Allgemeine Stellenausschreibung – Logistikbeauftragter, NO-2, Kiew, Ukraine – Nur für ukrainische Staatsangehörige offen in Unicef

Allgemeine Stellenausschreibung – Logistikbeauftragter, NO-2, Kiew, Ukraine – nur für ukrainische Staatsangehörige offen. Stellennummer: 571455. Vertragsart: befristete Anstellung, befristete Anstellung. Ebene: NO-2. Standort: Ukraine. Kategorien: Versorgungsmanagement. UNICEF arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt die am stärksten benachteiligten Kinder der Welt erreichen. Um ihr Leben zu retten. Um ihre Rechte zu verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. In 190 Ländern und Territorien arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen. Und wir geben niemals auf. Organisatorischer Kontext und Zweck der Arbeit Die grundlegende Mission von UNICEF ist die Rechte jedes Kindes zu fördern, überall und bei allem, was die Organisation tut – in Programmen, bei der Interessenvertretung und im Betrieb. Die Gerechtigkeitsstrategie, die den Schwerpunkt auf die am stärksten benachteiligten und ausgegrenzten Kinder und Familien legt, setzt dieses Engagement für die Kinderrechte in die Tat um. Für UNICEF bedeutet Gerechtigkeit, dass alle Kinder die Möglichkeit haben, ohne Diskriminierung, Voreingenommenheit oder Bevorzugung zu überleben, sich zu entwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In dem Maße, in dem ein Kind ungleiche Chancen im Leben hat – in seinen sozialen, politischen, wirtschaftlichen, staatsbürgerlichen und kulturellen Dimensionen – werden seine Rechte verletzt. Es gibt immer mehr Belege dafür, dass Investitionen in die Gesundheit, Bildung und den Schutz der am stärksten benachteiligten Bürger einer Gesellschaft – die Bekämpfung von Ungleichheit – nicht nur allen Kindern die Möglichkeit geben, ihr Potenzial auszuschöpfen, sondern auch zu nachhaltigem Wachstum und Stabilität in den Ländern führen werden. Deshalb ist der Fokus auf Gerechtigkeit so wichtig. Es beschleunigt den Fortschritt bei der Verwirklichung der Menschenrechte aller Kinder, dem universellen Auftrag von UNICEF, wie in der Konvention über die Rechte des Kindes dargelegt, und unterstützt gleichzeitig die gerechte Entwicklung der Nationen.ZWECKUNICEF Die Ukraine ist dabei, Talente aufzubauen Pool für die Rolle Logistikbeauftragter. Bei dieser allgemeinen Stellenausschreibung handelt es sich um einen Aufruf zur Bewerbung für qualifizierte Kandidaten im jeweiligen Bereich. Der Logistikbeauftragte (nationale Stelle) spielt unter der Aufsicht von Logistikspezialisten eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Fähigkeit von UNICEF, seine programmatischen Logistikanforderungen effizient und effektiv zu erfüllen . Der Beamte ist für die Bereitstellung wertvoller Einblicke und Empfehlungen zu logistischen Fragen sowie für die Unterstützung des Logistikmanagements, der Notfallvorsorge und -reaktion, der internationalen Versandkoordination, der Lager- und Bestandsverwaltung sowie des Inlandstransports verantwortlich. Alle Aktivitäten werden in Übereinstimmung mit den UNICEF-Richtlinien und -Verfahren durchgeführt, um optimale Logistikabläufe sicherzustellen. Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben Zusammenfassung der Schlüsselfunktionen/Verantwortlichkeiten: Logistikplanung und -ausführung, Internationaler Versand, Lager- und Bestandsverwaltung, Transport, Logistikmanagement1. Logistikplanung und -ausführung: Arbeiten Sie mit einem Vorgesetzten zusammen, um Einblicke in die logistischen Aspekte bei der Prognose, Planung, Implementierung, Überwachung und Bewertung von Lieferkettenabläufen zu gewinnen, einschließlich der Festlegung von Leistungsindikatoren. Unterstützen Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit LogistikmitarbeiternManagement, Notfallvorsorge und -reaktion, einschließlich der Gewährleistung des Abschlusses langfristiger Vereinbarungen (LTAs) und Verträgen für die Logistik, der Durchführung von Bewertungen der Logistikkapazität, der Aktualisierung von Notfallplänen und der Vorpositionierung von Lagerbeständen. Wenden Sie sich gegebenenfalls an einen Vorgesetzten, um Empfehlungen abzugeben , an Programmier- und Beschaffungsteams in Bezug auf Logistikelemente wie Versand, Einkauf von Frachtaufträgen, Erstellung von Vereinbarungen zwischen Schiff und Partei und Inlandstransport. Identifizieren Sie logistische Hindernisse und schlagen Sie dem Vorgesetzten mögliche Lösungen vor. Internationaler Versand: Verfolgen Sie die Lieferpipeline durch Überwachung Verfolgen Sie den Fortschritt eingehender Sendungen, stellen Sie eine genaue Datenerfassung sicher und setzen Sie sich mit den relevanten Ansprechpartnern in Verbindung, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen und die rechtzeitige Ankunft eingehender Sendungen sicherzustellen