Koordinator für Finanzzuschüsse, Ukraine in HIAS Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з HIAS Ukraine Denys Ivanov Kommunikationsspezialist ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION: Der Finanzzuschusskoordinator ist für die Überwachung der finanziellen Aspekte der Zuschussverwaltung, die Sicherstellung der Einhaltung der Förderrichtlinien und die Bereitstellung finanzieller Unterstützung während des gesamten Zuschusslebenszyklus verantwortlich. Diese Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Zuschussgebern und Interessengruppen, um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Zuschussanforderungen sicherzustellen. HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN 1. Finanzmanagement:  - Finanzsysteme zur Verfolgung von Förderausgaben und -einnahmen entwickeln und pflegen.  - Überwachen Sie Budgets, Ausgaben und Finanztransaktionen im Zusammenhang mit Zuschüssen.  - Erstellen Sie genaue und zeitnahe Finanzberichte für interne und externe Stakeholder. 2. Einhaltung von Fördermitteln: – Bleiben Sie über Fördervorschriften, Richtlinien und Berichtspflichten auf dem Laufenden.  - Stellen Sie sicher, dass die in den Zuschussvereinbarungen dargelegten Finanzrichtlinien und -verfahren eingehalten werden.  - Koordinieren Sie sich mit den Programmmanagern, um finanzielle Probleme oder Unstimmigkeiten zu lösen. 3. Budgetierung und Prognosen: – Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um realistische Budgets für Zuschussvorschläge zu erstellen.  - Unterstützung bei der Prognose des Finanzbedarfs und der Identifizierung potenzieller Finanzierungslücken.  - Bereitstellung finanzieller Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. 4. Finanzberichterstattung:  - Erstellen Sie regelmäßige Finanzberichte, um Stakeholder über den Finanzstatus der Zuschüsse auf dem Laufenden zu halten.  - Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um Finanzdaten abzugleichen und Unstimmigkeiten zu beheben.  - Erstellen Sie die erforderlichen Finanzberichte und übermitteln Sie diese an Fördergeber und Aufsichtsbehörden. 5. Kommunikation und Zusammenarbeit:  - Nehmen Sie Kontakt zu Fördergebern, Partnern und internen Teams auf, um finanzielle Anfragen zu beantworten.  - Kommunizieren Sie effektiv mit Programmmanagern, um die finanzielle Ausrichtung auf die Projektziele sicherzustellen.  - Nehmen Sie an förderungsbezogenen Treffen teil und bieten Sie finanzielles Fachwissen und Einblicke an. 6. Prüfungsvorbereitung: – Bereiten Sie Dokumentation und Finanzunterlagen für interne und externe Prüfungen vor.  - Arbeiten Sie mit Prüfern zusammen, um Anfragen zu bearbeiten und die Einhaltung sicherzustellen.  - Implementieren Sie Korrekturmaßnahmen basierend auf Audit-Empfehlungen. QUALIFIKATIONEN: – Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich. – Nachgewiesene Erfahrung im Finanzmanagement und in der Verwaltung von Fördermitteln. – Vertrautheit mit Fördervorschriften und Compliance-Anforderungen. – Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. – Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. - Beherrscht Finanzsoftware und Microsoft Office Suite. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. BEISPIEL FÜR EINEN EINSTELLUNGSPROZESS: Wir legen Wert auf einen fairen und respektvollen Einstellungsprozess und tun unser Bestes, um auf jeden Bewerber zu antworten. Wir legen großen Wert auf Kommunikation und Transparenz mit allen Kandidaten, am Vorabendn diejenigen, die nicht vorankommen. Hier ist eine Momentaufnahme unseres Einstellungsprozesses: Schritt 1: Senden Sie Ihre Bewerbung!Schritt 2: Telefonbildschirm mit einem HIAS-Personalvermittler.Schritt 3: Videointerview mit dem einstellenden Manager.Schritt 4: Videointerview mit einer Gruppe von HIAS-Mitarbeitern.Schritt 5: Online-Referenzprüfung mit SkillSurvey. Schritt 6: Angebots- und Hintergrundprüfung mit Shield Screening. Schritt 7: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit HIAS! Hinweis: Einige unserer Einstellungsprozesse können variieren und nicht alle Kandidaten kommen zu jedem Schritt weiter. ÜBER UNS: Vor über