Fördermittelmanager in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) hilft Menschen, deren Leben und Lebensgrundlagen durch Konflikte und Katastrophen, einschließlich der Klimakrise, zerstört werden, zu überleben, sich zu erholen und die Kontrolle über ihre Zukunft zu erlangen. Das IRC wurde 1933 auf Wunsch von Albert Einstein gegründet und arbeitet mit Menschen, die vor Krieg, Konflikten und Katastrophen fliehen mussten, sowie mit den Aufnahmegemeinden, die sie unterstützen, sowie mit denen, die in ihren Häusern und Gemeinden bleiben. Wir sind heute in über 40 Ländern und 22 Städten in den USA im Einsatz und stellen Millionen Menschen, die entwurzelt sind und ums Überleben kämpfen, Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück. Das IRC weist den Weg von der Katastrophe in die Heimat.

In der Ukraine konzentrieren wir unsere Hilfe auf die Gebiete, die am stärksten vom Konflikt betroffen sind. Gemeinsam mit unseren Partnern vor Ort stellen wir gefährdeten Familien zeitnahe finanzielle Unterstützung zur Verfügung, damit sie ihre grundlegendsten Bedürfnisse decken können, und stellen wesentliche Schutzdienste bereit, einschließlich der Einrichtung sicherer Heilungs- und Lernräume für Kinder, Dienste für geschlechtsspezifische Gewalt und Frauenzentren sowie Rechtsbeistand für Menschen, deren Häuser durch Luftangriffe beschädigt wurden, und unterstützen überlastete Gesundheitseinrichtungen mit dringend benötigter Unterstützung und Hilfsgütern.

Job Überblick:

Der Grants Manager arbeitet in der Grants-Abteilung und berichtet an den Senior Donor Engagement and Business Development Coordinator. Die Position konzentriert sich auf effizientes Zuschuss- und Projektzyklusmanagement, Geschäftsentwicklung, Berichterstattung und Partnerschaften und wird von entscheidender Bedeutung sein, um eine enge Koordination und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Funktionen und Teams für jeden zugewiesenen Zuschuss sicherzustellen. Zu den Hauptaufgaben dieser Position gehören die Leitung der Vorschlagsentwicklung sowie die interne und externe Berichterstattung, die Unterstützung einer wirksamen Umsetzung und der Beitrag zur Finanzüberwachung, die Sicherstellung der Einhaltung der Gebervorschriften und die Einhaltung des Zeit-, Budget- und Umfangsplans des Projekts. Der Grants Manager wird darüber hinaus bei der Stärkung der Kapazitäten zur Grants-Verwaltung innerhalb der IRC Ukraine-Programmteams und zwischen Partnerorganisationen unterstützen.

Hauptverantwortung:

Vorschlagsentwicklung und Fundraising

• Unter der Aufsicht des Senior Donor Engagement and Business Development Coordinator unterstützen Sie das Engagement und die Beziehungen der Spender Aufbau.
• Identifizieren und verfolgen Sie bevorstehende Möglichkeiten, die mit den Arbeitsbereichen, strategischen Zielen und Fachgebieten des IRC Ukraine in Einklang stehen.
• Koordinieren Sie sich mit relevanten Kollegen für die Entwicklung hochwertiger Geberkommunikations- und -einbindungsmaterialien, wie z. B. Faktenblätter, Kapazitätserklärungen und Geschichten von menschlichem Interesse.
• Behalten Sie den Überblick des gesamten Spenderengagements, neuer Möglichkeiten, Pipeline und Einreichungen.
• Erleichtern Sie die interne Go-NoGo-Entscheidung des IRC für identifizierte Finanzierungsmöglichkeiten.
• Tragen Sie zur Recherche bei und sammeln Sie relevante Informationen für die Vorschlagsgestaltung.
• Leiten Sie die Antragsentwicklungsprozesse, einschließlich Kick-Off- und Projektdesign-Meetings, EntwicklungErarbeitung von Meilensteinen und Zeitplänen sowie regelmäßige Prozessnachverfolgungskommunikation.
• Gewährleistung der aktiven Beteiligung und effektiven Koordination aller relevanten Teammitglieder und Partnerorganisationen während des gesamten Entwicklungsprozesses sowie der transparenten und zeitnahen Weitergabe von Informationen an das gesamte Team.
• Tragen Sie zu wichtigen Vorschlagskomponenten bei, einschließlich der Erstellung/Zusammenstellung von Eingaben und der Entwicklung von Rahmenwerken, Budgets und Anhängen, und stellen Sie die rechtzeitige Einreichung hochwertiger, umfassender Vorschlagspakete sicher.
• Arbeiten Sie mit dem IRC Awards Management zusammen Referat und technische Einheiten stellen sicher, dass Vorschläge internen Standards entsprechen und mit den Gebern übereinstimmen.
• Arbeiten Sie mit den Zuschusspartnern in der Zentrale und auf regionaler Ebene zusammen, um die Koordinierung und Einhaltung der Zeitpläne und Anforderungen von Vorschlägen sicherzustellen.
• Tragen Sie zur Verbesserung der Beteiligungs- und Mitgestaltungsprozesse bei und stärken Sie die Einbeziehung von Partnerorganisationen während des gesamten Vorschlagsentwicklungsprozesses.
• Führen Sie eine Qualitätsprüfung der endgültigen Vorschlagspakete durch und bewerten Sie alle Komponenten auf Kohärenz. Vollständigkeit und gegebenenfalls Bewertung anhand von Qualitätsmerkmalen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Beiträge der Partner in den Gebervorschlägen korrekt widergespiegelt werden.

Zuschussmanagement und Compliance

• Verwalten Sie den Ukraine Grants and Pipeline Tracker, aktualisieren Sie ihn fortlaufend und stellen Sie sicher, dass er als Referenzinstrument für die Allgemeinheit weiterhin relevant ist Team.
• Sorgen Sie für die Wartung und Aktualisierung des Opportunity Tracking & Implementation System (OTIS) des IRC.
• Stellen Sie sicher, dass die Online-Einreichungssysteme gut gepflegt und auf dem neuesten Stand sind und dass alle relevanten Unterlagen und wichtigen Mitteilungen für alle Zuschüsse ordnungsgemäß abgelegt werden.
• In enger Zusammenarbeit mit den breiteren Programm- und Finanzteams ermitteln Sie den Änderungsbedarf aller Projektrahmen, Budgets und Zuschuss-/Gebervereinbarungen und leiten die erfolgreiche Überarbeitung und Einreichung formeller Änderungen Anfragen.
• Entwickeln und pflegen Sie einen Zeitplan für Project Cycle Management (PCM)-Meetings gemäß IRC-Standards für jeden Zuschuss und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die PCM-Anleitung für Kollegen.
• Nehmen Sie an Budgetmanagement-Meetings teil, einschließlich der monatlichen Überprüfung von Budget-/Ist-Berichten (BVA) und, falls erforderlich, Beschaffungsmeetings, um prognostizierte Unter- oder Überausgaben anzugehen.
• Halten Sie den Senior Donor Engagement und den BD-Koordinator über alle voraussichtlichen Unfähigkeiten, den Vertrag einzuhalten, auf dem Laufenden Verpflichtungen einhalten, vereinbarte Berichtsfristen einhalten oder Zeit, Umfang und Budget einhalten.
• · Überprüfen Sie regelmäßig relevante Compliance-Updates und geben Sie sie an die Abteilungen für Zuschüsse und Partnerschaften weiter, um ein hohes Maß an Bewusstsein aufrechtzuerhalten.
• · Überprüfen Sie Zuschuss-/Spendervereinbarungen gründlich, um spezifische Compliance-Verpflichtungen zu identifizieren und zu verstehen.
• Leiten Sie die Entwicklung und erfolgreiche Einreichung hochwertiger Spenderberichte (narrativ und finanziell) gemäß IRC und Spender Vorschriften.
• Arbeiten Sie mit den Programm- und Finanzteams zusammen, um neue zu entwickeln oder bestehende anzupassenng von Standard-Berichtsvorlagen, -Prozessen und -Tools, die eine verbesserte Darstellung, Protokollstruktur und Finanzberichterstattung unterstützen.
• Stellen Sie sicher, dass gewonnene Erkenntnisse und Fallstudien vom IRC und den Partnerorganisationen systematisch gesammelt und mit relevanten Spendern geteilt werden.
• Leiten Sie unter der Aufsicht des Senior Donor Engagement and Business Development Coordinator das Spenderengagement nach der Vergabe, einschließlich der Moderation und Teilnahme an Spenderüberwachungsbesuchen, und stellen Sie sicher, dass die Spender gut über den Fortschritt der Umsetzung und alle wichtigen Informationen informiert sind Aktivitäten.
• Erfassen und beantworten Sie interne und externe Informationsanfragen zu den zugewiesenen Zuschüssen.
• Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen den Zuschuss- und Partnerschaftsabteilungen und stellen Sie eine effektive Kommunikation und Koordination sicher, einschließlich regelmäßiger abteilungsübergreifender Treffen.
• Führen Sie bei Bedarf andere wichtige Zuschussverwaltungs-, Programmentwicklungs-, Überwachungs- und Bewertungs-, Kommunikations- und Außenbeziehungsaktivitäten durch.
• Führen Sie bei Bedarf Schulungen relevanter Mitarbeiter und Partner zu Vorschlagsentwicklung, PCM und durch Berichterstattung.
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• Wichtige Arbeitsbeziehungen:
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  Position Berichtet an: Senior Donor Engagement and Business Development Coordinator
  Funktioniert eng mit: Partnerteams, Programmteams, MEAL-Teams, Finanzteams und Betriebsteams

