Beauftragter für Zuschüsse und Berichterstattung in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit nach  Grants and Reporting Officer zur Unterstützung des Grants and Reporting Teams

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH),

Position: Grants and Reporting Officer

Standort: Kiew mit möglichen Reisen zu Programmstandorten (noch offen);

Anstellungsbedingungen:

Art der Beschäftigung:< /strong>Vollzeit

Dauer: 12 Monate;

Anfangsdatum: so schnell wie möglich

< em>Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich so bald wie möglich zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend überprüft werden.

Über PAH:< /strong>

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen WASH, FSL, Schutz sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen, Klimawandel und anderen leiden humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenvertriebene, ältere Menschen, Kinder und andere gefährdete Bevölkerungsgruppen. PAH ist derzeit in den Bereichen FSL, Schutz, WASH und Shelter tätig. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Support Grants und Reporting Manager, der G&R gewährleistet Strategischer Aktionsplan des Teams, Verpflichtungen und Meilensteine ​​werden erreicht.
• Arbeiten Sie mit dem Grants & Reporting Manager zusammen, um Finanzierungsmöglichkeiten zu suchen, zu identifizieren und zu verfolgen und potenzielle Einnahmequellen auf der Grundlage der etablierten Interventionssektoren des PAH Ukraine Country Office zu entwickeln.< /li>
• Empfangen, Interpretieren und Verbreiten von Spenderanfragen sowie spenderspezifischen Regeln und Vorschriften, um die Genauigkeit, reaktionsfähige und konforme Angebotsgestaltung zu leiten und sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Angebotsentwicklung, einschließlich der Organisation von Daten zu Bedürfnissen und Standardbeschreibungen von PAH und seinen Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzierungsvorschlägen, die dem Kontext und der Kapazität des Landesbüros entsprechen und mit dem strategischen Aktionsplan auf Landesebene abgestimmt sind.
• Leiten und/oder nehmen Sie an relevanten Besprechungen im Zusammenhang mit Zuschüssen und Berichterstattung mit relevanten PAH-Mitarbeitern teil.
• Beraten Sie das Programmteam bei der Arbeitsplanung und Personalplanung, um sicherzustellen, dass für die Gestaltung, Entwicklung und Veröffentlichung von Zuschüssen ausreichende Ressourcen zur Verfügung stehen.
• Unterstützen Sie den Grants and Reporting Manager bei der Gestaltung, Entwicklung, Veröffentlichung und Einreichung von Vorschlägen des Ukraine Country Office.
• Stellen Sie relevante und geeignete Eingaben für nichttechnische Abschnitte von Zuschussvorschlägen bereit, z. B. Management und Vergangenheit Leistungsabschnitte.
• Vorab festlegenD- und Ad-hoc-Unterstützung des ukrainischen Programmteams und des Grants & Reporting Managers bei der Entwicklung und Erstellung von Bedarfsanalysen im Zusammenhang mit der Gestaltung und Veröffentlichung von Zuschüssen.
• Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagementteam, dem MEAL-Team und den Programmen Der Teambereich ist führend bei der Nutzung von Bedarfsanalysen und kontextbezogenen Analyseergebnissen, um ein relevantes und angemessenes Projektdesign zu ermöglichen.
• Erstellen Sie Daten und unterstützen Sie die Übermittlung zeitnaher und qualitativ hochwertiger Berichte (einschließlich narrativer, finanzieller und MEAL-Berichte) an Spender , einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung regelmäßiger Finanzierungs- und Berichtsverfolgungs- und Zeitpläne;
• Unterstützung bei der Pflege und Organisation von Zuschussdateien, E-Mails, Kalendern, Adressbüchern, Spenderaufzeichnungen usw.
• Identifizieren, informieren und verfolgen Sie durch direkte Unterstützung und Koordinierung die Berichtsanforderungen während der Umsetzung von Zuschussprojekten über verschiedene Geberplattformen (z. B. GMS, APPEL usw.).
•  Unterstützen Sie die Reaktion des Büros in der Ukraine auf das Feedback von Gebern am Einreichung von Vorschlägen und Berichterstattung über die Interventionsleistung.
• Gewährleistung der Rechenschaftspflicht gegenüber allen Interessengruppen, die für Interventionen des PAH-Landesbüros in der Ukraine relevant sind.
• Erleichterung von Überwachungsbesuchen durch Dritte und anderen Aktivitäten zur Gebereinbindung.
< li>Pflege/Unterstützung von PAH-Zuschuss- und Projektverfolgungstools und Sicherstellung, dass der Status mit dem Implementierungsteam geteilt wird, und Sicherstellung der Einhaltung auf Landesbüro- und Hauptsitzebene.
• Ausführung anderer Aufgaben, die vom Grants & Reporting Manager zugewiesen werden den Umfang der oben genannten Kompetenzen.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• BA / Master-Abschluss in Programmmanagement oder einem anderen relevanten Bereich;
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im humanitären Bereich;
• Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen von Stipendien;
• Vorherige Erfahrung mit Zuschüssen oder Programmmanagement;
• Vertrautheit mit Compliance-Grundlagen und Erfahrung in der Arbeit für institutionelle Geber wie ECHO, BHA und UHF;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Menschen zusammenzuarbeiten alle Ebenen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Fähigkeiten und tragen zum Erreichen gemeinsamer Ziele bei;
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Priorisierung;
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Fachwissen in der Entwicklung von Systemen und Prozesse zur Analyse und Verfolgung von Informationen;
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), 
• Gute Englischkenntnisse im Schreiben mit der Fähigkeit, Berichte effektiv zu verfassen;
• Stark Computerkenntnisse erforderlich;
• Gutes Verständnis des lokalen Kontexts sowie der humanitären und sozialen Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen in der Ukraine.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei einer der größten internationalen NGOs in Mittelosteuropa;
• Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;
• Möglichkeit zur Entwicklung der PAH-Programmierung beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt. 

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie Interesse haben, sich für diese Stelle zu bewerben,Bitte senden Sie uns die folgenden Dokumente auf ENGLISCH:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten) einschließlich relevanter Informationen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung;
• Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Ihre Arbeit für PAH aufzunehmen;
• Drei Referenzkontakte.

 Bewerbungsschluss ist der 30. Juni 2024.