Koordinator für Zuschüsse in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 50 Ländern und mehr als 25 US-Städten tätig ist und Menschen dabei hilft, zu überleben und die Kontrolle über ihr Leben zurückzugewinnen Zukunft gestalten und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. HINTERGRUND Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das 1933 gegründete IRC bietet lebensrettende Pflege und lebensverändernde Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen müssen. Wir sind heute in über 40 Ländern und 22 Städten in den USA im Einsatz und stellen Millionen Menschen, die entwurzelt sind und ums Überleben kämpfen, Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück. Das IRC weist den Weg von der Katastrophe in die Heimat. Das IRC in der Ukraine hat seinen Betrieb und seine Programme in Büros in Kiew, Charkiw, Dnipro und Odessa/Mykolaiv aufgebaut und möchte seine Programme in östlichen geografischen Gebieten mit einer hohen Konzentration von Binnenvertriebenen fortsetzen Erweiterung des Umfangs, des Umfangs und der geografischen Unterstützung des Programms an schwer erreichbaren Standorten sowie Ausbau des Programms in Bereichen der frühen Erholung und Widerstandsfähigkeit. Das Ukraine-Landesprogramm sucht einen Zuschusskoordinator, der die Geschäftsentwicklung und das Zuschussmanagement in einem vielfältigen Bereich koordiniert und leitet und wachsendes Portfolio.Jobübersicht/Zusammenfassung: Das übergeordnete Ziel des Stipendienteams besteht darin, eine positive Geberbeziehung sicherzustellen und sicherzustellen, dass Stipendien effizient und effektiv verwaltet werden, um den Bedürfnissen unserer Kunden sowie der IRC- und Geber-Compliance gerecht zu werden. Grants unterstützt die Mission des IRC, Menschen, deren Leben und Lebensgrundlagen durch Konflikte und Katastrophen, einschließlich der Klimakrise, zerstört werden, zu helfen, zu überleben, sich zu erholen und die Kontrolle über ihre Zukunft zu erlangen, indem sichergestellt wird, dass den Länderbüros Mittel zur Umsetzung hochwertiger Programme zur Verfügung stehen. Der Zuschusskoordinator leistet in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Programmdirektor (DDP) Unterstützung bei allen Komponenten des Zuschusslebenszyklus, um eine termingerechte, pünktliche und budgetgerechte Umsetzung sicherzustellen. Dazu gehört die Verwaltung des Zuschussprozesses von der Entwicklung und Führung von Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten, der ersten Bewertung einer Gelegenheit über die Angebotsentwicklung bis hin zum Zuschussmanagement und der Schließung sowie die Entwicklung und Stärkung von Systemen zur Unterstützung vor und nach der Vergabe sowie der Kommunikation, die das IRC Ukraine verbessert Externe und interne Sichtbarkeit. Hauptverantwortung: Fördermittel und Compliance. Leitung und Koordinierung des Projektzyklusmanagements (PCM), einschließlich der Einleitung des GNG-Prozesses. Koordinieren Sie unter der Leitung von DDP den Angebotsentwicklungsprozess durch die Erstellung von Angebotskalendern und setzen Sie sich mit allen relevanten Mitarbeitern in Verbindung, um zeitnahe Eingaben zu erhalten. coKonsolidierung der Eingaben, Sicherstellung der Kohärenz mit vorgeschlagenen Budgets und Übermittlung an technische Berater zur Überprüfung. Leitung der Zuschussabteilung bei der fristgerechten Einreichung qualitativ hochwertiger Aktivitäten und Geberberichte gemäß IRC und Gebervorschriften. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente enthalten, vollständig und korrekt sind und von den jeweiligen Programmkoordinatoren, den Schwerpunkten der Partnerschaftseinheit und dem Ländermanagement genehmigt werden. Stellen Sie sicher, dass der Aufbau von Partnerkapazitäten eine Schlüsselkomponente aller in der Entwicklung befindlichen Programmpläne für bevorstehende Auszeichnungen ist. Geben Sie technische Anleitung zu IRC- und Gebervorschriften, um die Einhaltung im Rahmen des Betriebs, der Programmumsetzung und der Berichterstattung sicherzustellen. Sprechen Sie Compliance-Probleme proaktiv mit den Programmmitarbeitern und den leitenden Mitarbeitern in den relevanten Abteilungen an. Halten Sie die DDP und die Geschäftsleitung über alle voraussichtlichen Unfähigkeiten, vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, die Einreichung von Berichten und Ausgabenquoten/erhebliche Budgetabweichungen auf dem Laufenden. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Risiken proaktiv zu mindern, indem Sie Abhilfemaßnahmen vorschlagen. Stellen Sie ein qualitativ hochwertiges Informationsmanagement im Zusammenhang mit Zuschüssen sicher, indem Sie die regelmäßige Pflege von Zuschussdateien, Berichtskalendern und die Aktualisierung der internen IRC-Dokumentation und der Tools der Zuschusseinheit überwachen. Führen Sie ordnungsgemäße Aufzeichnungen über alle Zuschüsse und Unterzuschüsse. Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle bei der Erleichterung der Prüfung und Genehmigung von Vorschlägen und Geberberichten durch technische Berater und andere relevante Personen in der Zentrale (einschließlich der Pflege des Opportunity Tracking Information System – OTIS). Arbeiten Sie eng mit den Compliance-Mitarbeitern zusammen bei Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Geberregeln und -vorschriften. Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Gebern nach Bedarf. Vorschlagsentwicklung Arbeiten Sie mit den Programm- und Betriebsteams zusammen, um die Entwicklung neuer Vorschläge sowie den Vorbereitungsprozess und das Verfassen von qualitativ hochwertigen Vorschlägen zu unterstützen. Unterstützen Sie die DDP, um neue Vorschläge an den Länderstrategie-Aktionsplan (SAP) anzupassen. Arbeiten Sie mit der IRC Awards Management Unit und den technischen Einheiten zusammen, um sicherzustellen, dass Vorschläge internen Standards entsprechen und geberkonform sind. Arbeiten Sie direkt mit den Programmmitarbeitern an der Entwicklung von Vorschlägen und besuchen Sie regelmäßig das IRC-Programm Aktivitäten, um das Verständnis der Umsetzung sicherzustellen. Fundraising und Sichtbarkeit. Pflegen Sie in Abstimmung mit DDP und CD Geberbeziehungen auf nationaler Ebene und für bestimmte Zielregionen. Verfolgen Sie bevorstehende Möglichkeiten nach vorrangigem Sektor. Entwickeln und implementieren Sie einen strategischen Geschäftsentwicklungsplan, der auf die Länderstrategie abgestimmt ist. Personalmanagement und -entwicklung. Coach, Sie schulen, beaufsichtigen und betreuen direkt unterstellte Mitarbeiter, einschließlich der Kommunikation klarer Erwartungen, der Festlegung vierteljährlicher Leistungsziele, der Bereitstellung regelmäßiger und zeitnaher positiver und konstruktiver Leistungsrückmeldungen und der Bereitstellung dokumentierter halbjährlicher Leistungsüberprüfungen. Technische Unterstützung der Bewilligungsbeauftragten der Außenstelle nach Bedarf. Hält hoch - Qualitätsbesprechungen mit jedem direkt unterstellten Mitarbeiter in regelmäßigen und vorhersehbaren Abständen, mindestens zweiwöchentlich. Bereitstellung eines messbaren Entwicklungsplans einschließlich Lernen am Arbeitsplatz mit dem Ziel, die technischen Kapazitäten zu stärken, Wissen innerhalb des Teams auszutauschen und Orientierungshilfe für die Karriere zu geben Wege.Förderung und Überwachung der Fürsorge, des Wohlbefindens und der Selbstfürsorge des Personals; apNachweis und Verwaltung aller Zeit-, Anwesenheits- und Urlaubsanträge, um eine angemessene Abteilungsabdeckung sicherzustellen. Entwickeln Sie einen detaillierten Kapazitätsaufbauplan für die Stipendienabteilung mit regelmäßigen Schulungen (mindestens vierteljährlich). Identifizieren Sie leistungsstärkste nationale Mitarbeiter und priorisieren Sie diese Mitarbeiter für Kapazitätsaufbau- und Mentoring-Investitionen. Bauen Sie durch regelmäßige Schulungen und Zusammenarbeit die Kapazitäten der wichtigsten Programmmitarbeiter und des Feldmanagements im Zuschussmanagement einschließlich Berichterstattung, Compliance, Angebotsentwicklung, Compliance usw. aus. Pflegen Sie offene und professionelle Beziehungen zu Teammitgliedern, fördern Sie einen starken Teamgeist und bieten Sie Aufsicht und Anleitung Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Positionen erfolgreich auszuüben. Modellieren Sie gesunde Work-Life-Balance-Praktiken. Unterstützen Sie geeignete Interventionen als Reaktion auf den festgestellten Personalpflegebedarf nationaler und internationaler Mitarbeiter. Arbeiten Sie mit HR-Mitarbeitern zusammen, um Rekrutierungs- und Bindungsstrategien zu identifizieren und umzusetzen. Wichtige Arbeitsbeziehungen. Position. Berichtet an: Stellvertretender Programmdirektor (DDP). Position, die direkt beaufsichtigt wird: Grants Manager und Grants and Partnership Compliance ManagerArbeitet eng zusammen mit: Country Director, Technical Coordinators, Field Coordinators, DDF, DDO und PartnershipsIndirekte Berichterstattung: Grants Officer und Grants AssistantsAnforderungenAusbildungBachelor-Abschluss mit umfangreicher Erfahrung im Grants Management und hervorragenden Schreibfähigkeiten.BerufserfahrungMindestens 5 Jahre nachweislich vor Ort Erfahrung mit der Verwaltung von Zuschüssen, einschließlich umfangreicher Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unter-Zuschussempfängern, um deren Fähigkeit aufzubauen, auf Ressourcen zuzugreifen und diese abzurechnen. Erfahrung in der Arbeit in humanitären und entwicklungspolitischen Kontexten erforderlich und Erfahrung in Konflikten und in hohem Maße. Nachgewiesene technische Fähigkeiten andere Geberregeln und -vorschriften.Nachgewiesene Kompetenz in den Bereichen Programmdesign, M&E, Angebotserstellung (einschließlich logischer Rahmenbedingungen) und Erstellung von Budgets.Hervorragende Management- und Koordinationsfähigkeiten.Solide Fähigkeit, Teambildung, Coaching und Entwicklung für Mitarbeiter bereitzustellen und Quereinsteiger zu fördern -Funktionale Zusammenarbeit und Kooperation.Hervorragendes Verständnis für die Herausforderungen, mit denen Partnerorganisationen beim Zugang zu und der Verwaltung von Unterzuschüssen konfrontiert sind, unter Einbeziehung eines robusten Kapazitätsaufbaus in allen Unterzuschussprogrammen.Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein starker Teamplayer zu sein.Ausgezeichnete Beziehung- Aufbau, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, IRC in Foren und bei Spendern effektiv zu vertreten. Vollständige berufliche Kompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Nachgewiesene Management-/Führungskompetenzen. Sprachen. Professionelle fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Vertrautheit mit Ukrainisch und /oder Russisch ist von Vorteil. Hervorragende Führungs- und Managementfähigkeiten, einschließlich Coaching, Mentoring und Management von Teams. Politisch scharfsinnig, mit gut entwickelten diplomatischen und Verhandlungsfähigkeiten. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Ideen und Konzepte gegenüber leitenden Mitarbeitern klar und überzeugend auszudrücken und externl Stakeholder. Umfassende Repräsentations- und Fundraising-Erfolge, einschließlich früherer Erfahrungen mit europäischen, US-amerikanischen und internationalen Spendern. Gefestigte Fähigkeit, mit Unklarheiten in Stresssituationen umzugehen. Starkes Engagement für die Vision, Mission und Grundwerte von IRC. Nachgewiesene Fähigkeit, Schulungen mit zu entwerfen und zu leiten Mitarbeiter und Partner, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich an sich ändernde Programmanforderungen anzupassen. Computer-/andere technische Anforderungen. Vollständige Fachkompetenz in der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. Vertrautheit mit Dateifreigabesystemen wie SharePoint wünschenswert. Reisefähigkeit. Ungefähr 25 % in der gesamten Ukraine AußenstellenArbeitsumfeldBerufliche VerhaltensstandardsIRC- und IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Verhaltenskodex dargelegten Werte und Grundsätze halten. Dies sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. In Übereinstimmung mit diesen Werten betreibt und setzt das IRC Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Schutz von Kindern, zum belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur Steuerintegrität, zur Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und zu mehreren anderen Themen um. Gleichstellung der Geschlechter Das IRC setzt sich dafür ein, das Problem zu verringern Geschlechterunterschiede in Führungspositionen. Wir bieten Leistungen, die Frauen ein günstiges Umfeld für die Teilnahme an unserer Belegschaft bieten, einschließlich Elternurlaub, geschlechtersensiblen Sicherheitsprotokollen und anderen unterstützenden Leistungen und Zulagen. IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegten Werte und Grundsätze halten. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus dem Land und den Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Nicht organisierte Organisation