Bewilligungsbeauftragter in MedGlobal

ÜBER MEDGLOBAL

MedGlobal ist eine globale humanitäre Non-Profit-Organisation, die medizinische und gesundheitliche Aufklärungsdienste für bedürftige Menschen, darunter Flüchtlinge und Vertriebene, in Katastrophen- und unterversorgten Regionen bereitstellt. Die Organisation besteht aus medizinischen und öffentlichen Gesundheitsexperten mit unterschiedlichem Hintergrund. 

VERHALTENSKODEX

Der Verhaltenskodex von MedGlobal spiegelt die Grundüberzeugungen und Werte des Berufsstandes wider: Fürsorge, Respekt, Vertrauen und Integrität. Diese Überzeugungen und Werte sind für die Mitarbeiter, Freiwilligen, Praktikanten, Berater und Direktoren von MedGlobal von grundlegender Bedeutung und leiten ihre Praxis und ihr Verhalten.

Der Kodex ist wie folgt in Kategorien unterteilt:

1. Handeln Sie immer mit Fairness, Ehrlichkeit, Integrität und Offenheit; Respektieren Sie die Meinungen anderer und behandeln Sie alle mit Gleichheit und Würde, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Abstammung, Herkunftsort, politische Überzeugungen, Religion, Familienstand, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung.
2. Bieten Sie denjenigen, die innerhalb und außerhalb von MedGlobal Dienstleistungen erhalten, eine positive und wertvolle Erfahrung.

KINDERSCHUTZ POLITIK

Kindesmissbrauch in jeder Form ist für MedGlobal inakzeptabel, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, Kinder in allen Bereichen seiner Arbeit vor Schaden zu schützen. MedGlobal setzt sich dafür ein, ein kindersicheres Umfeld zu gewährleisten und verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeglicher Art von Kindesmissbrauch und -ausbeutung.

DISKRIMINIERUNGS-, MISSBRAUCHS- UND BELÄSTIGUNGSPOLITIK

MedGlobal bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet ausdrücklich jede Form von Diskriminierung, Missbrauch, Belästigung (sexuell oder anderweitig) und toleriert diese nicht Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Religion, nationale Herkunft, Geschlecht, Alter, Familienstand, Staatsbürgerschaftsstatus, Behinderung oder Militärstatus. MedGlobal-Mitarbeiter und zugehöriges Personal dürfen sich unter keinen Umständen an irgendeiner Form von Diskriminierung, Belästigung oder Missbrauch (körperlich, sexuell oder verbal), Einschüchterung oder Ausbeutung beteiligen oder auf andere Weise die Rechte anderer innerhalb oder außerhalb der Organisation verletzen.

JOBÜBERSICHT

MedGlobal Ukraine sucht hoch motivierte und detailorientierte Stipendien Beauftragter zur Unterstützung der Mittelbeschaffung, der Angebotsentwicklung und der Geber-Compliance bei Gesundheits- und humanitären Programmen in der Ukraine. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Stärkung der Fähigkeit der Organisation, Finanzmittel anzuziehen, eine qualitativ hochwertige Berichterstattung aufrechtzuerhalten und gesundheitsorientierte Initiativen zu unterstützen.

Hauptaufgaben

1. Zuschussforschung und Identifizierung von Möglichkeiten

• Verfolgen Sie systematisch nationale und internationale Zuschusswettbewerbe, die für das Gesundheitswesen, die öffentliche Gesundheit, Notfallmaßnahmen und humanitäre Hilfe relevant sind.
• Erstellen und pflegen Sie eine aktuelle Datenbank mit Spendern, Finanzierungsmechanismen, Fristen, thematischen Prioritäten und Förderkriterien.
• Überwachen Sie neue Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Spenderankündigungenund Finanzierungstrends; Bereitstellung regelmäßiger Briefings und Empfehlungen für das Management.

2. Vorschlagsentwicklung

• Arbeiten Sie mit internen medizinischen Teams, Feldkoordinatoren, MEAL-Mitarbeitern und externen Partnern zusammen, um wettbewerbsfähige, konforme und technisch überzeugende Zuschussvorschläge zu erstellen.
• Entwerfen Sie narrative Komponenten (Kontextanalyse, Programmbeschreibung, Methodik, Indikatoren, Nachhaltigkeit, Risikomanagement) und stellen Sie sicher, dass sie den Geberanforderungen entsprechen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung detaillierter Budgets, Protokollrahmen und Arbeitspläne gemäß den Geberregeln und internen Richtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass Vorschläge angemessene medizinische Standards, evidenzbasierte Ansätze und Branchennormen widerspiegeln.

3. Zuschussverwaltung, -verfolgung und -berichterstattung

• Pflege eines strukturierten Zuschusskalenders mit Fristen für Einreichungen, Berichte und Geberkommunikation.
• Überwachen Sie laufende Zuschussbudgets, Aktivitäten und Ausgaben, um die Einhaltung der Gebervorschriften und Standards zur finanziellen Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
• Erstellen Sie zeitnahe Narrative und Finanzberichte mit allen erforderlichen Unterlagen und sorgen Sie so für Transparenz und Genauigkeit.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung der Geberrichtlinien, die für Gesundheitsprogrammierung, Beschaffung, Datenschutz und Patienten relevant sind Vertraulichkeit.

4. Kommunikation mit Spendern und Partnern

• Dienen Sie als Anlaufstelle für die Kommunikation mit Spendern, beantworten Sie Anfragen und stellen Sie Aktualisierungen zu finanzierten Aktivitäten bereit.
• Unterstützen Sie den Beziehungsaufbau mit bestehenden und potenziellen Spendern, medizinischen Einrichtungen und humanitären Partnern.

5. Zusätzliche Aufgaben

• Bieten Sie analytische und administrative Unterstützung für zuschussbezogene Prozesse, Datenerfassung und Dokumentation.
• Führen Sie bei Bedarf weitere Aufgaben aus, die für die Zuschussentwicklung und das Spenderengagement relevant sind.

ANFORDERUNGEN UND FÄHIGKEITEN

1. Mindestens 5+ Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Fördermittelverwaltung, internationale Beziehungen oder Fundraising-Beratung.

2. Master-Abschluss oder höher in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Internationale Beziehungen oder einer verwandten Disziplin.

3. Bevorzugte Erfahrung von mehr als 5 Jahren in der Koordinierung von Zuschüssen und/oder Schulungsprogrammen für NGOs, humanitäre Organisationen oder Hochschuleinrichtungen.

4. Erfahrungen mit internationalen Förderorganisationen sind von Vorteil.

5. Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze der Fördermittelverwaltung, einschließlich Recherche, Schreiben und Einreichen von Fördermittelvorschlägen.

6. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.

7. Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit internen Teams, externen Stakeholdern und Geldgebern zusammenzuarbeiten.

8. Starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Finanzdaten zu interpretieren, Trends zu erkennen und Herausforderungen anzugehen.

9. Fließend Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift.

BEWERBUNGSDETAILS 

Bewerben Sie sich bis zum 27. Februar 2026 über den folgenden Link. https://ua.medglobal.org/jobs/grants-officer-1093

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und Bewerber werden gebeten, sich frühzeitig zu bewerben, um eine größere Chance zu haben, berücksichtigt zu werden. Die Ausschreibung wird geschlossen, sobald ein geeigneter Kandidat vorliegt ausgewählt.