Koordinator für Zuschüsse und Finanzen in Plan International

Wer ist Plan International?

Plan International ist eine unabhängige Kinderrechts- und humanitäre Organisation, die sich dafür einsetzt, dass Kinder ein Leben frei von Armut, Gewalt und Ungerechtigkeit führen.

Wir vereinen aktiv Kinder, Gemeinschaften und andere Menschen, die unsere Mission teilen, positive und dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern und jungen Menschen herbeizuführen. Wir unterstützen Kinder dabei, die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen zu erwerben, die sie benötigen, um ihr Recht auf ein erfülltes Leben heute und in der Zukunft einzufordern. Wir legen einen besonderen Fokus auf Mädchen und Frauen, die am häufigsten zurückgelassen werden.

Wir bauen seit mehr als 75 Jahren leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf und sind mittlerweile in mehr als 70 Ländern aktiv.

Wie hat Plan International reagiert? zur Ukraine-Krise?

Seit März 2022 reagiert Plan International auf die Krise in Partnerschaft mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in Polen, Rumänien und Moldawien, um den Bedürfnissen der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden gerecht zu werden, und jetzt sind wir bereit, unsere Aktivitäten in der Ukraine selbst auszuweiten.

Wir unterstützen eine integrierte Bildungs- und Kinderschutzreaktion, die psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) mit Bargeld- und Gutscheinunterstützung (CVA) als Modalität umfasst.

Was können Sie mitbringen?

Wir wissen, dass diese Krise auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Frauen und Kinder in der Region haben wird, und Plan International wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, auf diese Bedürfnisse zu reagieren, während wir weiterhin Niederlassungen in jedem der vier Länder aufbauen. Wir planen, von der derzeitigen globalen Unterstützung durch die Teams von Plan International auf eine längerfristige Personalbesetzung vor Ort umzustellen.

Für unseren Supportbereich suchen wir einen Koordinator für Zuschüsse und Finanzen. Der Stelleninhaber ist für die Verwaltung von Zuschüssen verantwortlich – einschließlich: Einkommens- und Budgetverwaltung, Berichterstattung und Analyse von Zuschüssen, Besuche vor Ort und Aufbau von Partnerkapazitäten sowie Prüfung von Zuschüssen gemäß den Anforderungen. Der Stelleninhaber bietet außerdem technische Unterstützung und Beratung zur effektiven Verwaltung von Zuschüssen.

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Bietet bereichsübergreifende technische Unterstützung und Beratung zur effektiven Verwaltung von Zuschüssen auf Länderebene.
• Unterstützungsprogramm und Zuschussspezialist während der monatlichen Überwachung des Budgets im Vergleich zu den Ausgaben für die durch Landeszuschüsse finanzierten Projekte. Synthetisieren Sie Probleme auf Führungsebene.
• Konsolidiert und übermittelt die Abgleichslisten für die monatlichen Zuschüsse an den Landesfinanzmanager der Ukraine
• Stellen Sie sicher, dass neue Projekte sowohl in SAP als auch in Power BI korrekt integriert sind und mit dem Hauptbudget der Ukraine verknüpft sind.
• Überwachen und koordinieren Sie die finanzielle Berichterstattung von durch Zuschüsse finanzierten Projekten, um die Qualität zu gewährleisten, bevor Sie sie an den ukrainischen Finanzmanager übermitteln.
• Stellen Sie die Einhaltung der Geberanforderungen für alle Zuschüsse sicher.
• Unterstützen Sie alle Zuschussvorschlagsbudgets in seinem/ihrem Portfolio, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Konsolidieren Sie die zweimonatlichen Geldanfragen basierend über die Bedürfnisse von Programm- und Supportteams
• Stellen Sie sicher, dass die Zuschusseinnahmen von lokalen Spendern gemäß den Vereinbarungen zeitnah überwiesen werden.
• LRI an NOs kommunizieren und SAP-Einkommenstabellen zeitnah aktualisieren
• Unterstützt die Abschlussprozesse von Zuschüssen.
• Koordinieren und erleichtern Sie die Prüfung der durch Zuschüsse finanzierten Projekte gemäß der vertraglichen Vereinbarung.
• Unterstützen Sie Partnerschaftsleiter bei der Durchführung von Zuschussschulungsprogrammen für Partner.
• Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation zwischen den Teams, Förderung einer guten Teamdynamik.

Erforderliche Fähigkeiten

Grundlegendes

• Entsprechende Erfahrung und/oder Ausbildung – von 3 bis 5 Jahren – in einem Finanzbereich: Buchhaltung; Berichterstattung; gewährt Finanzmittel; Finanzplanung und -analyse usw.
• Kommiert klar, effektiv und entsprechend der Zielgruppe.
• Kenntnisse über interne Kontrollen, Audit und/oder Finanzmanagement.
• MS-Excel-Kenntnisse
• Lösungsorientiert; in der Lage, Prioritäten zu setzen, pünktlich zu liefern und mit Unklarheiten umzugehen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamplayer, schätzt Interkulturalität und Vielfalt

Wünschenswert

• Fähigkeit, in der Landessprache (Ukrainisch) zu arbeiten
• Nachweisbares Verständnis des humanitären Sektors und der Arbeitsweisen.
• Erfahrung mit der Arbeit in einem INGO auf Feld- und/oder Landesbüroebene.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung von SAP und Microsoft D365.
• Kenntnis der Anforderungen der wichtigsten Notfallspender und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender.
• Qualifizierter oder teilweise qualifizierter Buchhalter.
• Ausgeprägtes Fachwissen über Finanzsysteme. Sicherer Umgang mit komplexen Finanzsystemen, einschließlich Buchhaltungspaketen für mehrere Währungen/ERP.

Wen suchen wir?

Wir ermutigen Bürger der Ukraine nachdrücklich, sich zu bewerben, auch diejenigen, die vertrieben wurden als Folge des Konflikts und Angehörige von Minderheitengemeinschaften. Wir möchten, dass Plan International die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, mit denen wir zusammenarbeiten, und jedem die gleichen Chancen bietet, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Plan International basiert auf einer Kultur der Inklusivität und wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sicherstellt, dass jedes Team, in jedem Büro, in jedem Land reich an unterschiedlichen Menschen, Gedanken und Ideen ist.

Wo werde ich ansässig sein?

Unser Hauptbüro befindet sich in Kiew, Ukraine.

Warum Plan International beitreten?

Es ist eine aufregende Zeit, beizutreten während wir unsere längerfristige Strategie und Präsenz in jedem der Reaktionsländer gestalten. Sie werden einen direkten Einfluss auf Frauen und Kinder haben, die vom Konflikt in der Ukraine betroffen sind.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte beachten Sie, dass Vorstellungsgespräche fortlaufend stattfinden und wir uns das Recht vorbehalten, sie zu schließen diese Anzeige, sobald genügend Bewerbungen eingegangen sind. Während unserer Notfallreaktion kann es zu Verzögerungen kommen, bis Sie von uns hören. Bei Plan International schätzen wir die Zeit, die in Bewerbungsprozesse investiert wird, und sind bestrebt, zu gegebener Zeit auf jeden Kandidaten zu antworten.

Plan International ist davon überzeugt, dass es in einer Welt, in der Kinder so vielen Gefahren ausgesetzt sind, unsere Pflicht ist, sicherzustellen, dass wir als Organisation alles tun, was wir können, um die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten. Das bedeutet, dass wir eine besondere Verantwortung gegenüber Kindern haben, mit denen wir in Kontakt kommen, und dass wir in keiner Weise dazu beitragen dürfen, Kinder zu schädigen oder zu gefährden.

Eine Reihe von Überprüfungen vor der Einstellung werden in Übereinstimmung mit der Richtlinie zum Schutz von Kindern und Jugendlichen von Plan International durchgeführt. Plan International nimmt außerdem am Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme teil. Im Einklang mit diesem Schema fordern wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle Feststellungen zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis an. Durch das Einreichen einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.

Bitte beachten Sie, dass Plan International niemals unaufgefordert E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten verschickt.