und potenzielle Liegegelder zu vermeiden. Arbeiten Sie mit globalen Spediteuren, der Versandeinheit und Programmabschnitten zusammen , Lieferanten, Zollabfertigungsagenten und andere relevante Ansprechpartner zur Koordinierung des internationalen Versandprozesses. Dazu gehören unter anderem Aufgaben wie die Erteilung von Versandgenehmigungen, die Sicherstellung genauer Dokumentation, die Überprüfung der Bereitschaft und rechtzeitigen Verfügbarkeit sowie die Überwachung der Lieferung. Halten Sie alle Einfuhrbestimmungen ein, um die nahtlose und pünktliche Zustellung internationaler Sendungen zu ermöglichen und gleichzeitig die Einhaltung behördlicher Vorschriften sicherzustellen. Arbeiten Sie zusammen mit Empfängern, einschließlich UNICEF-Umsetzungspartnern, UNICEF-Lagern und UNICEF-Büros, um sicherzustellen, dass sie auf den Empfang eingehender Sendungen vorbereitet sind. Überwachen Sie die Ankunft von Sendungen am Bestimmungsort und melden Sie alle Fälle von Nichteinhaltung, Schäden, Verlusten und anderen damit zusammenhängenden Problemen Ausgewiesene UNICEF-Kanäle, wie das CICA-System, in Übereinstimmung mit den internen Verfahren und Leitlinien von UNICEF. Gewährleisten Sie die rechtzeitige und genaue Erfassung aller eingehenden Sendungen im ERP-System (Vision) von UNICEF. Verfolgen Sie die UNICEF-Versandabteilung und kommunizieren Sie mit ihr, um eine schnelle Abwicklung sicherzustellen Abschluss von Frachtkaufaufträgen. Stellen Sie in Übereinstimmung mit den Regierungsvorschriften die rechtzeitige Meldung offener Deklarationen für eingehende humanitäre Sendungen und den Abschluss von Deklarationen für andere Sendungen sicher. Teilen Sie unterzeichnete/gestempelte CMR/GR mit Programmabschnitten und Folgemaßnahmen, um eine rechtzeitige Bearbeitung von VISION Direct sicherzustellen Übergabe an IP.Lager- und Bestandsverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der UNICEF-Lagereinrichtungen unter Einhaltung von Verfahren und Richtlinien. Bewerten Sie die Lagerkapazität und schlagen Sie den Vorgesetzten und Dienstleistern Korrekturmaßnahmen vor. Bewerten Sie die Platzverfügbarkeit und entwickeln Sie Stapel- und Lagerpläne, um Lagerpraktiken und Raumnutzung zu optimieren. Koordinieren Sie sich mit dem WIM-Dienstleister, um den physischen Wareneingang im Lager zu optimieren. Dazu gehören die rechtzeitige Kommunikation, die Vorbereitung der Ausrüstung, die zeitnahe Übermittlung eingehender Lieferdaten und andere damit verbundene Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass eingehende Lieferungen einer umfassenden Inspektion unterzogen werden und dabei den Verfahren und Richtlinien von UNICEF entsprechen. Befolgen Sie im Falle einer Nichteinhaltung die entsprechenden Meldeverfahren. Führen Sie regelmäßige körperliche Zählungen gemäß Übereinstimmung durchHalten Sie sich monatlich, vierteljährlich und jährlich an die UCO-Logistikanforderungen. Halten Sie sich an die Verfahren und Richtlinien von UNICEF, indem Sie Lager- und Bestandsprobleme umgehend melden. Arbeiten Sie mit Logistikspezialisten zusammen, um diese Probleme zu lösen und zeitnahe Lösungen im Einklang mit Richtlinien und Verfahren umzusetzen. Überprüfen Sie regelmäßig das wöchentliche Bestands-Dashboard, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Halten Sie regelmäßige Kommunikation mit den Programm- und Betriebsabteilungen aufrecht, um sicherzustellen, dass rechtzeitig Freigabeaufträge für die Lieferung erteilt werden für Materialien auf Lager. Überprüfen Sie die Freigabebestellung und geben Sie der anfordernden Einheit Hinweise zu erforderlichen Änderungen. Überprüfen Sie die Genauigkeit des WIM-Dienstleisters bei den Kommissionierungs- und Versandprozessen und stellen Sie die zeitnahe Erstellung von VISION-Transaktionen sicher. Arbeiten Sie bei Bedarf mit dem UNICEF-Empfänger zusammen um die direkte Kommissionierung freigegebener Materialien aus dem UNICEF-Lager zu erleichtern. Arbeiten Sie mit dem Logistikmanagementteam und der Beschaffungseinheit zusammen, um Anfragen für zusätzliche Lager- und Bestandsverwaltungsdienste gemäß den Vertragsbedingungen zu koordinieren. Überprüfen und verarbeiten Sie WIM-Rechnungen, die gemäß den Vertragsbedingungen eingegangen sind UNICEF-Verträge. Transport: Erstellen Sie Transportaufträge gemäß den UCO-Logistikrichtlinien, bis sie genehmigt werden. Arbeiten Sie mit den von UNICEF zugewiesenen Transportunternehmen zusammen, um eine Angleichung der Preise auf der Grundlage der langfristigen Vereinbarungen (LTA) von UNICEF sicherzustellen. Dazu gehört die Kommunikation mit dem Empfänger, die Überwachung des Ladevorgangs und die Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Lieferungen. Bestätigen und validieren Sie den Erhalt unterzeichneter/gestempelter Frachtbriefe