hundert Jahren gründete die jüdische Gemeinde HIAS (ursprünglich Hebrew Immigrant Aid Society) in New York City, dem Einwanderungstor nach Amerika. Unsere Gründer unterstützten Juden auf der Flucht vor Verfolgung und Armut in Osteuropa und ließen sich dabei von den Traditionen, Texten und der Geschichte des jüdischen Volkes leiten – einer Geschichte der Unterdrückung, Vertreibung und Diaspora. HIAS hat seitdem Generationen von Juden geholfen, die aufgrund ihrer Identität Gewalt ausgesetzt waren, und HIAS setzt sich weiterhin dafür ein, jüdischen Flüchtlingen überall auf der Welt zu helfen. Heute stammen unsere Kunden bei HIAS aus unterschiedlichen Glaubensrichtungen, Ethnien und Hintergründen, ebenso wie unsere Mitarbeiter. Wir bringen unsere Erfahrung, Geschichte und Werte in unsere Arbeit auf fünf Kontinenten ein und stellen sicher, dass Flüchtlinge heute die lebenswichtigen Dienste und Möglichkeiten erhalten, die sie zum Gedeihen benötigen. HIAS ist eine Lerngemeinschaft, die sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir erledigen unsere Arbeit mit Integrität, Verantwortlichkeit, Transparenz und der Verpflichtung zu höchsten ethischen Standards. Wir suchen Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Lebenserfahrung zur Verstärkung unserer Teams in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt. Menschen, die sich als BIPOC identifizieren, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus der LGBTQ+-Gemeinschaft und Menschen mit gelebten Erfahrungen mit Zwangsvertreibung oder Einwanderung werden alle aufgefordert, sich zu bewerben. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die unsere Vision, Mission und Werte widerspiegelt. VISION:HIAS steht für eine Welt, in der Flüchtlinge Willkommen, Sicherheit und Chancen finden. MISSION: Basierend auf unseren jüdischen Werten und unserer jüdischen Geschichte leistet HIAS lebenswichtige Dienste für Flüchtlinge und Asylsuchende auf der ganzen Welt und setzt sich für ihre Grundrechte ein, damit sie ihr Leben wieder aufbauen können. WERTE:Willkommen • Acogimiento • Hospitalite •?(Hachnasat Orchim)Wir begrüßen den Fremden. Gerechtigkeit • Justicia • Gerechtigkeit •? (Tzedek)Wir streben nach Gerechtigkeit. Empathie • Empatia • Empathie •? (Chesed)Wir gehen mit Empathie auf unsere Kunden zu.Partnerschaft • Companerismo • Zusammenarbeit •(Chevruta)Wir glauben daran, die Welt durch Partnerschaft zu verändern. Mut • Coraje • Mut •  (Ometz)Wir handeln mit Mut, um eine bessere Welt aufzubauen. Resilienz • Resiliencia • Resilienz • ? (Ruach)Wir passen uns an und gedeihen und stellen kontinuierlich unsere Widerstandsfähigkeit unter Beweis. VIELFALT: HIAS setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, werden alle qualifizierten Bewerber für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem Hintergrund, Abstammung, Staatsbürgerschaftsstatus, religiösem Glauben, Alter, Geschlecht, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung usw. Gesundheitszustand, genetische Informationen, Familienstand, eingetragener Lebenspartner oder eingetragener Lebenspartner, Familienstands, Schwangerschaft, Geburt, Militärstatus, geschützter Veteranenstatus, politische Orientierung oder ein anderer gesetzlich geschützter Status. SICHERHEIT: HIAS setzt sich für den Schutz von Kindern, schutzbedürftigen Erwachsenen und anderen Personen vor Schäden ein, die direkt oder indirekt durch ihren Kontakt mit HIAS entstehen. Wir tolerieren keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder damit verbundene Personen. Von allen Bewerbern, denen eine Stelle bei HIAS angeboten wird, wird erwartet, dass sie den Verhaltenskodex und die Sicherheitsrichtlinien von HIAS unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Vorstrafen gehören können. HIAS beteiligt sich auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis. Ebenso wird HIAS diese Informationen weitergeben, wenn andere Organisationen im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen HIAS-Mitarbeitern stellen. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat. Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag