Grant Officer in Medicos del Mundo

[ENG]

CONTEXT

Drei MdM (Ärzte der Welt)-Abteilungen führen Aktivitäten in der Ukraine direkt durch: Vinitsia

In der Südregion unterstützt und sucht MdM-F nach neuen Perspektiven der Zusammenarbeit zwischen anderen NGOs sowie zwischen humanitären, zivilgesellschaftlichen, medizinischen und lokalen Behörden. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung bei der Wiederherstellung des Zugangs zu medizinischen Diensten sowie zu psychischen und psychosozialen Diensten (MHPSS) für die vom Konflikt betroffenen Bevölkerungsgruppen. Die Komponente sexuelle und reproduktive Gesundheit sowie geschlechtsspezifische Gewalt ist Teil dieses Projekts. MdM-F arbeitet auch mit lokalen Organisationen zusammen, die sich der Anerkennung der Bevölkerung mit LGBTQI+ und Themen zur sexuellen Sensibilisierung widmen. 

HAUPTAUFGABEN:

• Der Grant Officer unterstützt die Mission bei der Sicherstellung von Qualität, rechtzeitiger und konformer Antragsentwicklung, Spenderberichterstattung, Spendersichtbarkeit und Finanzierungsüberwachung. Er/sie fungiert als Anlaufstelle für spenderbezogene Dokumentation und trägt zur Fundraising-Strategie der Mission bei, indem es Spenderkartierungen durchführt und hochwertige externe Kommunikationsmaterialien für Spender sicherstellt.

Verantwortlichkeiten:

A. Angebotsentwicklung. Starten und koordinieren Sie den Prozess der Angebotsentwicklung (Planung, Vorlagen, Zeitpläne).

• Sammeln Sie Eingaben aus allen Abteilungen und konsolidieren Sie sie in kohärenten, spenderkonformen Vorschlägen.
• Schreiben und/oder schreiben Sie narrative Abschnitte um, um Klarheit und Konsistenz sicherzustellen.
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team und dem Programmkoorfinator sicher, dass die Logframes-Indikatoren SMART und mit dem geplanten Projekt kohärent sind Logframes.
• Stellen Sie sicher, dass die Budgeterzählungen aufeinander abgestimmt sind (mit der Finanzabteilung).
• Bereiten Sie alle von den Spendern angeforderten Anhänge vor.
• Stellen Sie die Koordination mit allen Abteilungen sicher, insbesondere mit dem Programmkoordinator für die Validierung.

B. Spenderberichterstattung 

• Pflege eines Berichtskalenders, indem du das Tool zur Zuschussverfolgung aktualisierst und relevante Teams über Fristen informierst.
• Spenderberichte in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen zusammenstellen, entwerfen, bearbeiten und finalisieren.
• Stellen Sie interne Qualitätsprüfungen und die Einhaltung von Spenderformaten und -richtlinien sicher.

C. Spenderkartierung und -engagement. Funding Intelligence

• Führen Sie in Zusammenarbeit mit regelmäßig eine Kartierung von Finanzierungsmöglichkeiten durchdie Genco.
• Aktualisieren Sie die interne Spenderdatenbank und überwachen Sie monatlich Aufrufe zur Einreichung von Vorschlägen.
• Stellen Sie schnelle Analysen der Spenderprioritäten und -berechtigung bereit. 

D. Sichtbarkeit, Kommunikation für Spender und Erfolgsgeschichten

• Entwickeln Sie Faktenblätter, Kernbotschaften, Projektzusammenfassungen und auf Spender zugeschnittene Materialien.
• Unterstützen Sie die Mission bei der Erstellung von Erfolgsgeschichten und Erfahrungsberichten aus der Praxis (Abstimmung mit Mitarbeitern, Fotografie/Kurzmissionen) in Abstimmung mit dem Partnerschaftsbeauftragten.
• Stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeitsanforderungen der Spender in der gesamten Mission und bei den Partnern eingehalten werden. 

E. Unterstützung für MoUs und Partnerschaftsdokumente (nur spenderbezogener Teil)

• Tragen Sie NUR für Abschnitte zu MoUs und Partnerschaftsvereinbarungen bei, die sich auf Spender, Compliance, Sichtbarkeit oder Berichterstattungserwartungen beziehen.
• Koordinieren Sie sich mit dem Partnerschaftsbeauftragten, um Kohärenz sicherzustellen. 

F. Unterstützen Sie externe Audits und Spenderbesuche

• Bereiten Sie die für Audits oder Spenderbesuche erforderliche Dokumentation vor.
• Unterstützen Sie die Organisation von Feldbesuchen und stellen Sie die Nachverfolgung sicher. 

BEDINGUNGEN DES JOBS 

Position ist in Mykolajiw angesiedelt, mögliche Geschäftsreisen innerhalb der Ukraine.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN

•Gute Englischkenntnisse sind erforderlich

• Gute Schreib-/Redaktions-/Synthesefähigkeiten 

• Hervorragende Organisation und Koordination Fähigkeiten.

 • Kenntnisse der EU/ECHO, UHF/UN, FCDO und anderer Geberregeln und -vorschriften sind von großem Vorteil

• Hervorragende Führungsqualitäten – Fähigkeit, mit einem Team erfahrener Fachleute zusammenzuarbeiten und sich mit anderen Abteilungen zu koordinieren

• Möglichkeit, Fristen und Mehrfachanfragen zu verwalten und zu priorisieren. 

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Anforderungen in einer schnelllebigen Umgebung

• Das Verständnis von Programmzyklen und MEAL-Prinzipien ist von großem Vorteil.

• Analytische und Fähigkeiten zur Problemlösung, um potenzielle Herausforderungen zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen

• Detailorientiert mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität in der Förderdokumentation und Berichterstattung

SCHULUNG & ERFAHRUNG:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in:                                                                                            - Zuschussentwicklung, Erstellung von Vorschlägen und Berichten, Datenerfassung und Berichterstattung;      - Geberbeziehungen (NGO-Erfahrung von Vorteil);                                                                      - Teamkoordination;                                                                                                                  - Programmmanagement ist von Vorteil.

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN 

• Vertragsart: Befristete Arbeit Vereinbarung

• Probezeit: 2 Monate 

• Startdatum: 1. April 2026

• Zeitplan: Vollzeit 

• Standort: Mykolaiv, Ukraine 

• Job Kategorie: Grant Officer – Kategorie 5 – Besoldungsgruppe A 

• Gehalt: Gemäß MdM-Gehaltstabelle (nicht verhandelbar): Grundbruttogehalt von 68598 UAH/Monat, plus monatliche Zulage für Verpflegung und Transport 

• Wenn Sie offiziell als Person mit Behinderung anerkannt sind und/oder eine Arbeitsplatzunterkunft benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit.