Beauftragter für Zuschüsse und Partnerschaften in FHI 360

ORGANISATORISCHER ÜBERBLICK  

FHI 360 ist eine in den USA ansässige NGO, die sich der nachhaltigen Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen verschrieben hat.   Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage mit dem Ukraine Humanitarian Assistance Response Program und stellt integrierte Gesundheits- und Schutzprogramme bereit, die sich auf die Verringerung von Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentrieren.   Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org.

POSITIONSÜBERSICHT  

Unter Aufsicht des Zuschuss- und Partnerschaftskoordinators Der Beauftragte für Zuschüsse und Partnerschaften ist für die Unterstützung der allgemeinen/bereichsübergreifenden Koordinierung von Zuschüssen, Partnerschaften und Berichtsanforderungen verantwortlich. Der Beauftragte für Zuschüsse und Partnerschaften pflegt Kontakte und koordiniert sich mit Behörden, Spendern, INGOs, Clustern und Partnern, um Informationen auszutauschen und Aktualisierungen und Bedarf zu sammeln. stellt sicher, dass die FHI 360-Registrierung und andere Projektdokumente auf dem neuesten Stand sind; wird Programmbereiche bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Berichten sowohl intern als auch extern unterstützen; wird FHI 360 bei Bedarf bei den Interessengruppen vertreten. Der Beauftragte für Zuschüsse und Partnerschaften ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das zugewiesene Projektportfolio seine Lieferziele pünktlich und im Rahmen erreicht und den Geber- und Organisationsrichtlinien entspricht.

WICHTIGSTE VERANTWORTLICHKEITEN UND LEISTUNGEN< /p>

• Verantwortlich für die Spenderkommunikation, einschließlich formeller und informeller Berichterstattung und Sicherstellung, dass die Projektteams qualitativ hochwertige und zeitnahe Berichte liefern.
• Unterstützung bei Genehmigungsanfragen für den Spender, Überprüfung und Bearbeitung Einreichung vor der Übermittlung an den Spender.
• Erleichtert Workshops zur Eröffnung und zum Abschluss von Zuschüssen mit relevanten Abteilungen.
• Kommiert Zuschussvorschläge und Berichtsanforderungen auf effiziente Weise an alle beteiligten Personen.
• Unterstützt die Projektteams bei der Koordination und Verwaltung von Zuschüssen, Projektmaterialien und Informationen, einschließlich der Pflege und Organisation der Projektdokumentation in relevanten Projekt-Online-Ordnern.
• Sammelt Informationen zur Verwendung in Berichten und zur Kontaktaufnahme an verschiedene Abteilungen, Stipendiaten, und Partner für Informationen und Implementierungsaktualisierungen.
• Sendet Erinnerungen, um das Team mit Berichtsfristen und technischen Ergebnissen auf dem Laufenden zu halten.
• Bietet bei Bedarf administrative Unterstützung für Projekte durch Schreiben, Überprüfen und Übersetzen Berichte und Projektdokumentation.
• Diene als Hauptverantwortliche für die Beantragung und Aktualisierung der Projektregistrierung für humanitäre FHI 360-Projekte und fungiere unter anderem als Anlaufstelle für Spender und das Ministerkabinett. 
• Überwachen und aktualisieren Sie die FHI 360-Akkreditierungskarte nach Bedarf, einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen FHI 360-Projekten. 
• Stellen Sie bei Bedarf Kommunikationsunterstützung bereit, um Projekterfolge hervorzuheben. 
• Schlüssel beibehaltenKontakte zu gleichrangigen INGOs und Regierungspartnern, um Informationen auszutauschen und über Veränderungen/Entwicklungen im humanitären Bereich auf dem Laufenden zu bleiben; Repräsentieren Sie FHI 360 bei Bedarf nach außen gegenüber Stakeholdern.
• Halten Sie die Liste der externen Projektkontakte von FHI 360 auf dem neuesten Stand und dokumentieren Sie wichtige Kontakte und Besprechungen. 
• Unterstützen Sie die aktive Mitgliedschaft von FHI 360 im NGO-Forum oder anderen Koordinierungsgremien auf nationaler Ebene, einschließlich der Clustervertretung.
• Erfüllt andere administrative und spezielle Projektaufgaben wie zugewiesen.

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN 

• Bachelor- oder Master-Abschluss oder sein internationales Äquivalent in International Beziehungen/Entwicklung, humanitäre Hilfe, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder andere verwandte Sozialstudien.
• In der Regel sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Berichterstattung von Zuschüssen und/oder der Projektentwicklung in einem Entwicklungs-/humanitären Bereich erforderlich Kontext.
• Gewünschte vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), einer Regierungsbehörde oder einem privaten Unternehmen im Bereich humanitäre Hilfe oder entsprechende Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich.
• Erwünscht Wissen über Berichtsprozesse institutioneller Geber, vorzugsweise UN-Organisationen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Grants and Partnerships Officer“ in der Betreffzeile. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden.