Finanzspezialist | Finanzbeauftragter – nationale Position in Malteser International

Malteser International ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die unter der Schirmherrschaft des Souveränen Malteserordens tätig ist. Seit mehr als 60 Jahren leisten wir Hilfe und Wiederaufbauunterstützung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Tätigkeit. In mehr als 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung (MHPSS) zusammen. Seit der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitären Einsätze rasch ausgeweitet, um auf die wachsenden Bedürfnisse im ganzen Land zu reagieren, und arbeitet mit mehr als acht lokalen Organisationen zusammen, um den von der Krise betroffenen Menschen lebenswichtige Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneausrüstungen, Winterausrüstungen, Wohnhilfe und MPCA in schwer zugänglichen Gebieten der Ost- und Südukraine, um Herausforderungen und Risiken für das Leben der Menschen zu verringern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens unterstützt vom Krieg in der Ukraine betroffene Menschen und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Zur Umsetzung seiner Aktivitäten in der Ukraine stellt Malteser International einen Finanzspezialisten (ku)

• Startdatum: so bald wie möglich
  Ort Jobs: Lemberg
  Vertragsdauer: 1 Jahr
  Gehalt: je nach Qualifikation und Erfahrung, ab UAH 82.700 vor Steuern
  Sozialpaket: Krankenversicherung, psychosoziale Unterstützung (PSS)
  Urlaub: 36 Kalendertage pro Jahr + interne Zusatzleistungen

Umfassend Finanzüberwachung von Partnern

• Führen Sie eine vollständige Finanzüberwachung etablierter Partner durch und decken Sie dabei den gesamten Finanzzyklus ab – von der Transaktionsbuchhaltung bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen.

• Überprüfen Sie die Finanzberichte von Partnern, um sicherzustellen:

  • korrekte Darstellung und Klassifizierung der Ausgaben;

  • Einhaltung genehmigter Budgets und Haushaltsartikel;

  • Genauigkeit und Konsistenz mit Belegdokumenten (Gutscheine) Budgets und Belege;

  • Bestätigen Sie die Zulässigkeit inAusgaben, ihre ordnungsgemäße Begründung und Einhaltung der Bedingungen der Partnerschaftsvereinbarung und der Spenderanforderungen.

Überprüfung der Partnergutscheine (PRV)

• Überprüfen Sie die Partnergutscheine anhand der angegebenen Ausgaben, um die vollständige Übereinstimmung zwischen Primärdokumenten und Finanzberichten zu bestätigen.

• Überprüfen Sie die von den Partnern eingereichten Finanzdokumente auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Richtlinien, Richtlinien, Vorschriften und Verfahren von MI und Spendern vorab Genehmigung.

Partnerunterstützung und Kapazitätsaufbau

• Bieten Sie den Partnern fortlaufende Beratungsunterstützung in Bezug auf Finanzberichterstattung, Aufzeichnungen und Geber-Compliance.

• Führen Sie Schulungen und individuelle Beratungen für das Finanzpersonal der Partner durch, um interne Finanzsysteme zu stärken und die Geberanforderungen zu verstehen.

• Arbeiten Sie mit anderen Einheiten zusammen, um eine umfassende und koordinierte Unterstützung zu gewährleisten Partner.

Erkennung von Risiken und Berichterstattung

• Identifizierung von Risiken der Nichteinhaltung oder wiederkehrender finanzieller Probleme, die während der Prüfung und Überwachung festgestellt wurden.

• Beitrag zur Entwicklung von Aktionsplänen zur Minimierung finanzieller und Compliance-Risiken auf Partnerebene.

Ihr Profil:

Schlüsselkompetenzen und technische Expertise:

• Grundkenntnisse im Bereich Finanzanalyse und Reporting; hohe Liebe zum Detail und Dokumentationsgenauigkeit.

• Verständnis der Spender-Compliance und der Anforderungen interner Kontrollsysteme.

• Entwickelte Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeiten zum Kapazitätsaufbau, Teamgeist und Fähigkeit zur Koordinierung.

• Nachgewiesene Fähigkeiten zur Risikoerkennung und Problemlösung.

• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Zumindest 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Fördermittelverwaltung – vorzugsweise in einer NGO oder im Rahmen von geberfinanzierten Programmen.

• Kenntnis der Geberanforderungen (z. B. GFFO, BMZ, UN-Organisationen).

• Verständnis der Finanzgesetzgebung und NGO-Regulierung in der Ukraine.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern oder öffentlichen Organisationen ist von entscheidender Bedeutung Vorteil.

• Kompetente Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzsoftware.

• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache und professionelle Englischkenntnisse.

  
  

Arbeiten bei Malteser International

Ob Sie als Spezialist in einer Auslandsvertretung oder in einem unserer Regionalbüros arbeiten, wir bieten ein herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter sind derzeit in verschiedenen Krisen- und Katastrophenregionen weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in den Materialien hier.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, reichen Sie bitte bis zum 27. Februar 2026 ein Paket mit Dokumenten (Lebenslauf, Anschreiben) über unser Online-Jobportal unter folgendem Link ein:

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template

Finanzbeauftragter – Nationale Position

Malteser International ist die internationale humanitäre Hilfsorganisation des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren leisten wir Hilfe und Genesung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) zusammen. Nach der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitäre Hilfe rasch ausgeweitet, um in Zusammenarbeit mit mehr als acht lokalen Partnern den wachsenden Bedarf im ganzen Land zu decken und den von der Krise betroffenen Menschen entscheidende Unterstützung und Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneartikeln, Winterausrüstung, Unterkünften und MPCA in schwer erreichbare Gebiete in der Ost- und Südukraine, um cGefahren und Gefahr für Menschenleben. Das internationale Netzwerk des Malteserordens steht den vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen zur Seite und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Für seine Arbeit in der Ukraine sucht Malteser International einen Finanzbeauftragten – nationale Position.

 StellenbeschreibungIhre Aufgaben:

• Umfassende Partner-Finanzüberwachung. Führen Sie eine vollständige Finanzüberwachung der zugewiesenen Partner durch und decken Sie den gesamten Finanzzyklus von der Transaktionsaufzeichnung bis zur Finanzberichterstattung ab. Überprüfen Sie die Finanzberichte der Partner, um eine korrekte Buchung und Klassifizierung der Ausgaben sicherzustellen Stellen Sie sicher, dass die Beträge mit den genehmigten Budgets und der Begleitdokumentation übereinstimmen. Bestätigen Sie, dass die Ausgaben förderfähig, ordnungsgemäß begründet und im Einklang mit der Partnerschaftsvereinbarung und den Spenderanforderungen sind.
• Verifizierung des Partnergutscheins (PRV). Vergleichen Sie die Gutscheine der Partner mit den gemeldeten Ausgaben, um die Eins-zu-eins-Konsistenz zwischen den Gutscheinen und den Finanzberichten sicherzustellen. Überprüfen Sie die von den Partnern eingereichten Finanzdokumente, um Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der MI- und Spenderrichtlinien, Richtlinien, Vorschriften und Verfahren vor der Annahme sicherzustellen.
• Partnerunterstützung und Kapazitätsstärkung. Bieten Sie den Partnern fortlaufende Anleitung und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung, Dokumentation und Spendercompliance. Bieten Sie Schulungen und Einzelcoachings für die Finanzmitarbeiter Ihrer Partner an, um die internen Finanzsysteme und das Verständnis der Gebervorschriften zu stärken. Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um eine integrierte und koordinierte Partnerunterstützung sicherzustellen.
• Risikoidentifizierung und -berichterstattung. Markieren Sie alle Compliance-Risiken oder wiederkehrenden finanziellen Probleme, die während der Überprüfungs- und Verifizierungsprozesse identifiziert wurden. Unterstützen Sie die Entwicklung von Aktionsplänen zur Minderung von Finanz- und Compliance-Risiken auf Partnerebene

 Persönliches ProfilIhr Profil:

Kernkompetenzen und technische Expertise: 

• Ausgeprägte Expertise in Finanzanalyse und Berichterstattung; ausgeprägte Liebe zum Detail und Dokumentationsgenauigkeit.
• Anforderungen zur Einhaltung von Spenderbestimmungen und interne Kontrollrahmen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kapazitätsaufbaufähigkeiten, Teamgeist und Koordination.
• Nachgewiesene Fähigkeiten zur Risikoerkennung und Problemlösung
• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
•  Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechnungsprüfung oder Fördermittelverwaltung – vorzugsweise bei NGOs oder spendenfinanziert Programme.
• Vertrautheit mit den Compliance-Anforderungen von Spendern (z. B. GFFO, BMZ, UN-Organisationen).
• Verständnis der Finanzvorschriften und -gesetze ukrainischer NGOs
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern oder gemeindebasierten Organisationennisierungen sind ein starker Vorteil
• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzsoftware
• Fließende Ukrainischkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse erforderlich.

 AngebotWas wir bieten:

• Startdatum: So schnell wie möglich
• Dienstort: Lemberg
• Vertragsdauer: 1 Jahr
• Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ab 1655 EUR brutto
• Krankenversicherungen, PSS
• 36 Tage pro Jahr AL + interne Leistungen

 Weitere InformationenArbeiten für Malteser International

Malteser ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Bewerbungen aller Menschen willkommen heißt, unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft.

Malteser International ist verpflichtet sich, die Menschen in unseren Programmen vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen und verfügt über spezifische Richtlinien zu dieser Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeiter, Berater und anderen Vertreter der Organisation dargelegt sind. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen für alle Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfung des Strafregisters für bestimmte Rollen). Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, wird erwartet, dass er MIs Verhaltenskodex als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag und verpflichten sich, sich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Dokuments zu verhalten

Ob Sie als Spezialist im Auslandsdienst oder in einer unserer Regionalbüros arbeiten – wir bieten Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Derzeit sind mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York City im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie unter hier.

 Kontakt Schlusswort // Call-to-ActionSo bewerben Sie sich:

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf unserem Jobportal. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien und drei Berufszeugnisse) bis zum 27.02.2026 ein.

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template