rechtzeitigen Abschluss, eine Disposition und Abschlussberichte für Zuschüsse sicherzustellen Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation ordnungsgemäß in DAI-Systemen archiviert und geschlossen wird. Führen Sie bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben aus. Kontinuierliches Lernen und Berichterstattung: Unterstützen Sie die Technik-, M&E- und Kommunikationsteams bei der Überwachung der Arbeit der Stipendiaten in Übereinstimmung mit den USAID- und DAI-Richtlinien und -Vorschriften. Geplante Bereitstellung Schulung, Anleitung, Coaching, Mentoring und Unterstützung (Schulung am Arbeitsplatz, Learning-by-doing) für Projektmitarbeiter in Bezug auf Zuschusspläne, Umsetzung und Einhaltung von Zuschussrichtlinien, -verfahren und -anweisungen, zugeschnitten auf ihre Rolle im Projekt Prozess. Arbeiten Sie mit dem MEL und dem technischen Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Berichte und Daten zur Überwachung von Förderempfängern/Aktivitäten korrekt in die Aktivitätsdatenbank des Projekts eingegeben werden (d. h. TAMIS) regelmäßig durchführen und dass Datenbanken in der Lage sind, unterschiedliche Berichtsanforderungen zu überwachen, zu verfolgen und zu melden. Regelmäßig erforderliche Daten beisteuern, um bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Leistung des Zuschussempfängers/der Aktivität zu helfen. Sonstige Aufgaben wie vom Senior Grants Manager oder Chef der Partei zugewiesen, die mit dem Gesamtschwerpunkt der Aufgabe übereinstimmen. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Wirtschaft, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Wirtschaft, Beschaffung und Zuschussverwaltung, mit Erfahrung in der USAID-Zuschussverwaltung bevorzugt. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Zuschussverwaltungh internationale Entwicklungsprogramme. Fließende Englischkenntnisse werden bevorzugt, fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Eine äußerst gut organisierte und selbstgesteuerte Person mit fundierten technischen Fähigkeiten, analytischen Fähigkeiten, gutem Urteilsvermögen und starken operativen Fähigkeiten Fokus.Gute Computerkenntnisse (MS Office Suite) erforderlich.Qualifizierte Personen mit Behinderungen werden zur Bewerbung ermutigt.Bitte senden Sie Anschreiben und Lebenslauf bis zum 28. Juni 2024 an [email protected] werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für den Zuschussbeauftragten: Ihren Vor- und Nachnamen“ an. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Analyse, Garantie und Strategie/Planung Galuzi Мижнародна торгівля та розвиток