und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen für den Fall, dass der Empfänger Probleme wie Schäden oder Verlust meldet. Verteilen Sie unterschriebene/gestempelte Frachtbriefe an die entsprechenden Programmabschnitte und kümmern Sie sich um die schnelle Bearbeitung von VISION-Bestätigungen. Überprüfen und verarbeiten Sie erhaltene Transportrechnungen in Übereinstimmung mit UNICEF-Verträgen für ausgestellte Arbeitsaufträge. Logistikmanagement: Bewerten und dokumentieren Sie die Leistung von Logistikdienstleistern im Einklang mit den vertraglichen Leistungsbeschreibungen (TORs). Erstellen Sie anschließend Berichte auf der Grundlage der Ergebnisse. Bieten Sie Logistikdienstleistern wesentliche Anleitung und Unterstützung beim Kapazitätsaufbau. Erstellen und verteilen Sie regelmäßig Berichte an das Logistikmanagement, die verschiedene Aspekte wie Lagerbestand, Transport und GIT (Goods-In-Transit) abdecken ), etc... nach Bedarf. Übernehmen Sie eine aktive Rolle bei der Teilnahme an Veranstaltungen und Treffen, die Partnerschaften und Kooperationsbeziehungen mit UN-Organisationen fördern. Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Verbesserung der Kapazitäten von Partnern in der Lagerverwaltung und Bestandskontrolle. Koordinieren Sie mit UNICEF-Programm und Betriebsteams nach Bedarf, um sicherzustellen, dass die Logistikziele und -leistungen erfolgreich erreicht werden. Sonstiges: Übernahme aller anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben. Qualifizierung als Fürsprecher für jedes Kind, das Sie haben werden. Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Logistik, Beschaffung, Vertrags-/Handelsrecht oder ein relevanter technischer Bereich. Erfahrung: Mindestens zwei (2) Jahre einschlägige BerufserfahrungBerufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche ist erforderlich: Lieferung, Logistik, Vertragswesen, Lager- und Bestandsverwaltung, Versand, Zollabfertigung. Erfahrung mit Organisationen der Vereinten Nationen oder internationalen NGOs ist von Vorteil. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Logistikmanagementsoftware ist von Vorteil eine Bereicherung.Sprachanforderungen:Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache oder einer lokalen Sprache sind von Vorteil.Für jedes Kind demonstrieren Sie ... die Grundwerte von UNICEF: Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Verantwortung und Nachhaltigkeit (CRITAS) bilden die Grundlage für alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut:UNICEF-WerteDie für diese Stelle erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind...KERNKOMPETENZENFörderung, Führung und Führung von Menschen (1)Demonstriert Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein (1)Arbeitet mit anderen zusammen (1)Baut Partnerschaften auf und pflegt sie (1.) )Innoviert und nimmt Veränderungen an (1)Denkt und handelt strategisch (1)Ziel ist es, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen (1)Managt Unklarheiten und Komplexität (1)Während des Rekrutierungsprozesses testen wir Kandidaten anhand des Kompetenzrahmens. Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut: Kompetenzrahmen hier. UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie verpflichtet sich, jeden einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen Personal, einschließlich bezahlter Elternzeit, Stillpausen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich den Einsatz flexibler Arbeitsregelungen. UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich für den Schutz und die Bewahrung aller Kinder ein. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird von ihnen erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können. Anmerkungen: Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden qualifizierte und geeignete Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. UNICEF-Termine bedürfen einer ärztlichen Genehmigung. Für IP-Positionen ist die Erteilung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich, das von UNICEF unterstützt wird. Für Termine gelten zudem Impfpflichten, auch gegen SARS-CoV-2 (Covid). Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise aus ihrer Regierung zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Appoi-Angebot zurückzuziehenEine entschädigungslose Anstellung erfolgt, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder eine ärztliche Genehmigung eingeholt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Erfolgreich Kandidaten, die in den Talentpool aufgenommen wurden, können für ähnliche UNICEF-Stellen im Logistikbereich an anderen Dienstorten in der Ukraine in Betracht gezogen werden. Bitte beachten Sie, dass diese allgemeine Stellenausschreibung nur für Staatsangehörige der Ukraine gilt. Ausgeschrieben: 24. April 2024 FLE Daylight Time. Frist: 15. Mai 2024 FLE Sommerzeit