Leitender Koordinator für Zuschüsse und Berichterstattung in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem leitenden Koordinator für Zuschüsse und Berichterstattung, um die Umsetzung der Projekte zu unterstützen.

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH)

Position: leitender Koordinator für Zuschüsse und Berichterstattung;

Ort: Kiew mit möglicher Anreise zum Programm Standorte;

Anstellungsbedingungen: Vollzeit;

Art der Anstellung: Arbeitsvertrag;

Dauer: 6-12 Monate (3 Monate Probezeit) mit Möglichkeit zur Verlängerung

Antrittsdatum: April 2026

Über PAH:

Polnisch Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderen humanitären Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Konflikts. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter Homepage – Polska Akcja Humanitarna

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordinierung mit den verschiedenen Sektoren für Geschäftsentwicklung; Entwickeln Sie Finanzierungsvorschläge, die dem Kontext entsprechen und auf den strategischen Aktionsplan auf Länderebene abgestimmt sind.
• Unterstützen Sie den Grants and Reporting Manager bei allen Vorschlägen, arbeiten Sie mit anderen Schlüsselrollen zusammen und/oder beaufsichtigen Sie diese (z. B. Berater);
• Konsolidieren Sie das Tool zur Nachverfolgung von PAH-Zuschüssen und stellen Sie sicher, dass Projekte zeitnah nachverfolgt werden.
• In Zusammenarbeit mit dem MEAL-Koordinator und den Sektorleitern nutzen Sie die kontextbezogenen Analyseergebnisse der Bedarfsanalysen, um das Projekt zu informieren Entwurf;
• Interpretation von Spenderanfragen und spenderspezifischen Regeln und Vorschriften, um eine reaktionsfähige und konforme Vorschlagsgestaltung zu gewährleisten;
• Unterstützen Sie die Entwicklung des Vorschlagsbudgets und stellen Sie Reaktionsfähigkeit und Übereinstimmung mit der technischen Erzählung sicher;
• Konsolidieren Sie schriftliche Eingaben in einer zusammenhängenden Vorschlagserzählung; Schreiben Sie nicht-technische Abschnitte wie die Abschnitte „Management“ und „Vergangene Leistung“;
• Erstellen Sie Daten und koordinieren Sie die Übermittlung zeitnaher und qualitativ hochwertiger Berichte (einschließlich narrativer, finanzieller und MEAL-Berichte) an Spender, einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung regelmäßiger Finanzierungs- und Berichtsverfolgungs- und -zeitpläne.
• Verwalten und/oder unterstützen Sie alle Überprüfungen von Vereinbarungen und Budgetanpassungen.
• Unterstützen Sie den Grants and Reporting Manager, um sicherzustellen, dass die strategischen Aktionsplanverpflichtungen und Meilensteine des Grants-Teams erreicht und wichtige Mitwirkende bereitgestellt werden.
• Gewährleistung der Verantwortlichkeit an alle relevanten Interessengruppen, einschließlich Begünstigte, lokale Gemeinschaft, Behörden, Spender, Partner und andere;
• Pflege und Aktualisierung aller Tools der Förderabteilung.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektdaten in den Informationsmanagement-Tools erfasst und aktualisiert werden.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• BA/Master-Abschluss in Programmmanagement oder einem anderen relevanten Bereich;
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im humanitären Sektor;
• Nachgewiesene Erfahrung beim Verfassen von Fördermitteln;
• Vorherige Erfahrung im Förder- oder Programmmanagement;
• Vertrautheit mit Compliance-Grundlagen und Erfahrung in der Arbeit für institutionelle Geber wie ECHO, BHA und UHF;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Fähigkeiten zusammenzuarbeiten und zur Erreichung gemeinsamer Ziele beizutragen;
• Ausgezeichnete Organisation Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Priorisierung;
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Fachwissen in der Entwicklung von Systemen und Prozessen zur Analyse und Verfolgung von Informationen;
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), 
• Gute Englischkenntnisse im Schreiben mit der Fähigkeit, Berichte effektiv zu verfassen;
• Ausgeprägte Computerkenntnisse erforderlich;
• Gutes Verständnis des lokalen Kontexts und der humanitären und sozialen Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen in der Ukraine.

 Was PAH bietet:

• Die Möglichkeit, Erfahrungen in einer professionellen und flexiblen internationalen NGO zu sammeln, einer der größten Organisationen in Mittel- und Osteuropa.
• Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team.
• Freiwillige Krankenversicherung, die vollständig von der Organisation übernommen wird.
• Kostenlose Englischkurse und andere Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Umfassendes Sozialleistungspaket gemäß der ukrainischen Gesetzgebung.
• Flexible Arbeit Vereinbarungen.
• Zugang zu vertraulichen psychologischen Unterstützungssitzungen bei Bedarf.
• Zusätzliche freie Tage anlässlich gesetzlicher und religiöser Feiertage in der Ukraine.

  Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung

Unsere Organisation hält sich an die Grundsätze der Gleichheit, der Achtung der Menschenwürde und der Nichtdiskriminierung gemäß der Gesetzgebung von Ukraine.

Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Familienstand, Schwangerschaft, Elternstatus, Behinderung, Gesundheitszustand, Rasse, Hautfarbe, ethnischer oder nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Sprache, Religion oder anderen Überzeugungen.sexuelle Orientierung oder andere Merkmale.

Alle Kandidaten werden ausschließlich auf der Grundlage ihrer beruflichen Kompetenzen und ihrer Übereinstimmung mit den Positionsanforderungen beurteilt.

  Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen

Die Organisation ist offen für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen und sorgt für gleiche Chancen bei der Teilnahme am Einstellungsprozess.

Bei Bedarf sind wir bereit:

• einen angemessenen Arbeitsplatz bereitzustellen Unterkunft.
• Passen Sie den Rekrutierungsprozess an.
• Erwägen Sie flexible Arbeitszeiten oder Fernarbeitsregelungen;
• Schaffen Sie sichere und zugängliche Arbeitsbedingungen entsprechend den individuellen Bedürfnissen.

Wenn Sie für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess barrierefreie Unterkünfte benötigen, geben Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben an.

 Wie Sie sich bewerben

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die Folgende auf ENGLISCH erstellte Dokumente:

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Ihre Arbeit bei PAH aufzunehmen.

 Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für ein Vorstellungsgespräch und/oder eine technische Beurteilung kontaktiert.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, Einstellungen vorzunehmen vor Ablauf der Frist.