Fondsmanager/Fondsmanager in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen zum Programm

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ Phase-2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) von Großbritannien durchgeführt wird Großbritannien. Ziel von PFRU-2 ist es, die Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Regierung, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft zu stärken, indem relevanten Partnern kritische Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten geboten wird.

Positionsbeschreibung:

Der Fondsmanager verwaltet das Programm von Local Zuschuss- und Projektfonds des PFRU-2-Programms und ist verantwortlich für die Einrichtung, Umsetzung und Überwachung der Gewährung von Zuschüssen und die Finanzierung von Projekten im Rahmen des Programms.  Der Fondsmanager wird relevante Kimonix-Ressourcen, einschließlich des PFRU-2-Finanzierungsleitfadens, nutzen, um Zuschüsse und Programmfinanzierung für diesen Zweck bereitzustellen. Der Fondsmanager stellt sicher, dass alle gewährten Zuschüsse und Projekte gemäß den geltenden Richtlinien und Verfahren des britischen Außenministeriums und von Chemonics vergeben, überwacht und abgeschlossen werden.    

Führt auf Anfrage des Director of Funds/Grants and Compliance oder des stellvertretenden Leiters der Operations Group zusätzliche operative, technische und administrative Aufgaben aus.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Hochschulbildung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Finanzwesen/Stipendienbereich wird ebenfalls akzeptiert. 
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Fondsmanagement / Finanzen / Betrieb / Beschaffung / Zuschüsse bei internationalen Geberprojekten. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem britischen Außenministerium als Geber sind wünschenswert. 
• Kenntnisse des britischen Außenministeriums und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung wünschenswert.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen. 
• Ausgeprägte Finanzmanagementfähigkeiten, einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und im Team sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zu arbeiten. 
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. 
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeitentive Fähigkeiten. 
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools sowie Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich. 
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
• Fließendes Ukrainisch und Englisch (in Wort und Schrift).

Arbeitsort:

Arbeiten in Kiew, Ukraine.

Arbeitsdauer/Dauer des Engagements (LOE):

Die Arbeit in dieser Position erfordert eine Vollzeitbeschäftigung.

Berichterstellung

Der Fondsmanager berichtet direkt an den Director of Funds and Compliance.

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

Bewerben Sie sich über diesen Link per 16. März 2026. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ Sie sollten die Position TD 22 Fund Manager auswählen.  Für Positionen, bei denen die englische Sprache obligatorisch ist, ist es vorzuziehen (jedoch nicht obligatorisch), einen Lebenslauf in englischer Sprache einzusenden.  Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine Fragen am Telefon. Kimonix wird die Finalisten kontaktieren.

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Programmhintergrund
Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine Phase 2 (PFRU-2) ist ein Mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird. Das Ziel von PFRU besteht darin, die Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Regierung, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft zu stärken, indem den relevanten Partnern wesentliche Unterstützung für Resilienzprojekte bereitgestellt wird.

Zusammenfassung der Position:

Der Fondsmanager verwaltet die Er ist das lokale Zuschuss- und Projektfinanzierungsprogramm des PFRU-Programms und verantwortlich für die Einrichtung, Umsetzung und Überwachung der Gewährung von Zuschüssen und Projektfinanzierung im Rahmen des Programms.  Der Fondsmanager wird die relevanten Ressourcen von Chemonics nutzen, einschließlich des Fondshandbuchs von PFRU, zSchimpfen und Finanzierung im Rahmen des Programms zu diesem Zweck. Der Fondsmanager stellt sicher, dass alle gewährten Zuschüsse und Projekte gemäß den geltenden FCDO- und Chemonics-Richtlinien und -Verfahren vergeben, überwacht und abgeschlossen werden.  

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützt technische Workstream-Leiter und kurzfristige technische Experten bei der Projektgestaltung, um die Eignung und Durchführbarkeit der vorgeschlagenen Ergebnisse sicherzustellen;
• Berät bei Verträgen Mechanismen zur Verwendung im Rahmen von Projekten;
• Verwaltet projektinitiierte Unteraufträge und Zuschussaktivitäten und stellt die Einhaltung der Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie des Fondshandbuchs sicher. Stellt sicher, dass alle vertragsspezifischen, zuschussbezogenen regulatorischen Anforderungen auf zufriedenstellende und professionelle Weise erfüllt werden.
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Leistungen im Zusammenhang mit Zuschüssen, Unteraufträgen und Projekten (sofern zutreffend) termingerecht, in Übereinstimmung mit den genehmigten Spezifikationen und innerhalb des zugewiesenen Budgets erreicht werden.
• Erstellt Zuschussvereinbarungen und Änderungen, erläutert Geschäftsbedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie den FCDO-Regeln und -Vorschriften. 
• Erstellt Finanz- und Verwaltungsverfahren für Zuschüsse und die Verfolgung von Projektausgaben, einschließlich geeigneter Berichterstattung und Behörden.
• Führt gegebenenfalls die Verantwortung vor der Vergabe und die finanzielle Prüfung potenzieller Partner durch, um das Bewerbermanagement und die technische Kapazität zur Verwaltung von Zuschüssen und Unterauftragsvergaben zu ermitteln. Beteiligen Sie sich insbesondere an der Prüfung von Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsverfahren zur Kontrolle von Geldern und Ausgaben, einschließlich angemessener Berichterstattung und Behörden. Dazu gehört eine detaillierte Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses (Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Kosteneffizienz und Gerechtigkeit) gemäß den PFRU-Richtlinien zum Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Gewährleistet eine effektive Verbindung zwischen PFRU-Mitarbeitern und Zuschussempfängern und Subunternehmern und stellt sicher, dass die Empfänger geeignete technische Beratung und Unterstützung in den Bereichen Management, einschließlich Finanzmanagement, finanzielle Nachhaltigkeit und Interessenvertretung, erhalten.
• Überwacht die Einhaltung aller Vereinbarungen zur Vergabe von Zuschüssen und Projekten und bereitet die erforderlichen Maßnahmen vor Berichte.
• Gewährleistet ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Prozessen und Verfahren zur Vergabe von Zuschüssen.
• Stellt sicher, dass Zuschüsse und projektbezogene Dateien auf aktuelle und vollständige Weise gepflegt werden und jederzeit prüfungsbereit sind.
• Bietet Schulungen, technische Unterstützung und Warenbedürfnisse potenzieller Subunternehmer und Zuschussempfänger und richtet Ausgabenkontrollen und Berichterstattung über die Verwendung von Mitteln ein.
• Bietet die notwendige Unterstützung für technisches Personal zu Fragen im Zusammenhang mit der Verfeinerung, Datenverwaltung und Überwachung eines Verwaltungssystems, um die Aktivitäten und Leistung von Organisationen zu verfolgen, die im Rahmen des Projekts Fördermittel erhalten.
• Gewährleistet die vollständige Einhaltung der FCDO-Vorschriften und Chemonics-Richtlinien zur Vergabe von Zuschüssen im Zusammenhang mit einem fairen und offenen Wettbewerb bei der Vergabe lokaler Zuschüsse und Verwaltung der Ausschreibung von Ausschreibungen für Vorschläge.
• Stellt sicher, dass Branding- und Marketingpläne mit Subunternehmern/Zuschussempfängern sowie die Einhaltung der Umweltvorschriften mit den Kommunikations- und Sichtbarkeitsrichtlinien der PFRU übereinstimmen. Stellt sicher, dass Zuschüsse und Projekte innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen abgeschlossen werden.
• Bietet Unterstützung bei der technischen und finanziellen Berichterstattung des Kunden, einschließlich der Erstellung von Budgets und Berichten.
• Arbeitet mit dem PFRU-Finanzteam, den Zuschussempfängern, dem FCDO und der Chemonics-Zentrale zusammen, um Projektbudgets kontinuierlich zu aktualisieren und an das Gesamtprogrammbudget anzupassen.
• Stellt sicher, dass Zuschüsse und Aktivitäten innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen abgeschlossen werden.

Erledigt zusätzliche operative, technische und administrative Aufgaben, wie vom Fonds- und Compliance-Direktor oder stellvertretenden Teamleiter gefordert.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaftslehre oder ein gleichwertiger Bereich werden bevorzugt. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Bereich Finanzen/Zuschüsse wird ebenfalls akzeptiert.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Arbeit in den Bereichen Fondsmanagement/Finanzen/Betrieb/Beschaffung/Zuschüsse bei internationalen, von Spendern finanzierten Projekten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem FCDO als Spender wird bevorzugt.
• Vertrautheit mit dem FCDO und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung wird bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen.  
• Ausgeprägte Finanzmanagementfähigkeiten, einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.  
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und im Team sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zu arbeiten.   
• Ausgeprägte Organisations- und Arbeitspriorisierungsfähigkeiten. 
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten. 
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools, gute Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich. 
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten. 
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich) sind erforderlich.

Einsatzort

Diese Position wird in Kiew, Ukraine angesiedelt sein.

Berichterstattung
Der Fondsmanager berichtet direkt an den Fonds- und Compliance-Direktor.

Antragsdetails

Bewerben Sie sich über den folgenden Link bis zum 16. März 2026. Wählen Sie im Feld „Auf welche Stelle bewerben Sie sich?“ die Position TD 22 Fund Manager  aus. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung