Zuschusskoordinator, Ukraine, 100 % in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde jedes Einzelnen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeiten wir in den vier thematischen Schwerpunkten „Klimagerechtigkeit“, „Recht auf Land und Nahrung“, „Flucht und Migration“ und „Inklusion“. HEKS leistet auch humanitäre Hilfe für Menschen, die von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Ziel ist es, Veränderungen auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene herbeizuführen. HEKS trägt dazu bei, die Lebensbedingungen der Menschen in der Schweiz und auf der ganzen Welt zu verbessern, fordert ihre Rechte ein und mobilisiert und sensibilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Der GrantsCoordinator ist die zentrale Anlaufstelle für Vorschlagsentwicklung, Geberberichterstattung, Verwaltung von Zuschussinformationen und Bemühungen zum Kapazitätsaufbau bei der Zuschussverwaltung. Der GrantsCoordinator unterstützt außerdem die programmatische und budgetäre Überwachung, die Einhaltung der Geber und der internen HEKS/EPER-Regeln und -Vorschriften. Der Grants Coordinator wird eng mit den Grants Managern zusammenarbeiten und dem Country Director in Verbindung mit dem Program Associate in der Zentrale Bericht erstatten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen proaktiven und erfahrenen: Grants Coordinator, Ukraine, 100 % Ihre Hauptaufgaben: Hauptverantwortung Koordinieren , Überprüfung und Einreichung hochwertiger Spenderberichte (narrativ und finanziell) gemäß HEKS/EPER und den Spendervorschriften. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente enthalten, vollständig, korrekt und von den jeweiligen Programmkoordinatoren und der Landesleitung genehmigt sind. Koordinieren, erstellen und überprüfen Sie hochwertige Vorschläge und Budgets, die für den strategischen Aktionsplan von HEKS/EPER relevant sind und Beiträge von wichtigen Partnern einbeziehen ( Finanzen, Betrieb, Programme, Partner usw.), einschließlich Zusammenstellung/Bearbeitung der technischen Beschreibung, Entwicklung von Budgets und Budgetbeschreibungen, Ausarbeitung erforderlicher Anhänge usw. Arbeiten Sie mit den Programm- und Finanzteams zusammen, um Standardberichtsvorlagen und -tools zu entwickeln wird eine verbesserte Darstellung und Finanzberichterstattung unterstützen. Behalten Sie Kenntnisse über den Wortlaut und die Vorschriften der Fördervereinbarung bei, dienen Sie als Wissensressource für zugewiesene Spender und stellen Sie bei Bedarf Fragen. Bringen Sie Compliance-Probleme mit dem Vorgesetzten und/oder der betroffenen Abteilung in der Zentrale zur Sprache. Leiten Sie die Fördereröffnung Besprechungen, vierteljährliche Besprechungen zur Überprüfung von Zuschüssen und Besprechungen zum Abschluss von Zuschüssen. Leitung von Managementbesprechungen, einschließlich monatlicher Überprüfung der monatlichen Budgetberichte, um auf voraussichtliche Unter- oder Überausgaben zu reagieren. Überwachen Sie den monatlichen Aktualisierungsprozess des Ausgabenplans in Abstimmung mit den Finanz- und Programmkollegen. Halten Sie Vorgesetzte und die Zentrale darüber auf dem Laufenden etwaige voraussichtliche Unfähigkeit, vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, Berichte einzureichen und Ausgabenquoten/erhebliche Budgetabweichungen zu erfüllen. Seien Sie in der Lage, Risiken aktiv zu mindern, indem Sie im Konsens mit den Abteilungsleitern Abhilfemaßnahmen vorschlagen. Sammeln Sie Informationsanfragen von den Regional- und Hauptbüros von HEKS/EPER und beantworten Sie diese. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und koordinieren Sie sie mit der Partnerschaftseinheit, um die notwendige Unterstützung für alle Aspekte des Lebenszyklusmanagements von Untervergaben bereitzustellen , von der Partneridentifikation, vetting und Projektvereinbarungs-/Änderungsentwicklung. Arbeiten Sie mit den Zuschusspartnern in der Zentrale und auf regionaler Ebene zusammen, um die Koordinierung und Einhaltung der Zeitpläne und Anforderungen der Vorschläge sicherzustellen. Leiten Sie Projektzyklusbesprechungen (Entwurf, Eröffnung, Implementierung, Abschluss und Lernen) zur Identifizierung und Unterstützung bei Lösungen Bedürfnisse, Einschränkungen und andere Projektzyklusprobleme. Übernehmen Sie nach Bedarf weitere wichtige Fördermittelverwaltungs-, Programmentwicklungs-, Überwachungs- und Bewertungs-, Kommunikations- und Außenbeziehungsaktivitäten. Beaufsichtigen Sie Fördermittelmanager/-beamte, um eine ordnungsgemäße Aufsicht, berufliche Entwicklung und gute Verwaltung aller Aufgaben sicherzustellen. Unterstützung für den Außendienst Koordinator bei Sonderprojekten nach Bedarf, um die Koordinierung der Zuschüsse, Partnerschaften und Kommunikationseinheiten zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass alle Berichtstools (Nachverfolgung der Berichterstattung, Nachverfolgung der Aktivitäten) wie gewünscht aktualisiert werden. Stellen Sie sicher, dass HEKS/EPER-Vertretung vertreten ist. Auf Wunsch des Landesdirektors vertritt er/sie die Organisation vor Ort an Geber, NGOs, internationale Organisationen und lokale Behörden und meldet die Ergebnisse der Interviews dem HoM oder dem PC. Er/sie nimmt als aktives Mitglied an internen Koordinationstreffen teil. Überwacht die programmatische und finanzielle Berichterstattung der Partner und stellt sicher, dass die Berichte qualitativ hochwertig sind fristgerecht an Pact übermittelt werden. Überwachen und bewerten Sie die Qualität der Berichterstattung der Unterstipendiaten und bieten Sie Schulungen zum Thema Berichterstattung an. Um erfolgreich zu sein, bringen Sie Folgendes mit: Berufsdiplom oder Universitätsabschluss in den Bereichen humanitäre Hilfe, Kommunikation, internationale Beziehungen oder andere für die Position relevante Vorkenntnisse bei einer internationalen NGO sind zwingend erforderlich. Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Russisch ist von Vorteil. Hervorragende redaktionelle Qualität. Kenntnisse im Projektmanagement. Hervorragende Berichterstattungsfähigkeiten. Durchsetzungsvermögen, wenn nötig. Fähigkeit zur Analyse (Urteil, Praktikabilität) und Synthese. Anpassungsfähigkeit. Organisation, Disziplin und die Einhaltung von FristenHervorragendes Zuhören und VerhandlungsgeschickGute zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenRuhe und GelassenheitFähigkeit, unter Stress im Allgemeinen und in Notsituationen im Besonderen zu arbeitenWas Sie von uns erwarten können:Eine internationale Position mit einem Dienstort in Kiew, Odessa oder Dnipro, UkraineAn Gelegenheit, in dieser Welt einen Unterschied zu machenEine interessante und herausfordernde PositionDauer 6 Monate (Verlängerung möglich)Konkurrenzfähiges Gehalt, min. CHF 6'000.- *13 (pro rata temporis)Unterkunft durch HEKS/EPERR&R nach 3 MonatenVersicherungspaketMöchten Sie dem HEKS/EPER-Team beitreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in englischer Sprache (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Portal.Förderkoordinator, Ukraine, 100 % (refline.ch)Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. HEKS/EPER behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Frist auszuwählen. Weitere Informationen zu HEKS/EPER finden Sie auf unserer Websitehttps://de.heks.ch/.