Grant-Betriebsleiter in CRDF Global

Vor Kurzem, 30.00 Uhr, 20.00 Uhr, bei CRDF Global Tetiana Kozlovska Tetiana Kozlovska Human Resources Generalist – CRDF Global Position Summary: CRDF ist auf der Suche nach einem erfahrenen, leidenschaftlichen und motivierten Grant Operation Manager. Die Rolle berichtet an den Director of Grants und ist für die Operationalisierung der Vision und Strategie des CRDF-Zuschussmanagements verantwortlich, indem Prozesse und Lösungen für das End-to-End-Zuschussmanagement im gesamten CRDF etabliert werden. Der Grant Operation Manager wird sich auf drei Prioritäten konzentrieren: Im Rahmen der Anleitung des Direktors für Zuschüsse bei der Stärkung und Straffung der CRDF-Zuschussverwaltungssysteme, -prozesse und -verfahren. Unterstützen Sie die Mitarbeiter von CRDF-Zuschüssen. Unterstützen Sie die Geschäftsentwicklung von CRDF durch das Sammeln von Zuschussstatistiken und die Unterstützung bei der Erstellung von Vorschlägen. Das Grants Operation Management wird sich uns als Radikaler anschließen Der Umstrukturierungsprozess ist im Gange, um den Zuschussprozess neu zu gestalten, um Engpässe zu beseitigen, Ergebnisse zu verbessern und eine größere Wirkung mit unseren Zuschüssen zu erzielen und weiterhin die Regeln und Vorschriften unserer verschiedenen Geber vollständig einzuhalten. Hauptaufgaben: Der Grants Operation Manager bei CRDF wird: Rechenschaftspflicht haben für die Entwicklung, Verwaltung und Überwachung erstklassiger, wirkungsvoller Zuschussverwaltungsvorgänge in allen CRDF-Zuschussprogrammen, die mit unserer Zuschussverwaltungsstrategie, den Geberanforderungen, der Dringlichkeit, den verfügbaren Ressourcen und der Verantwortlichkeit im Einklang stehen. Zusammenarbeit zwischen CRDF-Teams (z. B. Programm). Teams, Finanzen, Verträge, Kommunikation, HR, IT usw.), um eine qualitativ hochwertige, zeitnahe und konforme Verarbeitung und Verwaltung von Zuschüssen zu gewährleisten. Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der laufenden Transformationsbemühungen zur Gestaltung und Umsetzung eines wirkungsvollen Gebers und auf den Stipendiaten ausgerichteter Stipendienvergabeprozess. Seien Sie die treibende Kraft für positive Veränderungen im CRDF und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Einführung effektiverer Geschäftsprozesse. Leitung und Unterstützung des Grants Officer (mit Sitz in der Ukraine, Jordanien und Arlington Hub) bei der Bereitstellung und Umsetzung unserer aktuellen und zukünftigen Zuschüsse Programme, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die Programmdurchführungsbemühungen zu unterstützen und vereinbarte Qualitäts-, Compliance- und Leistungsstandards einzuhalten. Der Grant Operation Manager stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Förderrichtlinien und -verfahren von CRDF Global kennen und einhalten. Zusätzlich zur Führung des Personals weist der Grant Operation Manager den Teammitgliedern Zuschussarbeiten zu und ist für die tägliche Verwaltung eines Portfolios komplexer Hilfsaktivitäten verantwortlich. Er überwacht ein Portfolio von Hilfsaktivitäten/Zuschüssen mit mittlerer/hoher Komplexität. Beaufsichtigt die Nutzung des Fluxx-Zuschussverwaltungssystems und Vereinfachung und Standardisierung der Zuschussdatenerfassung und -analyse. Leitung der Zuschusskonformität und ZuschussrisikomanagementEnt- und Zuschussvereinbarungen. - Führt Risikobewertungen vor der Vergabe durch und entwickelt und implementiert Pläne zur Risikominderung. - Überprüft und genehmigt Finanzpläne für Unterzuschüsse/Untervergaben Externe Stakeholder in allen Aspekten der Zuschussverwaltung, Sicherstellung der Einhaltung aller bundesstaatlichen Regeln und Vorschriften sowie der CRDF-Global-Richtlinien und -Verfahren durch den Substipendiaten -----Führt Vereinbarungsdateien gemäß den bundesstaatlichen Prüfungsanforderungen durch. Bietet eine umfassende Finanzüberwachung von Programmen, einschließlich der Überprüfung und Genehmigung von Zahlungen und Vorauszahlungen der Substipendiaten sowie Abschluss der Kostenabstimmungen der Zuschusskonten. Bereitstellung präziser und zeitnaher Zuschussverwaltungsinformationen/Berichte für die Zuschussdirektoren, das Führungsteam, den Vorstand und das zuständige Geschäftsentwicklungsteam, um eine effektive