Jobanforderungen:

Berufserfahrung:

• · 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem NGO, internationale Organisation oder Ministerium.

Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen:

• · Umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
• · Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und pünktlich zu liefern.
• · Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten, anspruchsvolle Fristen einzuhalten und unter Druck in instabilen Sicherheitsumgebungen zu arbeiten.
• · Führen Sie Aufgaben mit akribischer Präzision aus und legen Sie Wert auf ein scharfes Auge für Details, um Genauigkeit, Gründlichkeit und Einhaltung etablierter Standards in einem dynamischen Arbeitsumfeld sicherzustellen.
• · Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die allgemeine Fähigkeit, sich in allen Punkten klar und prägnant zu äußern Kommunikation.
• · Ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten.
• · Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch in einer dynamischen, funktionsübergreifenden globalen Teamstruktur zu arbeiten.

Ausbildung:

• · Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in internationalen Angelegenheiten, Entwicklung, Recht, internationaler politischer Ökonomie, Politik Naturwissenschaften, Sozialwissenschaften oder ein anderes relevantes Fach.
• · Ein relevanter Master-Abschluss wird als großer Vorteil angesehen.

Sprachkenntnisse:

• · Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• · Gute Schreib- und Redaktionsfähigkeiten in Englisch mit Liebe zum Detail sind erforderlich.
• · Fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.

Bevorzugte Erfahrungen und Fähigkeiten:

• · Erfahrung mit Partnerschaften und Projektmanagement wird als stark angesehen Vorteil.
• · Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Problemlösung.
• · Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
• · Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
• · Fähigkeit, Veränderungen proaktiv und positiv zu bewältigen.
• · Vertrautheit mit internationalen Gebern für humanitäre Hilfe und Entwicklung.

Berufsstandards:

Das International Rescue Committee ist entschlossen, die Menschen, denen es dient, und das Personal vor allen Arten von Schaden zu schützen, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Es ist bestrebt, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen. IRC baut vielfältige und integrative Teams von Fachleuten auf, die kritische Reflexion, Machtteilung, Debatte und Objektivität fördern, um unseren Kunden die bestmöglichen Dienstleistungen zu bieten.