Rezeptionistin in Pain Institute of Southern Arizona

Stellenbeschreibung: In dieser Rolle arbeiten Sie an der Rezeption unseres Pain Institute Procedure Center und unterstützen unsere Patienten und andere Besucher. Sie sind für die Korrespondenz mit Patienten, die Aufrechterhaltung der Organisation unserer Praxis und die Sicherstellung der Genauigkeit der Patienteninformationen innerhalb unseres Electronic Health verantwortlich Aufzeichnung (EHR) und Sicherstellung, dass unsere Umgebung für unsere Patienten und ihre Familien einladend, ruhig und still ist. Pflichten und Verantwortlichkeiten des medizinischen Empfangsmitarbeiters Begrüßen Sie Patienten, Lieferanten, Pharmavertreter und andere Besucher in unserer Arztpraxis. Beantworten Sie Patientenfragen und geben Sie bei Bedarf Anweisungen. Nehmen Sie alle Anrufe entgegen und reagieren Sie angemessen. Registrieren Sie alle Patienten bei ihrer Ankunft und achten Sie dabei auf die Vertraulichkeit der Patienten. Erfragen und überprüfen Sie bei jedem Besuch die Patientendaten, die bevorzugte Apotheke, den aktuellen Hausarzt und den überweisenden Arzt und überprüfen Sie die Versicherungsinformationen. Geben Sie alle aktualisierten Informationen in das EHR ein. Erhalten Sie die notwendigen Patienteninformationen, um die aktuellen Bundesrichtlinien und Richtlinien zur sinnvollen Nutzung elektronischer Gesundheitsakten zu erfüllen. Scannen Sie relevante Patienteninformationen in EHR, einschließlich Patientenautorisierungen. Verteilen Sie Formulare und Unterlagen an die Patienten und überprüfen Sie diese anschließend, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Felder ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Besorgen Sie sich bei den MAs eine UDS-Probensammelliste und stellen Sie den Patienten bei Bedarf Behälter zur Verfügung. Sammeln Sie alle Zuzahlungen ein: Bargeld, Schecks und/oder Kreditkarten, und dokumentieren Sie sie entsprechend. Besprechen Sie mit dem Patienten den vorherigen Saldo und fordern Sie eine Zahlung für den Restbetrag an. Geben Sie bei Bedarf Informationen zur finanziellen Unterstützung an. Holen Sie die Genehmigung des Patienten für die Herausgabe von Krankenakten (HIPPA) ein, erheben Sie die Gebühr für die Papierakten, drucken Sie sie aus und stellen Sie sie dem Patienten zur Verfügung. Bereiten Sie alle Aufzeichnungen/Diagramme des Anbieters für den Besuch am nächsten Tag vor. Überprüfen Sie die finanzielle Berechtigung für bevorstehende Patientenbesuche. Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller Patientenakten und halten Sie alle HIPPA-Vorschriften ein. Verwalten Sie den Bestand an benötigtem Büromaterial und koordinieren Sie Nachbestellungen. Sorgen Sie dafür, dass die Atmosphäre im Wartezimmer ruhig, gelassen und einladend bleibt. Halten Sie den guten Ruf unserer Schmerzkliniken und Behandlungsräume aufrecht, indem Sie Patienten und Besucher stets freundlich, einladend und mitfühlend behandeln. Weitere zugewiesene AufgabenAnforderungen und Qualifikationen als medizinische Empfangskraft Abitur oder gleichwertiger Abschluss Freundliches und mitfühlendes Wesen Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Starke zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten Engagement für die Wahrung der Vertraulichkeit aller Patientenakten Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Аadministrativnaя деятельность Отрасли Медицинская пра ктика