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Finanzspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

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Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

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Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht qualifizierte Fachkräfte für "Stärkt Urban< em> Resilienz in der Ukraine (SUR)" Projekt zur Besetzung der Position:Finanzspezialist (Vollzeit, Kiew)(interner SAP-Code: Financial Specialist)In Angesichts des russischen Angriffskrieges und der Zerstörung der Wohn- und Versorgungsinfrastruktur sind ukrainische Kommunen derzeit nicht in der Lage, die Grundversorgung der Bevölkerung sicherzustellen. Darüber h

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht qualifizierte Fachkräfte für "Stärkt Urban< em> Resilienz in der Ukraine (SUR)" Projekt zur Besetzung der Position:

Finanzspezialist (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Financial Specialist)

In Angesichts des russischen Angriffskrieges und der Zerstörung der Wohn- und Versorgungsinfrastruktur sind ukrainische Kommunen derzeit nicht in der Lage, die Grundversorgung der Bevölkerung sicherzustellen. Darüber hinaus sind Städte nicht in der Lage, eine ausreichend integrierte Stadtplanung und einen widerstandsfähigen Wiederaufbau umzusetzen.

Das Projekt stellt die grundlegende kommunale Infrastruktur wieder her oder baut sie neu auf. Dazu gehören neben kritischer Infrastruktur auch soziale Einrichtungen für Frauen und benachteiligte Gruppen sowie Privatwohnungen in ausgewählten ukrainischen Städten.

Gemeinsam mit den Partnerstädten entwickelt das Projekt belastbare, integrierte Lösungen zur Stadtentwicklung und ein System zum Umgang mit Katastrophenrisiken. Darüber hinaus werden die städtischen Kompetenzen durch Schulungen und die Einführung digitaler Systeme zur Erfassung kriegsbedingter Schäden und Katastersysteme verbessert. Dies ermöglicht eine integrierte Planung in Städten.

Aufgaben: 

Der Finanzspezialist führt folgende Aufgaben aus:

< ul>
  • Sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Finanzverwaltung gemäß den Standardverfahren der GIZ.
  • Koordiniert effektiv mit den Mitarbeitern des Finanzteams im Resilient Society Cluster, im GIZ-Landesbüro oder in der GIZ-Zentrale , falls erforderlich.
  • Verwaltet die jährliche/monatliche Finanzplanung (PFM), Überwachung und Abrechnung der zugewiesenen Projekte.
  • Erstellt Zahlungen per Online-Banking zur Genehmigung durch den jeweiligen Vorgesetzten.< /li>
  • Führt die Finanzplanung, Überwachung und Abrechnung für von der GIZ geförderte Projekte durch.
  • Überwacht Einnahmen, Ausgaben und den monatlichen Bankabgleich.
  • Führt die Finanzüberwachung des Projekts durch Buchhaltung und Finanzplanung unter Verwendung entsprechender Tools.
  • Erstellt Monatsabschlüsse.
  • Initiiert die Finanzplanung und meldet den monatlichen Budgetbedarf des Projekts gemäß den festgelegten Fristen.
  • < li>Überwacht reale Konten (Verbindlichkeiten, Forderungen) und berichtet regelmäßig an den Vorgesetzten und/oder den für die Provision verantwortlichen Beamten.
  • Überwacht Zahlungspläne gemäß Verträgen mit Dritten in Abstimmung mit dem leitenden Finanzmanager und /oder Cluster-Controller.
  • Führt eine erste arithmetische Berechnung von Rechnungen Dritter durch.
  • Stellt die Korrektheit von Rechnungen Dritter sicher.
  • Stellt eine Bestandsaufnahme bereit der Projektvermögenswerte nach den Regeln und Verfahren der GIZ.
  • Berät Empfänger lokaler Fördermittel und Partner der GIZ bei der Rechnungsabwicklung und der Erstellung von Finanzberichten.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf Die Finanz- und Finanzabteilungen aktualisieren regelmäßig die geltenden Finanz- und Beschaffungsinstrumentefür das jeweilige Projekt.
  • Führt auf Wunsch des Managements weitere Aufgaben und Aufgaben aus.
  • Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen:  

    • Universitätsabschluss in relevanter Spezialisierung und Qualifikation in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder anderen relevanten Bereichen. 
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
    • Vertiefte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, WinPACCS, SAP, OnSite Operations, OnSite Reporting sind von Vorteil.
    • Gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office).
    • Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen.
    • Sehr gute Englischkenntnisse; Ukrainische Muttersprache erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. 
    • Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden.
    • Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen, Flexibilität, Selbstorganisation und Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenzen.

    Zusätzliche Fähigkeiten:

    • Fähigkeit, Aufgaben selbstständig bei möglichen Zeitbeschränkungen und Arbeitsbelastung zu priorisieren.
    • Fähigkeit, gut mit anderen auszukommen und ein Teamplayer zu sein.
    • Zielorientierung kombiniert mit aktiver Teilnahme an Teamprozessen.
    • Fähigkeit, neue und nützliche Ideen umzusetzen, Leistung und Zufriedenheit zu verbessern . 

    Wir bieten:

    • Offizielle Anstellung;
    • Festes Gehalt in EUR;
    • Leistungsbezogene Prämien und 13. Gehalt;
    • Krankenversicherung; 
    • 29 Urlaubstage pro Jahr;
    • Sprachkurse; 
    • Schulungen zu Hard- und Soft-Skills;
    • Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;
    • Mögliche Remote- und flexible Arbeit;
    • Sinnvolle und wertvolle Arbeit , Internationale Umwelt. 

    Anstellungsbedingungen 

    Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatzort ist Kiew. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit läuft bis Ende Juni 2025 mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis Dezember 2026.

    Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Qualifizierung bietet.

    Bewerbung 

    Eine Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis 13. JuniDonnerstag. 

    Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess.  

    Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

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