Beauftragter für Zuschussverwaltung in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen. 1. Fundraising • Kontextanalyse • Außenbeziehungen • Fundraising und Vorschlagsentwicklung • Vertragsabschlussa) Tragen Sie dazu bei, alle Kommentare von Spendern zu Vorschlägen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern im Land und im Hauptquartier GMU und Finanzen rechtzeitig zu bearbeiten; b) Lesen Sie alle Verträge vor der Unterzeichnung sorgfältig durch , sucht bei Bedarf nach Acted HQ GMU und Finanzberatung.2. Fördermittelverwaltung 2.1. Vertragsverfolgung) Stellen Sie sicher, dass die vertraglichen Verpflichtungen (einschließlich Sichtbarkeitsanforderungen) und die Berichtsfristen dem Programm-, AMEU- und FLATS-Team bekannt sind und eingehalten werden Land und lassen Sie sich von der Programmabteilung des Acted HQ zu möglichen Lösungen beraten, die den Geberregeln entsprechen.2.2. Berichterstattunga) Nehmen Sie an Kick-off- und Abschlussbesprechungen für jedes Projekt teil und protokollieren Sie diese.b) Verfassen Sie hochwertige narrative Berichte, die den Fortschritt und Status von Projekten auf transparente, zeitnahe und professionelle Weise widerspiegeln, in Zusammenarbeit mit der agierenden GMU- und Finanzabteilung des Hauptquartiers wird letztendlich zu einem stetigen Geldzufluss beitragen;c) Enge Zusammenarbeit mit AMEU, um AME-Daten (einschließlich Daten zu Input-, Prozess-, Output-, Ergebnis- und Wirkungsindikatoren, gewonnenen Erkenntnissen und Best Practices) in Berichte zu integrieren und M&E-Berichte von AMEU zu überprüfen ;d) Bei der Erstellung von Berichten mit den FLATS-Teams zusammenarbeiten, insbesondere mit der Finanzabteilung, um eine größere Kohärenz zwischen Finanz- und Berichtsberichten sicherzustellen, indem die Übereinstimmung der Daten in den Berichts- und Finanzberichten überprüft wird; e) Beitrag zur monatlichen Aktualisierung des Reporting Follow Up (RFU). ) und sorgen für eine reibungslose und regelmäßige Kommunikation mit dem Acted HQ GMU. f) Stellen Sie sicher, dass Ad-hoc-Anfragen von Spendern in Zusammenarbeit mit dem CD-, Programm- und Supportteam bearbeitet werden. Partner-Follow-upa) Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Partnern auf, um relevante Fördervereinbarungen in enger Abstimmung mit Acted HQ GMU und Finanzen zu entwickeln. b) Stellen Sie sicher, dass die Partner Acted zeitnah und qualitativ entsprechend den Anforderungen der Fördervereinbarung Bericht erstatten. Management und interne Koordination3.1. Personalmanagement (falls vorhanden) a) Leitung eines Projektentwicklungspraktikanten und/oder eines Assistenten, falls vorhanden, Verfolgung der Arbeitspläne und täglichen Aktivitäten; b) Mentor des PDI und/oder PDA mit dem Ziel der Stärkung 3.2. Interne Koordination und Kommunikationa) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch von der Basis über die Region, die Hauptstadt bis hin zu den Regional- und Hauptsitzbüros, indem Sie Protokolle der verschiedenen Koordinierungssitzungen erstellen. b) Stellen Sie sicher, dass diese Sitzungsprotokolle montags verschickt werdenthly an HQ;c) Halten Sie die zuständige HQ GMU und die Finanzabteilung über die neuesten Entwicklungen, Chancen und Herausforderungen auf dem Laufenden, damit GMU Sie auf dem weiteren Weg bestmöglich beraten kann.3.3. Einreichunga) Legen Sie ordnungsgemäß vertragliche Projektdokumente sowohl in Papier- als auch in Papierform ab;b) Aktualisieren Sie das Ressourcenzentrum im Büro regelmäßig mit geeigneten und relevanten externen und internen Ressourcen.4. Externe Kommunikationa) Tragen Sie zur externen Kommunikationsstrategie von Acted bei, indem Sie die Kommunikationsabteilung des Acted-Hauptquartiers regelmäßig mit informellen Updates zu Projekten, Flash-News, Bildern, Artikeln zum Projektfortschritt und/oder spezifischen Ereignissen für Acted-Kommunikationstools versorgen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Acted Newsletter, Websites und Acted-Jahresbericht;b) Gewährleistung der Aktualisierung und Gestaltung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsinstrumenten und Veröffentlichungen im Land, deren Verbreitung und Verfügbarkeit für Acted-Teams sowie die Nutzung von Medien und Bildern der Mission; Regulärer Versand, 28 Tage Kalendereinzug, mehrmalige Verwaltung, zentrale Verwaltung Es werden nur Lebensläufe in englischer Sprache berücksichtigt._____________________________________________________________________________________________________________ „ACTED hat eine Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“