Finanzspezialist: Reporting und Planung in Alliance for Public Health, ICF

• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Finanzmanagement.< /p>

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ukrainischen und internationalen Organisationen im Einklang mit der Gesetzgebung der Ukraine und der Gesetzgebung anderer Länder, um die Kontrolle über die gezielte Verwendung von Geldern sicherzustellen, ist ein wesentlicher Vorteil.

• Praktische Erfahrung in der Budgetanalyse.

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Managementberichtssystemen sind von Vorteil.

• Relevante Ausbildung (Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen usw.).

• Fähigkeit, eine effektive Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen der Allianz und externen Auftragnehmern aufrechtzuerhalten.

• Kostenloses Englisch.

• Geschriebene und gesprochene ukrainische Sprache.

DIENSTLEISTUNGEN UND AUFGABEN:

1. Berichterstattung an Spender und Kommunikation (externe Berichterstattung)

• Verwalten Sie die Erstellung aller Arten von Finanzberichten für Allianz-Spender, die Prüfungskommission der Rechnungsprüfer und andere externe Benutzer von Allianz-Finanzberichten.

• Stellen Sie sicher, dass die Finanzberichterstattung an Spender den Spenderrichtlinien/-richtlinien, etablierten Richtlinien und Verfahren sowie Best Practices entspricht;

• Nehmen Sie an Verhandlungen über Finanzierungsvereinbarungen mit Spendern teil.

• Halten Sie während der Ausführung von Finanzberichtsfunktionen Kontakt zu Spendern, Prüfern, interessierten Parteien und Allianzabteilungen.

• Archivierung von Finanzberichten und anderer relevanter Dokumentation.

• Arbeiten Sie eng mit den Prüfern zusammen und begleiten Sie sie, kommunizieren Sie mit den Einheiten der Allianz während der jährlichen Prüfung.

2. Verwaltung von Konten (internes Reporting)

• Arbeiten Sie eng mit anderen Alliance-Abteilungen zusammen, um Transaktionen zu verfolgen und Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen abzugleichen.

• Personal schulen und beaufsichtigen, das die oben genannten Aufgaben ausführt.

3. Budgetierung, Prognose, Budgetkontrolle

• Unterstützen Sie das Projektteam in der Phase der Vorbereitung eines neuen Projektbudgets und von Budgetannahmen und entwickeln Sie eine Begründungv.

• Verhandeln Sie währenddessen im Namen des R&P-Teams mit Spendern und Partnern Beantragung eines Zuschusses.

• Teilnahme an Verhandlungen über Finanzierungsvereinbarungen mit Spendern.

• Unterstützung des Projektteams bei der Analyse von Zahlungen anhand des Budgets und Bereitstellung von Empfehlungen dazu die Umverteilung der Kosten zwischen Projekten.

• Unterstützung des Projektteams in der Erstellung von Prognosen.< /span>

4. Sonstiges

• Analysieren Sie alle Spendervereinbarungen und -vorschriften und stellen Sie ein gemeinsames Verständnis und die Einhaltung der Spender sicher Berichtspflichten (durch Überwachung, Schulung und regelmäßige Aktualisierung).

• Stellen Sie die Buchhaltung sicher (im 1C-System) gemäß den Spendermeldepflichten.

• Ausführen andere Aufgaben nach Bedarf.

• Reisen Sie bei Bedarf manchmal ins Ausland, z eine kurze Zeit.

So bewerben Sie sich: senden Sie Ihren Lebenslauf auf Ukrainisch und/oder Englisch und ein Anschreiben auf Ukrainisch/oder auf Englisch an [email protected] 

Der Betrefftitel der Nachricht muss Folgendes enthalten: «Finanzbeauftragter: Berichterstattung und Planung.»

Bewerbungsschluss:bis 18:00 Uhr am 16. August 2024.

Richtlinie der Allianz in Bezug auf Personal und Berater:

Die International Charitable Foundation „Public Health Alliance“ strebt nach Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Menschen aus allen Gesellschaftsschichten. InsbesondereBewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die zu wichtigen Bevölkerungsgruppen gehören oder gefährdete Gemeinschaften repräsentieren, einschließlich derjenigen, die mit HIV/AIDS leben, sind willkommen.

Public Health Alliance verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung, Gewalt oder Belästigung und damit verbundenem Macht- oder Autoritätsmissbrauch. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie die höchsten ethischen Standards einhalten und sich Hintergrund- und Referenzprüfungen unterziehen.

Finanzbeauftragter: Reporting & Planning.

Die International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' (APH) kündigt die Besetzung der Position des Finanzbeauftragten für Berichterstattung und Planung an.

Die International Charitable Foundation „Alliance for Public Health“ ist eine führende nichtstaatliche Berufsorganisation, die leistet in Zusammenarbeit mit staatlichen Partnern und Organisationen der Zivilgesellschaft einen erheblichen Einfluss auf die Epidemien von HIV/AIDS, Tuberkulose, Virushepatitis und anderen gesellschaftlich gefährlichen Krankheiten in der Ukraine, indem es entsprechende Programme finanziell und technisch unterstützt, die über 300.000 Mitglieder der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen abdecken Populationen, was der höchste Indikator in Europa ist. Derzeit umfasst das Alliance-Team über 150 Fachleute mit Sitz in Kiew.