Entscheidungsfindung und überzeugende Vorschläge zu ermöglichen. Unterstützt das Geschäftsentwicklungsteam mit Angebotsaktivitäten, einschließlich Beteiligung an der Angebotsgestaltung, Angebotserstellung und Preisgestaltung. Repräsentieren Sie das CRDF-Förderteam intern und extern. Leiten Sie die Überwachung, Bewertung und das Lernen der Förderprogramme. Weitere Aufgaben wie zugewiesen. QUALIFIKATIONEN/FÄHIGKEITEN UND WISSENSANFORDERUNGEN: Wir suchen Folgendes in unserem Grant Operation Manager:Bachelor-Abschluss.Nachweisbare Vorerfahrung und Kenntnisse in der Verarbeitung von Fördermitteln, Fördersystemen, Compliance und Risikomanagement.Ein Verständnis der USG-Grants-Compliance-Gesetze wie 2 CFR 200, 2 CFR 700.Erfahrung damit Von Gebern wie USAID, NIH, State Dept, DTRA finanzierte Förderprogramme wären von Vorteil. Vorkenntnisse in der Arbeit mit internationalen Partnern, auf ausländischen Märkten, in der Verwaltung von Auslandshilfeabkommen und/oder in der Arbeit in oder der Leitung grenzüberschreitender Teams sind dringend erwünscht .Nachweisbare Erfahrung in der erfolgreichen Leitung komplexer, funktionsübergreifender Projekte, einschließlich der Gestaltung von Implementierungsplänen, der Leitung verschiedener Teams und der Verantwortung für die Risikominderung. Fachkenntnisse im Änderungsmanagement, idealerweise mit Erfahrung in agilen und guten Grundlagen im Geschäftsprozessdesign und teambasierten Servicesystemen Lieferung.Erfolgreiche Erfolge bei der Einbindung, Beeinflussung und Verwaltung einer komplexen Interessengruppe.Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten (Projektstrukturplan), Projektplanung, Terminierung und Nachverfolgung.Fließendes Geschäftsenglisch, Ukrainisch.Ukrainische Arbeitserlaubnis.Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice und effektiv mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Der Kandidat sollte in der Lage sein, mit Stakeholdern bei Bedarf vollständig per E-Mail, Videokonferenz oder Mobiltelefon zu kommunizieren. Fähigkeit zur Verwendung der Microsoft Office Suite mit Schwerpunkt auf Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook und Word. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Finanzberichte und statistische Analysen zu erstellen, Präsentationen zu erstellen und Preisvereinbarungen und zugehörige Dokumente zu entwerfen. Während die oben genannten Spezifikationen für die Stelle wesentlich/wünschenswert sind, sind die richtige Einstellung und Denkweise von entscheidender Bedeutung, daher suchen wir jemanden, der das kann ist:Sehr pragmatisch – geht Probleme durch, um Chancen und Wege nach vorne zu finden, mit der Bereitschaft, radikal zu denken und zu führend und unterstützt Systemveränderungen. Ein reaktionsschneller und positiver Ansatz bei Unklarheiten und Veränderungen. Entschlossen und dringlich unter Beibehaltung der Arbeitsqualität. Flexibel und innovativ – wir streben danach, agil zu sein und Risiken einzugehen, wenn die potenziellen Auswirkungen groß sind. Strategisch und kämpferisch – Sie können zwischen dem Vorschlagen wirkungsvoller Veränderungslösungen und dem Hochkrempeln der Ärmel wechseln, um diese umzusetzen. CRDF Global bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket. CRDF Global ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert (EOE). CRDF Global bietet allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Alter oder Behinderungsstatus. Bei CRDF Global engagieren wir uns für die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugänglichkeit (DEIA) in allen Aspekten unserer Geschäftstätigkeit. Wir sind uns bewusst, dass die Förderung eines integrativen Umfelds, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt und berücksichtigt, nicht nur für den Erfolg unserer Organisation, sondern auch für die Förderung von Sicherheit, globaler Gesundheit und Entwicklung weltweit von entscheidender Bedeutung ist. Wir sind uns darüber im Klaren, dass unsere Organisation durch die Förderung der Vielfalt auf globaler Ebene, die Akzeptanz von Inklusion und die Priorisierung der Zugänglichkeit stärker und innovativer bei der Suche nach Lösungen für die komplexen Herausforderungen der Welt werden wird. mehr anzeigen weniger anzeigen Галузи Некомерційні організациї проєктами Галузи