Allgemeine Stellenausschreibung – Logistikmitarbeiter, G-6, Kiew, Ukraine – Nur für ukrainische Staatsangehörige offen in Unicef

Allgemeine Stellenausschreibung – Logistikmitarbeiter, G-6, Kiew, Ukraine – nur für ukrainische Staatsangehörige offen. Stellennummer: 571458. Vertragsart: befristete Anstellung, befristete Anstellung. Ebene: G-6. Standort: Ukraine. Kategorien: Versorgungsmanagement. UNICEF arbeitet an einigen der härtesten Orte der Welt die am stärksten benachteiligten Kinder der Welt erreichen. Um ihr Leben zu retten. Um ihre Rechte zu verteidigen. Um ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen. In 190 Ländern und Territorien arbeiten wir für jedes Kind, überall und jeden Tag, um eine bessere Welt für alle zu schaffen. Und wir geben niemals auf. Organisatorischer Kontext und Zweck der Arbeit Die grundlegende Mission von UNICEF ist die Rechte jedes Kindes zu fördern, überall und bei allem, was die Organisation tut – in Programmen, bei der Interessenvertretung und im Betrieb. Die Gerechtigkeitsstrategie, die den Schwerpunkt auf die am stärksten benachteiligten und ausgegrenzten Kinder und Familien legt, setzt dieses Engagement für die Kinderrechte in die Tat um. Für UNICEF bedeutet Gerechtigkeit, dass alle Kinder die Möglichkeit haben, ohne Diskriminierung, Voreingenommenheit oder Bevorzugung zu überleben, sich zu entwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In dem Maße, in dem ein Kind ungleiche Chancen im Leben hat – in seinen sozialen, politischen, wirtschaftlichen, staatsbürgerlichen und kulturellen Dimensionen – werden seine Rechte verletzt. Es gibt immer mehr Belege dafür, dass Investitionen in die Gesundheit, Bildung und den Schutz der am stärksten benachteiligten Bürger einer Gesellschaft – die Bekämpfung von Ungleichheit – nicht nur allen Kindern die Möglichkeit geben, ihr Potenzial auszuschöpfen, sondern auch zu nachhaltigem Wachstum und Stabilität in den Ländern führen werden. Deshalb ist der Fokus auf Gerechtigkeit so wichtig. Es beschleunigt den Fortschritt bei der Verwirklichung der Menschenrechte aller Kinder, dem universellen Auftrag von UNICEF, wie in der Konvention über die Rechte des Kindes dargelegt, und unterstützt gleichzeitig die gerechte Entwicklung der Nationen.ZWECKUNICEF Die Ukraine ist dabei, Talente aufzubauen Pool für die Rolle Logistikmitarbeiter. Bei dieser allgemeinen Stellenausschreibung handelt es sich um einen Aufruf zur Bewerbung für qualifizierte Kandidaten im jeweiligen Bereich. Der Logistikmitarbeiter (nationale Stelle) unter der Aufsicht des Logistikbeauftragten spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Fähigkeit von UNICEF, seine programmatischen Logistikanforderungen effizient und effektiv zu erfüllen . Der Logistikmitarbeiter ist verantwortlich für die Unterstützung des Logistikbetriebs, der Notfallvorsorge und -reaktion, der internationalen Versandkoordination, der Lager- und Bestandsverwaltung sowie des Inlandstransports. Alle Aktivitäten werden in Übereinstimmung mit den UNICEF-Richtlinien und -Verfahren durchgeführt, um optimale Logistikabläufe sicherzustellen. Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben Zusammenfassung der Schlüsselfunktionen/Verantwortlichkeiten: Logistikplanung und -ausführung, Internationaler Versand, Lager- und Bestandsverwaltung, Transport, Logistikmanagement1. Logistikplanung und -ausführung: Wenden Sie sich an einen Vorgesetzten, um den Programm- und Beschaffungsteams gegebenenfalls Empfehlungen zu Logistikelementen wie Versand, Einkauf von Frachtaufträgen, Erstellung von Vereinbarungen zwischen Warenempfängern, Erstellung lokaler Empfänger, Lager- und Bestandsverwaltung usw. zu geben -Landtransport. Identifizieren Sie logistische Hindernisse und schlagen Sie mögliche Lösungen vors an den Vorgesetzten.Internationaler Versand:Überwachen Sie den Fortschritt eingehender Sendungen, stellen Sie eine genaue Datenerfassung und pünktliche Ankunft sicher und verhindern Sie gleichzeitig potenzielle Standgelder.Koordinieren Sie den internationalen Versandprozess durch Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen, stellen Sie eine genaue Dokumentation sicher und überwachen Sie die Lieferung.Stellen Sie die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen sicher Anforderungen für eine nahtlose und pünktliche Zustellung internationaler Sendungen. Arbeiten Sie mit Empfängern zusammen, um die Vorbereitung auf den Empfang eingehender Sendungen sicherzustellen. Melden Sie Fälle von Nichteinhaltung, Schäden, Verlust und damit zusammenhängende Probleme über bestimmte UNICEF-Kanäle. Erfassen Sie eingehende Sendungen genau und zeitnah im ERP-System von UNICEF (Vision). Unterstützen Sie bei der rechtzeitigen Meldung offener Deklarationen für eingehende humanitäre Sendungen. Teilen Sie unterzeichnete/gestempelte CMR/GR mit Programmabschnitten und verfolgen Sie die rechtzeitige Verarbeitung von VISION. Direkte Übergabe an IP. Lager- und Bestandsverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der UNICEF-Lagereinrichtungen und -Operationen unter Einhaltung der UNICEF-Verfahren und -Anleitungen. Bewerten Sie die Lagerkapazität und schlagen Sie dem Vorgesetzten und dem Lagerdienstleister Korrekturmaßnahmen vor. Koordinieren Sie sich mit dem WIM-Dienstleister, um den physischen Empfang von Lieferungen im Lager zu erleichtern und eine zeitnahe Kommunikation, Gerätevorbereitung und schnelle Datenübertragung sicherzustellen. Überprüfen Sie eingehende Lieferungen auf Einhaltung der Vorschriften Beachten Sie die internen Verfahren und Leitlinien von UNICEF und melden Sie bei Bedarf etwaige Verstöße. Melden Sie den zuständigen Abteilungen zeitnah den Status eingehender Sendungen. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Lagerung eingehender Lieferungen und optimieren Sie den Platz während des Einlagerungsprozesses. Überwachen und koordinieren Sie durchgehend optimale Bestandsverwaltungspraktiken die Lagerdauer unter Einhaltung der UNICEF-Verfahren und -Anleitungen. Melden Sie Lager- und Bestandsprobleme umgehend und stimmen Sie sich mit dem Logistikbeauftragten ab, um zeitnahe Lösungen gemäß den UNICEF-Verfahren und -Anleitungen umzusetzen. Geben Sie dem WIM-Dienstleister im Einklang mit dem UNICEF-UCO-Logistikprozess Anleitung zu geplanten Freigaben und stellen Sie die Lieferbereitschaft und Genauigkeit der Lieferung sicher. Geben Sie lager- und bestandsbezogene Daten genau und zeitnah in das VISION-System ein (Wareneingang, Einlagerung, interne Bewegung, Kommissionierung, Versand usw.) und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente gemäß den UNICEF-Anforderungen ausgefüllt werden. Führen Sie in Abstimmung mit dem Logistikbeauftragten monatlich, vierteljährlich und jährlich regelmäßige physische Zählungen gemäß den Anforderungen von UCO Logistics durch. Transport: Unterstützen Sie den Logistikbeauftragten bei der Transportplanung durch zeitnahe Berichterstattung über Gewicht und Volumen der zu versendenden Materialien. Koordinieren Sie sich mit dem Transporteur und WIM-Dienstleister, um sicherzustellen, dass die Lieferungen gemäß den UNICEF-Anforderungen korrekt und rechtzeitig verladen werden. Bestätigen und validieren Sie den Erhalt unterzeichneter/gestempelter Frachtbriefe und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen für den Fall, dass der Empfänger Probleme wie Schäden oder Verluste meldet. Verteilen Sie sie unterschrieben/gestempelt Frachtbriefe zu den relevanten Programmabschnitten und Nachverfolgung, um die zeitnahe Bearbeitung der VISION-Bestätigungen sicherzustellen. Logistikmanagement: In Abstimmung mit dem Logistikbeauftragten wesentliche Anleitung und Unterstützung für die UNICEF-Logistik bereitstellenDienstleister für die Durchführung betrieblicher Anforderungen / alltäglicher Aufgaben im Einklang mit den UNICEF-LTAs und der Vertragsbeschreibung. In Abstimmung mit dem Logistikbeauftragten Daten für die Erstellung von Logistikberichten nach Bedarf zusammenstellen und verbreiten. Bei Bedarf mit UNICEF-Programm- und Betriebsteams koordinieren, um dies sicherzustellen Erfolgreiches Erreichen des logistischen Ziels und der zu erbringenden Leistungen. Sonstiges: Erledigung aller anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben. Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, das Sie haben werden … Bildung: Der Abschluss einer weiterführenden Schulbildung ist erforderlich, vorzugsweise ergänzt durch technische oder universitäre Kurse im Zusammenhang mit der Lieferkette B. Betriebswirtschaft, Vertrags-/Handelsrecht oder ein anderer relevanter technischer Bereich. Für diese Position kann ein Bachelor-Abschluss einer anerkannten akademischen Einrichtung in einem relevanten Bereich drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung ersetzen. Ein Master-Abschluss kann zusätzliche zwei Jahre ersetzen. Erfahrung: Mindestens sechs Jahre (mit Sekundarschulabschluss) relevanter Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche sind erforderlich: Lieferung, Logistik, Vertragswesen, Lager- und Bestandsverwaltung, Versand, Zoll Freigabe.Erfahrung mit Organisationen der Vereinten Nationen oder internationalen NGOs ist von Vorteil.Erfahrung mit ERP-Systemen oder Logistikmanagementsoftware ist von Vorteil.Sprachanforderungen:Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache oder einer lokalen Sprache sind von Vorteil .Für jedes Kind zeigen Sie ... Die UNICEF-Grundwerte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Verantwortlichkeit und Nachhaltigkeit (CRITAS) liegen allem, was wir tun, und der Art und Weise zugrunde, wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte. Die für diese Stelle erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind...KERNKOMPETENZENDemonstriert Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein (1)Arbeitet mit anderen zusammen (1)Baut Partnerschaften auf und pflegt (1)Innoviert und begrüßt Veränderungen (1)Denkt und handelt strategisch (1) Bestrebt, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen (1) Bewältigt Unklarheiten und Komplexität (1) Während des Rekrutierungsprozesses testen wir Kandidaten anhand des Kompetenzrahmens. Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut: Kompetenzrahmen hier. UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie verpflichtet sich, jeden einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen Personal, einschließlich bezahlter Elternzeit, Stillpausen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich den Einsatz flexibler Arbeitsregelungen. UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich für den Schutz und die Bewahrung aller Kinder ein. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher einer strengen Referenz- und Hintergrundprüfung unterzogens, und es wird von ihnen erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können. Anmerkungen: Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden qualifizierte und geeignete Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. UNICEF-Termine bedürfen einer ärztlichen Genehmigung. Für IP-Positionen ist die Erteilung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich, das von UNICEF unterstützt wird. Für Termine gelten zudem Impfpflichten, auch gegen SARS-CoV-2 (Covid). Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise aus ihrer Regierung zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Ernennungsangebot ohne Entschädigung zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden nächste Stufe des Auswahlverfahrens. Die erfolgreichen Kandidaten, die in den Talentpool aufgenommen werden, können für ähnliche UNICEF-Stellen im Logistikbereich an anderen Dienstorten in der Ukraine in Betracht gezogen werden. Bitte beachten Sie, dass diese allgemeine Stellenausschreibung nur für Staatsangehörige der Ukraine gilt. Ausschreibung: 24. April 2024 FLE Sommerzeit. Frist: 15. Mai 2024 FLE Sommerzeit