Weitere Informationen zur Organisation sowie zu ihren programmatischen Aktivitäten und den ausgeschriebenen Positionen finden Sie auf unserer Website:http://www.aph .org.ua

Auftragsspezifikationen

ANFORDERUNGEN:

•    Berufserfahrung mit Ukrainisch und InternationalNationale Organisationen in Übereinstimmung mit der ukrainischen Gesetzgebung und der Gesetzgebung anderer Länder, um die Kontrolle über die gezielte Verwendung von Mitteln sicherzustellen, ist ein Vorteil, ein erheblicher Vorteil.

•    < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Praktische Erfahrung in der Budgetanalyse. 

••    Kenntnisse über Buchhaltungssysteme und -verwaltung Konten sind ein Plus. 

••    Relevant Bildungshintergrund (Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen usw.).

•    Fähigkeit, eine effektive Kommunikation mit einer Reihe von Zielgruppen aufrechtzuerhalten.

•    Fließendes Englisch.

•    Ukrainisch geschrieben und gesprochen.

•    Hohe Computerkenntnisse. Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sind ein Muss. Erfahrung mit 1C ist ein Plus.

DIENSTLEISTUNGEN UND VERANTWORTLICHKEITEN: 

1.    Spenderberichterstattung und Verbindung (externe Berichterstattung)

•    Leitung bei der Vorbereitung aller Arten von Finanzberichten für die Geber der Alliance Ukraine, den Prüfungsausschuss der Treuhänder und andere externe Benutzer der Finanzberichte der Alliance Ukraine.

Stellen Sie sicher, dass die Finanzberichte für Spender den Richtlinien/Vorschriften der Spender, den festgelegten Regeln und Verfahren sowie den Best Practices entsprechen.< /span>

•    Beteiligen Sie sich an der Verhandlung von Finanzierungsvereinbarungen mit Spendern.

•    Zusammenarbeit mit Spendern, Prüfern, Interessenvertretern und Einheiten der Allianz Ukraine bei der Durchführung von Finanzberichtsfunktionen.

•    Archivierung von Finanzberichten und anderer zugehöriger Dokumentation.

•    Enge Zusammenarbeit mit Prüfern und deren Unterstützung, Kommunikation mit den Abteilungen von Alliance Ukraine während der Jahresprüfung.

2.    Verwaltungskonten (interne Berichterstattung)

•    Überwachung der Erstellung von Ad-hoc-Finanzberichten für das obere und mittlere Management von Alliance Ukraine; Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kostenverteilung zwischen verschiedenen Gebern und Projekten.

•    Enge Zusammenarbeitmit anderen Abteilungen der Alliance Ukraine zur Verfolgung von Transaktionen und zum Abgleich von Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen.

•    3. Budgetierung, Prognose, Budgetkontrolle

•    Unterstützt das Programmpersonal auf der Bühne des Budgets und der Budgetannahmen für das neue Projekt, Entwicklung der Kostenbegründung.

    Verhandeln Sie im Namen des R&P-Teams während des Zuschussantragsverfahrens.

• -style: normal; text-decoration: none">Beteiligen Sie sich an der Aushandlung von Finanzierungsvereinbarungen mit Spendern.

•    Unterstützen Sie die Programmmitarbeiter bei der Analyse der Zahlungen anhand des Budgets und geben Sie Empfehlungen zur Kostenumverteilung zwischen Projekten.

•    Unterstützt das Programmpersonal bei der Prognosevorbereitung.

4.    Verschiedenes

•    Analysieren Sie alle Spendervereinbarungen und -vorschriften und stellen Sie sicher, dass die Meldepflichten der Spender im gesamten Unternehmen verstanden und eingehalten werden (durch Kontrollen, Schulungen und regelmäßige Aktualisierungen).

•    Stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Konten (im 1C-System) in Übereinstimmung mit den Meldepflichten der Spender geführt werdenents.

•    Übernehmen Sie bei Bedarf weitere Aufgaben.

•So bewerben Sie sich: < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Sie sollten Ihren Lebenslauf auf Ukrainisch und/oder Englisch sowie ein Anschreiben auf Ukrainisch und/oder Englisch an < senden span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: underline">[email protected]  

Betreffzeile sollte enthalten «Finanzbeauftragter: Berichterstattung und Planung.»

Bewerbungsschluss:  18:00 16. August 2024.

Haftungsausschluss der Allianz: 

Die International Charitable Foundation „Alliance for Public Health“ setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gemeinschaft. Qualifizierte Vertreter wichtiger Bevölkerungsgruppen und gefährdeter Gruppen sowie  Menschen, die mit ihnen zusammenleben HIV/AIDS werden besonders zur Bewerbung aufgefordert.

Die International Charitable Foundation „Alliance for Public Health“ verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf sexuelle Ausbeutung, Missbrauch oder Belästigung und damit verbundenen Macht- oder Autoritätsmissbrauch. Es wird erwartet, dass sich alle ausgewählten Kandidaten daran halten erfüllen höchste ethische Standards und werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.