Spezialist für Fördermittel- und Projektkoordination in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die Position einesSpezialisten mit Koordinierung von Zuschüssen und Projekten

Rotes Kreuz der Ukraine - die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die eine der ersten ist um auf alle Notsituationen im Land zu reagieren und denjenigen zu helfen, die sie am meisten benötigen.

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden.
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen.
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist!

TCHU besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die die Welt jeden Tag zu einem besseren Ort machen, indem sie das Portfolio an Projekten und Zuschüssen koordinieren. Der Amtsinhaber wird mit den Bereichen Finanzen, Überwachung und Berichterstattung sowie allen Programmabteilungen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Verwaltung von Zuschüssen, Projekten und Verträgen zu gewährleisten, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung der Gebervorschriften und der Rechenschaftspflicht liegt.

Aufgaben:

Förderanträge schreiben:

• Teilnahme an Besprechungen zu neuen/zukünftigen Zuschüssen (Bereitstellung analytischer Informationen, Bereitstellung von Vorlagen usw.)

Überwachung und Verwaltung des Portfolios von Zuschüssen und Projekten:

• Pflege der Datenbank der Förderanträge des TCHU (Registrierung der eingereichten Förderanträge im System und Aktualisierung der Status, Überführung der Förderanträge in den Projektstatus, Projektkodierung usw.)
• Pflege der Datenbank der Projektverträge und Spender (Unterzeichnung von Vereinbarungen und Austausch mit Spendern, Hochladen in das System für das Projekt, Eingabe der Vertragsbedingungen in das System zur weiteren Kontrolle)
• Pflege der Datenbank humanitärer Projekte des TCHHU (Ausfüllen der Projektkarte, Konsolidierung von Projektberichten, Aktualisierung von Projektbudgets, Analyse der erhaltenen Informationen und Koordinationsfragen zwischen den relevanten Einheiten)
• Kontrolle der Erfüllung der Bedingungen von Projektverträgen und Zusammenarbeit mit Programmabteilungen (Kontrolle der Fristen für die Berichterstattung/Durchführung von Audits/Vornahme von Änderungen usw., Koordination innerhalb der Organisation mit relevanten Einheiten, Kontrolle des Projektabschlusses/-verlängerung und Einreichung von Vorschlägen für die weitere Zusammenarbeit)
• Mitwirkung beim Aufbau/Anpassung funktionsübergreifender Prozesse mit anderen Abteilungen (Unterstützung des Wissensmanagementsystems, Koordination mit der Angebotserstellungsabteilung, PMER, Finanzabteilung)

< strong>Berichterstattung:

• Erleichterung der Kommunikation und Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Berichterstattung an Spender
• AnzeigenZwischen- und Abschlussberichte
• Bei Bedarf Berichterstattung an Geberplattformen
• Bei Bedarf Koordinierung von Antworten auf Geberanfragen (z. B. Informationsanfragen, Änderungen usw.)
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Projektabschluss

• Sicherstellung der Fertigstellung der Projektabschluss-Checklisten, Archivierung aller Dokumente in der Projektdatenbank und endgültiger Abschluss von Projekten.
• Unterstützung bei der jährlichen Prüfung und jeder separaten Prüfung eines definierten Portfolios von Zuschüssen und Projekten (z. B. Vorbereitung/Überprüfung der Begleitdokumentation, Dokumentation der Unterempfänger).

< strong>Zusätzliche Aufgaben /Zusätzliche Aufgaben:

• Mitarbeit in der Arbeitsgruppe zur Implementierung des ODOO ERP-Systems im Hinblick auf das Projektmanagement (Übertragung und Test der Datenbank der Fördermittel und Projekte, Aufnahme von Kommentaren/Vorschlägen zur Finalisierung des Systems und Kommunikation mit dem Implementierungsteam)
• Erstellung von Geschäftsprozessen zur Koordination zwischen verwandten Abteilungen, falls erforderlich

Anforderungen an den Kandidaten:

• Verfügbarkeit einer Hochschulbildung.
• Kenntnisse der Methodik und Prinzipien des Projekt- und Programmmanagements (vorzugsweise im humanitären Bereich).
• Digitale Fähigkeiten
• Analyse- und Systemkenntnisse
• Berufserfahrung in öffentlichen Organisationen oder einer humanitären Organisation (bevorzugt).
• Erfahrung in Projektaktivitäten.< /li>
• Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Kategorien von Menschen.
• Takt und Diplomatie.
• Fähigkeit zu sammeln und Informationen analysieren
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Schnelle Anpassung an neue Bedingungen.
• Fähigkeit, mit Stress umzugehen und unter Zeitdruck zu arbeiten.< /li>
• Fähigkeit, Berichte zu erstellen und herauszugeben.

Sprachen:

• Ukrainische Sprache (fließend).< /li>
• Englische Sprache (fließend).

Kompetenzen:

• Fähigkeit, Informationen zu systematisieren und zu konsolidieren.< /li>
• Datenflüsse analysieren.
• Zusammenarbeit und Teamarbeit.
• Effektive Kommunikation.
• Zusammenarbeit mit Spendern.

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:

• Interessante, vielfältige und multitaskingfähige Arbeit;
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch;
• Pünktliche Lohnzahlung;
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten;
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland.
• Einzigartige Arbeitserfahrung in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Arbeitsplatz: Kiew

Probezeit - 3 Monate.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected].

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.