Fördermittelmanager, Ukraine, 100 % in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde jedes Einzelnen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeiten wir in den vier thematischen Schwerpunkten „Klimagerechtigkeit“, „Recht auf Land und Nahrung“, „Flucht und Migration“ und „Inklusion“. HEKS leistet auch humanitäre Hilfe für Menschen, die von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Ziel ist es, Veränderungen auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene herbeizuführen. HEKS trägt dazu bei, die Lebensbedingungen der Menschen in der Schweiz und auf der ganzen Welt zu verbessern, fordert ihre Rechte ein und mobilisiert und sensibilisiert dazu Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Wir suchen eine Besetzung Stellen so bald wie möglich oder nach Vereinbarung: Gants ManagerGrants Manager, Ukraine, 100 %Ihre Hauptaufgaben:BERICHTERSTATTUNGAktualisiert die Berichterstattung, Follow-up, wenn ein neuer Vertrag unterzeichnet wird, verfolgt Berichtsfristen, koordiniert und schreibt externe und interne Berichterstattung, bereitet Retroplanungen vor und steuert die Redaktion von Spendern BerichteHILFE BEIM SCHREIBEN VON VORSCHLÄGEN Trägt zur Entwicklung humanitärer Bedarfsermittlungen bei Trägt zur Ausarbeitung von Projektvorschlägen mit dem Zuschusskoordinator bei. Unterstützt die Mission, Zuschussvergabe- und Zuschussänderungsdokumente zu entwickeln. Entwickeln Sie ein ausgehandeltes Memorandum über die Vergabe von Zuschüssen. Bereiten Sie Retroplanungen, Vorlagen und Anweisungen für die Erstellung von Vorschlägen vor und teilen Sie sie mit. LAUFENDE ZUFÜHRUNGEN NACHVERFOLGUNG Unterstützt die Verwaltung des gesamten Zyklus der Zuschussverwaltungsaktivitäten, beginnend mit Bewertungen vor der Vergabe, Überwachungs-/Compliance-Besuchen und Abschlussverfahren. Organisiert Auftakt- und Abschlussbesprechungen für ZuschüsseFüllt das Aktivitätsverfolgungstool mit Programmdaten für Aktivitäten in seinem/ihrem BereichKOMMUNIKATIONInterne KommunikationErstellt Protokolle bei Koordinations-/ZuschussbesprechungenKonsolidiert Situationsberichte von StützpunktenKonsolidiert Daten aus dem Feld, um Ergebnisse zu präsentierenExterne KommunikationErstellt bei Bedarf Protokolle bei externen BesprechungenKoordiniert die Redaktion von ProgrammaktivitätsberichtenBereitet Projekte eins PagerStellt sicher, dass die erstellten Dokumente mit dem grafischen Diagramm und den Spenderanforderungen übereinstimmen, und sorgt dafür, dass qualitativ hochwertige Berichte erstellt werden. Er/Sie arbeitet mit dem Kommunikationsbeauftragten zusammen. Er/Sie bereitet SitRep- und externe Berichte vor und legt sie dem Landesvertreter zur Bestätigung vor, indem er die internen Bestätigungsfristen einhält Ablaufdaten externer Verträge (Projektberichte) Hilft bei Bedarf bei externen und Cluster-Meetings. UNTERSTÜTZENDE / PARTNER VERFOLGUNG. Sorgen Sie für die tägliche Verwaltung von Unterzuschüssen und Unterverträgen, einschließlich der Verfolgung von Budgets, Zahlungen, Compliance, Änderungen und Berichten, und benachrichtigen Sie den Finanzmanager über alle Leistungs- oder Finanzberichterstattungsfragen. Unterstützen Sie organisatorische Kapazitätsbewertungen für Unter-Stipendiaten und andere Partner und bauen Sie Kapazitäten von Unter-Stipendiaten in verschiedenen Bereichen, einschließlich Finanzmanagement, auf. Stellt sicher, dass Umfragen vor der Vergabe durchgeführt werden und dass Überwachung und finanzielle Unterstützung für Unter-Stipendiaten bereitgestellt werden. Unterstützen Sie die Überwachung von den programmatischen Fortschritt und die Kapazität von Unterzuschüssen und Unterverträgen im Hinblick auf die Unterzuschussvereinbarungs und ArbeitspläneReagieren Sie auf Probleme, die bei der Umsetzung von Unterzuschüssen, Verträgen und Mitarbeiterzuteilungen auftreten. Unterstützt die allgemeine Verwaltung von Unterzuschüssen und Unterverträgen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Finanzberichterstattung, Erteilung von Zuteilungsänderungen, Überwachung der Einhaltung der Geschäftsbedingungen und Beilegung von Streitigkeiten sowie Lösung von Prüfungsfeststellungen. Überwachen Sie die Programm- und Finanzberichterstattung der Partner und stellen Sie sicher, dass Qualitätsberichte rechtzeitig an Pact übermittelt werden. Überwachen und bewerten Sie die Qualität der Berichterstattung der Unterempfänger und bieten Sie Schulungen zu Berichterstattungsverfahren und -mechanismen an, um Verbesserungen und Auswirkungen sicherzustellen. Führt unterstützende Besuche vor Ort durch, um sicherzustellen, dass die Unterempfänger die Bedingungen, Konditionen und Spezifikationen der Untervergabe einhalten. Überwachen und verwalten Sie Probleme bei Nichteinhaltung. Um erfolgreich zu sein, bringen Sie Folgendes mit: Berufsdiplom oder Universitätsabschluss in humanitärer Arbeit oder internationalen Beziehungen. Vorherige Erfahrung bei einer NGO ist obligatorisch. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Kenntnisse über internationale Spender (BHA, ECHO). usw.)Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Russisch und/oder Ukrainisch von Vorteil.Hervorragende redaktionelle Qualität.Hervorragende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).Kenntnisse im Projektmanagement.Hervorragende Berichterstattungsfähigkeiten.Sowie die folgenden spezifischen „beruflichen“Kompetenzen:Fähigkeit, durchsetzungsfähig zu sein , wenn nötigFähigkeit zu analysieren (Urteil, Praktikabilität) und zu synthetisierenFähigkeit zur AnpassungOrganisation, Disziplin und Einhaltung von FristenHervorragende Fähigkeit zuzuhören und zu verhandelnGute zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenRuhig und gelassenFähigkeit, unter Stress im Allgemeinen und in Notsituationen im Besonderen zu arbeitenEin aktiver oder ehemaliger Schengen-Mitglieder Ein Visum und/oder ein Visum für die Ukraine wäre von Vorteil. Was Sie von uns erwarten können: Eine internationale Position mit einem Dienstort in der Ukraine und regelmäßigen Besuchen vor Ort. Eine Gelegenheit, in dieser Welt etwas zu bewegen. Eine interessante und herausfordernde Position mit Gestaltungsspielraum. Dauer 6 Monate (Verlängerung möglich)Konkurrenzfähiges Gehalt, min. CHF 4'300.- *13 (pro rata temporis), abhängig von Erfahrung und AusbildungUnterkunft durch HEKS/EPERR&R nach 3 MonatenVersicherungspaketMöchten Sie dem HEKS/EPER-Team beitreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in englischer Sprache (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Portal. Grants Manager, Ukraine, 100 % (refline.ch)Die Interviews werden fortlaufend geführt. HEKS/EPER behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Frist auszuwählen. Weitere Informationen zu HEKS/EPER finden Sie auf unserer Website https://de.heks.ch/.