Manager für Fördermittelverwaltung in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Danish Refugee Council (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt.

DRC sucht derzeit nach hochqualifizierten PersonenGrants Management Manager zur Arbeit in unserem Büro in Kiew.

Allgemeine Jobziele:

Grants Management Manager spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung strategischer, konformer und hochwertige Umsetzung von Programmen. Als Grants Management Manager leiten Sie die Grants Management-Abteilung (Lead Grants Officers und Junior Grants Management Officer) und überwachen den gesamten Grants Management-Zyklus, einschließlich der Angebotsentwicklung, Berichterstattung und Compliance. Sie erstellen und verbessern standardisierte Systeme und Prozesse für alle Stipendiaten und Durchführungspartner, um Effizienz, Rechenschaftspflicht und Compliance der Geber sicherzustellen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Programmbetriebs und dem stellvertretenden Leiter stellen Sie die rechtzeitige Einreichung qualitativ hochwertiger Vorschläge sicher und tragen zur strategischen Finanzierungsentwicklung, behördenübergreifenden Koordination und zum Aufbau starker Beziehungen zu Gebern und Programmpartnern im ganzen Land bei.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

Unterstützung bei der Angebotsentwicklung und Geschäftsentwicklung

• Finanzierungsmöglichkeiten verfolgen und Entscheidungs-/Ablehnungsbesprechungen einleiten, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.
• Vorschlagsentwicklungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter und dem stellvertretenden Leiter der Programmaktivitäten verwalten und koordinieren.
• Einträge von Programm-, MEAL- (Datenüberwachung und -bewertung), Finanz-, Betriebs-, Partnerschafts-, Regional-/Hauptsitzteams und Partnern koordinieren, um Konsistenz sicherzustellen. Wettbewerbsfähigkeit und Übereinstimmung der eingereichten Vorschläge mit der DRB-Strategie in der Ukraine.
• Entwickeln Sie Zeitpläne für die Einreichung von Vorschlägen, stellen Sie die Einhaltung interner Qualitätskontrollprozesse sicher und unterstützen Sie den Abgleich von Budget und Beschreibung.
• Pflege und Aktualisierung standardisierter Vorschlagsvorlagen, Tools und interner Richtlinien.
• Überprüfen Sie alle Vorschläge, um sicherzustellen, dass Logikmatrix, Budget, Arbeitsplan und Beschreibung konsistent sind und die Angebotsqualität hoch ist.

Zuschussverwaltung und Compliance

• Überwachen Sie den gesamten Förderzyklus gemäß den DRB-Richtlinien für das Program Cycle Management (PCM), einschließlich Prozessen, Überprüfung, Änderung und Abschluss des Starts.
• Gewährleistung der Einhaltung von Spenderanforderungen und DRB-Richtlinien durch proaktive Identifizierung und Minimierung von Compliance-Risiken.
• Einrichtung und Pflege robuster interner Nachverfolgungssysteme
• Koordinieren und stellen Sie die Qualität der rechtzeitigen Einreichung beschreibender Berichte sicher und unterstützen Sie Finanzberichterstattungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Kontrollieren Sie interne Prozesse für Vertragsänderungen, kostenlose Verlängerungen, Neuzuweisung von Haushaltsmitteln und andere Änderungen an Zuschüssen.
• Geben Sie strukturierte interne Empfehlungen zu vertraglichen Verpflichtungen und stellen Sie sicher, dass Programmteams klar über die wichtigsten Anforderungen der Geber informiert sind.
• In Abstimmung mit dem Government Engagement Team unterstützen Sie die zeitnahe Projektregistrierung und Berichterstattung an relevante Regierungsbehörden.

Interne Koordination und Systemverbesserung

• Nehmen Sie an regelmäßigen Treffen zur Zuschussüberprüfung teil, einschließlich Treffen zur Eröffnung und zum Abschluss von Zuschüssen, um den Umsetzungsfortschritt, die Meldefristen und Compliance-Probleme zu überwachen Anforderungen.
• Verbesserung standardisierter Zuschussverwaltungsprozesse und -tools in allen Regionalbüros und Partnern.
• Gewährleistung einer effektiven Dokumentation und Wissensverwaltung von Zuschussdateien und Vertragsunterlagen.
• Erleichterung der Koordination zwischen Programm-, Partner-, MEAL-, Finanz- und Betriebsteams, um zeitnahe und qualitativ hochwertige Informationen im Zusammenhang mit Zuschüssen sicherzustellen.

