Finanzdirektor in CORE

Projektzusammenfassung: CORE Response leistet humanitäre Hilfe für Binnenvertriebene und vom Konflikt betroffene Personen in der gesamten Ukraine. CORE hat Projekte, die sich auf die Bereitstellung spezifischer Unterstützungsaktivitäten im Zusammenhang mit den Bereichen Shelter, Ernährungssicherheit/NFI in Sammelzentren und in Gebieten entlang der Kontaktlinie konzentrieren. CORE arbeitet mit lokalen NGOs und der lokalen Regierung zusammen, um schnell, gezielt und effizient Hilfe zu leisten. Zweck der PositionCORE UA Finance Manager wird Mitglied des Senior Management Teams sein und die allgemeine Finanz- und Buchhaltungsführung für die aktuelle humanitäre Hilfe übernehmen Programm und die darin durchgeführten Projekte. Der Finanzmanager berichtet direkt an den Landesdirektor Ukraine und berichtet technisch an den regionalen Finanzdirektor im polnischen Büro. Zu den Hauptaufgaben gehören: Finanzplanung und Berichterstattung für die Organisation und einzelne Projekte gemäß den Anforderungen, Budgets und Projektspezifikationen. Finanzen Überwachung und Kontrolle des Budgets im Einklang mit den Projektspezifikationen und der Gesetzgebung. Stellen Sie sicher, dass für CORE Ukraine angemessene Finanzvorschriften und -kontrollen vorhanden sind und jederzeit angewendet werden. Überwachen Sie die Wirksamkeit der Finanzunterlagen des Büros in der Ukraine, identifizieren Sie potenzielle Risikobereiche und besprechen Sie diese mit Regionaler Finanzdirektor für Lösungen. Gewährleisten Sie die rechtzeitige Übermittlung korrekter monatlicher, vierteljährlicher und On-Demand-Berichte und Informationen an das Büro in Polen sowie die rechtzeitige und vollständige Erstellung der jährlichen Spender- und CORE-Finanzberichte gemäß den Richtlinien und Leitlinien. Stellen Sie die rechtzeitige Übermittlung von sicher Genaue monatliche, vierteljährliche und On-Demand-Berichte und Informationen an das Büro in Polen. Unterstützung interner/externer Prüfer bei internen/externen Prüfungen; Verantwortlich für den monatlichen Abschluss von Konten in der KERN-Ukraine bei gleichzeitiger Arbeit an ordnungsgemäßen Zeitplänen. Bereiten Sie Haushaltsentwürfe im Einklang mit den Geberrichtlinien vor Zur Überprüfung freigeben. Repräsentieren Sie die Finanzabteilung in Besprechungen und besprechen Sie die wichtigen Aktionspunkte mit dem regionalen Finanzdirektor. Bereitstellung von Unterstützung/Informationen für den regionalen Finanzdirektor bei der Vorbereitung von Finanzanalysen und anderen Managementberichten. Entwerfen der Personalzuweisung für alle Mitarbeiter und Sicherstellen der Zuweisungen Wird dem regionalen Finanzdirektor im polnischen Büro zur Verfügung gestellt. Überprüfen Sie die von den Programmmitarbeitern vorgeschlagenen förderfähigen Neuklassifizierungen und stellen Sie sicher, dass die Neuklassifizierung gemäß den Spenderbestimmungen und den CORE-Finanzrichtlinien zulässig ist. Verantwortlich für die rechtzeitige und vollständige Vorbereitung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Spender und CORE-Finanzberichte gemäß den Richtlinien und Richtlinien. Pflegen Sie regelmäßige Kommunikation mit allen Mitarbeitern der Ukraine und stellen Sie sicher, dass zeitnahe und vollständige Finanzinformationen bereitgestellt werden. Überwachen Sie die Übertragung und Auszahlung von Geldern, um Verpflichtungen im Rahmen der Richtlinien von CORE zu erfüllen. Bereiten Sie einen Monat vor Antrag auf Mittel auf der Grundlage von Cashflow-Prognosen, um sicherzustellen, dass das Projekt über alle für den Betrieb erforderlichen Mittel verfügt. Überprüfung und Analyse der Einhaltung aller lokalen Gesetze durch das Büro der Ukraine. Um eine gute Aufzeichnung aller vom Büro der Ukraine erstellten Finanzdaten zu gewährleisten;IdEnthüllen Sie Lern- und Schulungsmöglichkeiten für Finanzmitarbeiter. Verwalten Sie die Leistung aller Mitarbeiter im Finanzarbeitsbereich durch: Effektive Nutzung des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, fortlaufendes Feedback, regelmäßige Überprüfungen und unvoreingenommene Bewertungen; Coaching, Mentoring und andere Entwicklungsmöglichkeiten; Anerkennung und Belohnungen für herausragende Leistungen; undDokumentation der Leistung, die nicht zufriedenstellend ist, mit entsprechenden Leistungsverbesserungen/Arbeitsplänen. Einhaltung der CORE-Richtlinien und -Praktiken in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit, Betrug und andere relevante Richtlinien und Verfahren. Alle anderen finanziellen /Verwaltungsaufgabe je nach Zuweisung.Berufsvoraussetzungen:Bachelor-Abschluss erforderlich, MA/MSc-Abschluss im Bereich Buchhaltung und Finanzen bevorzugt.Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzen;Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen und/oder INGOs sowie in der Zusammenarbeit mit Ukrainische NGOs, Vertrautheit mit der Finanzierung und Finanzdokumentation von NGOs; Erfahrung im und Verständnis des Non-Profit-Sektors; Erfahrung mit Sage oder QuickBooks wäre von Vorteil; ausgezeichnete Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften und -verfahren; Erfahrung in der Berichterstattung über die Projektumsetzung; umfangreiche Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Erfahrung mit Hauptbuchfunktionen; stark Liebe zum Detail und gute analytische Fähigkeiten. Kann mit stressigen, heiklen Informationen und möglicherweise instabilen Situationen umgehen; fließend Ukrainisch; gute Englischkenntnisse (sowohl mündlich als auch schriftlich). HR-Teil. Vergütungspaket: entsprechend den Interviewergebnissen. Die Bewerbung ist offen, bis sie ausgefüllt wird. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (maximal 1800 Zeichen) in Englisch und/oder Ukrainisch an [email protected] mit der Angabe „Bewerbung als JO-UKR-Finanzmanager“. Einzelheiten der Aufgabe und Der Vertrag kann während der Vorstellungsgespräche weiter besprochen werden. Es liegt im Ermessen von CORE, die freie Stelle erneut auszuschreiben, die Einstellung abzusagen, einen Termin mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Das CORE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller nationalen, religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründe, sich als Teil der Organisation zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass CORE zu keinem Zeitpunkt eine Zahlung verlangt Phase des Bewerbungs- und Prüfungsprozesses.