Global Employment & HR Compliance Lead (Ukraine) in iDeals

Lernen Sie UsiDeals kennen, ein globales Unternehmen für B2B-SaaS-Produkte, das als der am besten bewertete und kundenorientierteste Markt für sichere Geschäftszusammenarbeit gilt. Mehr als 1.000.000 Benutzer von 175.000 Unternehmen weltweit vertrauen uns. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, mehr Wohlstand auf der Welt zu schaffen, indem wir wichtige Geschäftsentscheidungen beschleunigen. Dies erreichen wir durch die Bereitstellung äußerst intuitiver und robuster Softwareprodukte, die Menschen dabei helfen, wirkungsvolle Entscheidungen mit weniger Stress, höherer Qualität und kürzeren Arbeitszeiten zu treffen: iDeals Virtual Data Room: Eine webbasierte Cloud-Plattform, die von Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen verwendet wird, um den sicheren Austausch vertraulicher Dokumente für die Online-Due-Diligence zu gewährleisten , Fundraising-Transaktionen, Unternehmensberichterstattung, Lizenzierung, klinische Studien und andere Geschäftsziele. iDeals Board: Eine Cloud-Plattform mit Web- und mobilen Anwendungen, die von Vorstandsmitgliedern, CEOs, Führungskräften und Unternehmenssekretären verwendet wird, um die Governance zu rationalisieren und Entscheidungen mit hohem Risiko schnell und sicher zu verbessern , und konforme Art und Weise. Mit RoleAtiDeals haben wir ein schnelles Wachstum erlebt und unsere Aktivitäten auf 30 Standorte ausgeweitet. Während wir weiter skalieren, bereiten wir uns auf die Einrichtung neuer Standorte vor, um das Wachstum unseres Teams zu erleichtern. Mit der Vision, innerhalb der nächsten 2–3 Jahre mehr als 800 iDealer zu erreichen und an 20 Standorten tätig zu sein, sind wir bestrebt, unsere Compliance-Praktiken zu verbessern. Wir sind auf der Suche nach einem Global Employment & HRCompliance Lead aus der Ferne in der Ukraine, Polen oder Spanien. Sie leiten den Aufbau neuer Standorte und arbeiten in mehreren Gerichtsbarkeiten mit spezifischen Anforderungen aus Beschäftigungs- und Compliance-Perspektive. Ihr Einfluss wird maßgeblich darin bestehen, Prozesse für Audits einzurichten, globale HR-Compliance-Standards einzuhalten und den wachsenden Zustrom beschäftigungsbezogener Anfragen, einschließlich Einstellungen, Kündigungen und Umzüge, effizient zu verwalten. Sie arbeiten eng mit iDealern in Europa, Amerika und Asien zusammen und berichten an den Director of People Operations. Als Global Employment & HRCompliance Lead werden Sie uns dabei helfen, sicherzustellen, dass iDeals die Arbeitsgesetze an den Standorten einhält, an denen wir einstellen, und gleichzeitig durch angemessene Richtlinien und Praktiken eine reibungslose Arbeitserfahrung für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Zeitplan: flexibel, Vollzeit. WAS SIE TUN WERDEN. Compliance-Analyse und -Lösungen: Führen Sie umfassende Bewertungen der HR-Compliance durch Lücken an allen Standorten und implementieren wirksame Lösungen, einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und Praktiken. Audits und Überwachung: Einrichtung und Operationalisierung interner Auditprozesse, um Änderungen in den Arbeitsgesetzen zu überwachen. Richtlinie: Optimierung und Standardisierung von Unternehmensrichtlinien und -ansätzen zur Förderung von Praktiken zur Nichteinhaltung von Gerechtigkeit an allen Standorten. Leitung Neu Einrichtung von Standorten: Übernehmen Sie die Verantwortung für den Einrichtungsprozess für neue Unternehmensstandorte und stellen Sie eine nahtlose Integration und HR-Compliance sicher. Vertragsunterzeichnung: End-to-End-Verantwortung für Vertragsvorlagen und Vertragsunterzeichnung für Neueinstellungen. Audit- und Ausschreibungsfragebögen: Unterstützung interner Teams bei Audit- und Ausschreibungsprozessen. Wissensdatenbank : Entwickeln Sie eine interne Wissensbasis zum Arbeitsrecht und zu internen Praktiken. Geschäftspartner: Fungieren Sie als strategischer Berater für hochrangige Stakeholder und interne Teams. Lieferantenbeziehung: Verwalten Sie Beziehungen zu Employer of Record (EORs), Rechtsberaternors, Einwanderungsberater und beaufsichtigen die damit verbundenen Beschaffungsaktivitäten. Visum und Arbeitserlaubnis: Koordinieren und arrangieren Sie Visa und Arbeitserlaubnisse und bieten Beratung zu Einwanderungsfragen an. Mentorenschaft: Beamentor für einen Global Employment Specialist. WAS WÜNSCHEN SIE? Mehr als 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Rolle der Beschäftigungs- und Compliance-Abteilung Spezialist oder ähnliche Position.Nachgewiesene Fachkenntnisse in globalen Beschäftigungs- und HR-Compliance-Operationen, insbesondere in Europa und Amerika.Ausgeprägtes Verständnis der regulatorischen Anforderungen der EU oder der USA, DSGVO, Comp-Transparenz-Vorschriften, DEI-Anforderungen.Erfahrung in der Teilnahme an externen Audits.Nachgewiesene Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen, insbesondere in Urlaubsrichtlinien und Feiertagen, um Unterschiede zu minimieren und Fairness zu gewährleisten.Kompetent in der Organisation von Arbeitsgenehmigungen und Verwaltung von Visaprozessen in verschiedenen Ländern. Erfahrung in der Einrichtung von Systemen zur Überwachung von Änderungen im Arbeitsrecht. Fähigkeit, klare, lesbare und benutzerfreundliche Richtlinien und Leitfäden zu erstellen Erfahrung in der Durchführung und/oder Einrichtung interner Audits. Erfahrung in der Einrichtung von Visa-Sponsoring-Prozessen. Erfahrung in Due Diligence sowie Fusionen und Übernahmen (M&A). Hintergrund in den Bereichen Recht, Steuern und/oder Buchhaltung, der zu einem umfassenden Verständnis von Compliance aus verschiedenen Blickwinkeln beiträgt. Führungserfahrung oder Motivation für Führung. WAS WIR BIETEN: Wir legen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und werden Ihnen daher etwas bieten Alle Ressourcen und Unterstützung, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Für Ihre ArbeitRemote-First-Modell mit weltweit verteilten Teams Home-Office-Einrichtungsbudget High-End-Laptop, Monitor und alle zusätzlich benötigten IT-GeräteErstattung der Co-Working-Space-KostenFür Ihr WohlbefindenKrankenversicherung mit flexiblem VersicherungsschutzVergütung für Sport, Yoga, mentale und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit Gesundheit und Wohlbefinden. Erstattung der Teilnahme an Sportwettkämpfen. 20 Werktage bezahlter Urlaub pro Jahr. Unbegrenzter Urlaub im Zusammenhang mit der Gesundheit. Für Ihr Wachstum. Individueller Entwicklungsplan basierend auf Ihren beruflichen Interessen. Großzügiges Budget für Lern- und Entwicklungsaktivitäten. Bücher und Abonnements für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Vergütung von iDeals. Unterstützung Ihrer Leidenschaft als Redner oder Autor. Internes Wachstum und interne Mobilitätsmöglichkeiten. Zusätzliche Vergünstigungen. Teambuilding-Offline-Events. Budget für lokale Zusammenkünfte an globalen Standorten. Großzügiges internes Empfehlungsprogramm. iDeals-Überraschungsboxen. Unsere Kultur. Engagement, Exzellenz, Zusammenarbeit, Vertrauen und Fürsorge sind Grundwerte des iDeals-Teams. Für uns sind dies die Prinzipien, die jeder iDealer lebt und lebt. Wir sind auf der Suche nach Gleichgesinnten, die unsere Werte teilen. Auf diese Weise können wir ein Team bilden, in dem sich Talente wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Engagement und Exzellenz inspirieren uns dazu, die Messlatte hoch zu legen, die ehrgeizigsten Ziele zu erreichen und die Grenzen weiter zu verschieben. Unsere Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven sind die Grundlage unseres Erfolgs. Zusammenarbeit und Vertrauen stellen sicher, dass jeder Zugriff auf alle Informationen hat und seine Gedanken proaktiv teilts und nutzt die unterschiedlichen Meinungen, Erfahrungen und Hintergründe der Teamkollegen. Beide Werte helfen uns, die schwierigsten Probleme zu lösen. Sorgfalt treibt uns an, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und jedem das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden. Wir stehen auch für das körperliche, geistige, finanzielle und persönliche Wohlbefinden der iDealer und fördern einen gesunden Lebensstil und ein aktives Leben. iDealer arbeiten in einem Remote-First-Modell, was bedeutet, dass wir von überall aus zusammenarbeiten – entweder zu Hause, im Café, im Co-Working-Space oder in einem unserer Büros. Für einige Rollen gelten möglicherweise spezifische standortbezogene Anforderungen, einschließlich Interaktionen im Büro und mit Kunden. Obwohl wir auf der ganzen Welt ansässig sind, bleiben wir durch die neuesten Tools und Technologien verbunden und stellen so sicher, dass sich jeder in unserem Team von Teamkollegen umgeben und an unseren gemeinsamen Zielen beteiligt fühlt. iDeals ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. iDeals besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Lebensstilen. Wir begrüßen die Vielfalt und laden Menschen aus allen Gesellschaftsschichten zur Bewerbung ein. Wir diskriminieren Mitarbeiter oder Bewerber nicht aufgrund von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Rasse, Religion, Alter, nationaler Herkunft oder Staatsbürgerschaft.