Kapazitätsentwicklung und -management

• Gewährleistung der Verwaltung und Kapazitätsentwicklung des Zuschussmanagements Abteilung, die eine klare Arbeitsplanung und qualitativ hochwertige Ergebnisse gewährleistet.
• Bereitstellung technischer Anleitung und Schulung für DRB-Mitarbeiter und -Partner in den Bereichen Angebotsentwicklung, Berichterstattung, Compliance und PCM-Prozesse.
• Trägt zur Bildung einer Kultur der Verantwortung, Qualität und kontinuierlichen Verbesserung im Zuschussmanagement im Rahmen des Programms im ganzen Land bei.
• Besuchen Sie DRB-Regionalbüros, um lokale Teams und Partner zu unterstützen.

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir, dass Sie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen haben, einschließlich Erfahrung im Verfassen und Entwickeln erfolgreicher Vorschläge und Berichte, in der Überwachung der Einhaltung der Geberrichtlinien und beim Aufbau von Zuschüssen Managementsysteme und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

Erforderlich:

• Tiefgehende Kenntnisse der institutionellen Regeln und Compliance-Anforderungen der Geber, z. B. ECHO, Danida/DMFA, SDC, Sida und UN-Organisationen
• Erfahrung in relevanten Sektoren, einschließlich humanitärer Hilfe. Minenräumung, sozialer und rechtlicher Schutz, Wiederherstellung von Wohnraum, wirtschaftliche Entwicklung.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung der Prozesse zur Entwicklung wettbewerbsfähiger Vorschläge und der Sicherung institutioneller Finanzierung.
• Exp.der Unterstützung von Zuschüssen, die durch lokale Partner und in Konsortien umgesetzt werden.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bereitstellung von Schulungen und täglicher Anleitung für Programmteams zu Geberregeln, Berichtspflichten und PCM.
• Tiefgehende Kenntnisse der Verwaltung des Förderzyklus, einschließlich Vertragsänderungen, Budgetrevisionen, Berichterstattung und Abschlussverfahren.
• Ausgeprägte Koordinations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Fristen einzuhalten in einem dynamischen Umfeld.
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit einem ERP- oder Fördermittelverwaltungssystem.
• Master-Abschluss in Internationalen Beziehungen, Geisteswissenschaften.
• Professionelle Englischkenntnisse (C1).

Alle DRB-Positionen erfordern, dass die Stelleninhaber über Schlüsselkompetenzen verfügen, die von DRB identifiziert werden:

• Anstreben Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und stellen Sie gleichzeitig die Effizienz der Prozesse sicher.
• Zusammenarbeit: Einbeziehung relevanter Parteien und Ermutigung zu Feedback.
• Initiative:Persönliche Kontrolle der Situation und Ergreifen von Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv zuzuhören und zu sprechen ehrlich.
• Integrität: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung. 

Wir bieten: 

• Vertrag:  12-Monats-Vertrag nach erfolgreichem Abschluss einer dreimonatigen Testphase. 
• Positionsebene: F1 – Führungskraft.
• Arbeitsort: Kiew. 
• Beginndatum:Mai 2026.  

Gehälter und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen für nationaleund internationaleMitarbeiter des Dänischen Flüchtlingsrats in der Ukraine. 

Bewerbungsprozess: 

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

[Klicken Sie HIER, um zu antworten] 

Bewerbungsschluss: 31. März 2026.

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Kandidaten fortlaufend erfolgt. DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Stellenausschreibung auszuwählenSobald ein geeigneter Kandidat identifiziert wurde. 

Wenn Sie Fragen haben oder Probleme mit dem Online-Bewerbungsprozess haben, besuchen Sie bitte drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
  
Der dänische Flüchtlingsrat setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein. Wir streben danach, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber für eine Anstellung werden unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren berücksichtigt. Bei DRB feiern wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Persönlichkeit und ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven. Wir laden alle interessierten Kandidaten ein, sich zu bewerben!