Global Employment Operations Specialist (#1419) in N-iX

N-iX ist ein Softwareentwicklungsdienstleistungsunternehmen, das Unternehmen auf der ganzen Welt bei der Entwicklung erfolgreicher Softwareprodukte unterstützt. N-iX wurde 2002 in Lemberg gegründet und hat seitdem seine Präsenz in neun Ländern ausgebaut: Polen, Ukraine, Schweden, Rumänien, Bulgarien, Malta, Großbritannien, den USA und Kolumbien. Heute sind wir eine starke Gemeinschaft von über 2.000 Fachleuten und ein zuverlässiger Partner für globale Branchenführer und Fortune-500-Unternehmen. Als Global Employment Operations Specialist unterstützen Sie verschiedene Prozesse der Personalverwaltung, wie z. B. die Pflege und Änderungen der Mitarbeiterlebenszyklusdokumentation, Onboarding und Kündigungsaktivitäten. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Förderung positiver Mitarbeiterbeziehungen und die Sicherstellung der rechtlichen Einhaltung der HR-Betriebspraktiken. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Ausführung aller Employment Operations-Transaktionen und -Verwaltung, wie z. B. Employment Operations-Informationsverarbeitung, Sozialleistungsverwaltung (wird in Zukunft an das Benefits-Team übertragen), Einstellung , Onboarding, Offboarding, Beförderungen, Vertragsänderungen usw. Pflegen und Hochladen von Daten in internen HRIS-Eingaben durch Sammeln relevanter Mitarbeiterlebenszyklusinformationen, wie z. B. personenbezogene Daten, Vertragsbedingungen, Leistungen und Vergütungsdetails. Definieren und implementieren Sie interne HR-Praktiken, die die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen. Überwachen Sie verschiedene Prozesse. einschließlich medizinischer Untersuchungen, Prozessmanagement im Gesundheits- und Sicherheitsbereich. Erstellen Sie interne Arbeitsabläufe und -richtlinien. Beheben Sie Personalprobleme in Bezug auf Mitarbeiter und Management, um positive Mitarbeiterbeziehungen sicherzustellen. Arbeiten Sie eng mit der Finanz-, Gehaltsabrechnungs- und lokalen Lieferantenteams zusammen, um Vergütungsinformationen effektiv zu verwalten. Verwalten und archivieren Sie Online- und Papier-Personalakten. Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Daten Personaldaten, Vergütung und ArbeitsverträgeAnforderungen: 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von ArbeitsabläufenBachelor-Abschluss in Personalmanagement oder BetriebswirtschaftSehr gute Beherrschung der gesamten Prozesse von ArbeitsabläufenHervorragende Kenntnisse des rumänischen/kolumbianischen/bulgarischen Rechts (je nach Standort des Spezialisten), des aserbaidschanischen und indischen Arbeitsrechts. Englische Oberstufe mit ausgeprägten Geschäftskommunikationsfähigkeiten. Kenntnisse von JIRA/Confluence sind ein Pluspunkt. Die Fähigkeit, unabhängig und in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und den Mitarbeitern substanzielle Unterstützung zu bieten. Erfahrung in der Dateneingabe und Detailorientierung. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und ein gutes Vergütungspaket. Persönliche Karriereentwicklung. Tools zur beruflichen Weiterentwicklung (Mentoring-Programm, Tech-Vorträge und Schulungen, Kompetenzzentren und mehr).