Koordinator für Finanzzuschüsse (nur für Staatsangehörige) in Hias

POSITIONSZUSAMMENFASSUNG

Der Finanzzuschusskoordinator ist für die Überwachung der finanziellen Aspekte der Zuschussverwaltung verantwortlich und stellt die Einhaltung der Förderrichtlinien sicher. und Bereitstellung finanzieller Unterstützung während des gesamten Förderzyklus. Diese Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Fördergebern und Stakeholdern, um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Fördermittelanforderungen sicherzustellen.

HAUPTVORTEILE

1. Finanzmanagement:

- Entwickeln und pflegen Sie Finanzsysteme zur Verfolgung von Förderausgaben und -einnahmen.

- Überwachen Sie Budgets, Ausgaben, und Finanztransaktionen im Zusammenhang mit Zuschüssen.

- Erstellen Sie genaue und zeitnahe Finanzberichte für interne und externe Stakeholder.

2. Zuschuss-Compliance:

- Bleiben Sie über Zuschussbestimmungen, Richtlinien und Berichtspflichten auf dem Laufenden.

- Stellen Sie die Einhaltung der Finanzrichtlinien sicher und Verfahren, die in Fördervereinbarungen dargelegt sind.

- Koordinieren Sie sich mit den Programmmanagern, um etwaige finanzielle Probleme oder Unstimmigkeiten zu klären.

3. Budgetierung und Prognose:

- Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um realistische Budgets für Zuschussvorschläge zu erstellen.

- Helfen Sie bei der Finanzprognose Bedürfnisse und Identifizierung potenzieller Finanzierungslücken.

- Bereitstellung finanzieller Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

4. Finanzberichterstattung:

- Erstellen Sie regelmäßige Finanzberichte, um Stakeholder über den Finanzstatus der Fördermittel auf dem Laufenden zu halten.

- Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen um Finanzdaten abzugleichen und Unstimmigkeiten zu beheben.

- Erstellen Sie erforderliche Finanzberichte und übermitteln Sie sie an Fördergeber und Aufsichtsbehörden.

5. Kommunikation und Zusammenarbeit:

- Nehmen Sie Kontakt zu Fördergebern, Partnern und internen Teams auf, um Finanzanfragen zu beantworten.

- Kommunizieren Sie effektiv mit Programmmanagern, um die finanzielle Übereinstimmung mit den Projektzielen sicherzustellen.

- Nehmen Sie an bewilligungsbezogenen Besprechungen teil und bieten Sie finanzielles Fachwissen und Einblicke an.

< u simplifier="inline">6. Prüfungsvorbereitung:

- Bereiten Sie Dokumentation und Finanzunterlagen für interne und externe Prüfungen vor.

- Arbeiten Sie mit Prüfern zusammen, um Anfragen zu beantworten und stellen Sie die Einhaltung sicher.

- Implementieren Sie Korrekturmaßnahmen basierend auf Audit-Empfehlungen.

< b>QUALIFIKATIONEN:

- Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.

- Nachgewiesene Erfahrung in der Finanzverwaltung und Fördermittelverwaltung.

- Vertrautheit mit Fördervorschriften und Compliance-Anforderungen.

- Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.

- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

- Beherrscht Finanzsoftware und Microsoft Office Suite.

- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

MUSTER-EINSTELLUNGSPROZESS:

Wir verpflichten uns zu a Fairer und respektvoller Einstellungsprozess, und wir geben unser Bestes, um auf jeden Bewerber zu reagieren. Wir legen Wert auf Kommunikation und Transparenz mit allen Kandidaten, auch mit denen, die nicht weiterkommen:

Schritt 1: Senden Sie Ihre Bewerbung!

Schritt 2: Telefonbildschirm mit einem HIAS-Personalvermittler.

Schritt 3: Video Interview mit dem einstellenden Manager.

Schritt 4: Videointerview mit einer Gruppe von HIAS-Mitarbeitern.

Schritt 5: Online-Referenzprüfung mit SkillSurvey .

Schritt 6: Angebot und Hintergrundüberprüfung mit Shield Screening.

Schritt 7: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit HIAS!

Hinweis: Einige unserer Einstellungsprozesse können variieren und nicht alle Kandidaten kommen zu jedem Schritt weiter.

ÜBER UNS:

Vor über hundert Jahren gründete die jüdische Gemeinde HIAS (ursprünglich die Hebrew Immigrant Aid Society) in New York City, dem Immigranten Tor nach Amerika. Unsere Gründer unterstützten Juden auf der Flucht vor Verfolgung und Armut in Osteuropa und ließen sich dabei von den Traditionen, Texten und der Geschichte des jüdischen Volkes leiten – einer Geschichte der Unterdrückung, Vertreibung und Diaspora. HIAS hat seitdem Generationen von Juden geholfen, die aufgrund ihrer Identität Gewalt ausgesetzt waren, und HIAS setzt sich weiterhin dafür ein, jüdischen Flüchtlingen überall auf der Welt zu helfen. Heute stammen unsere Kunden bei HIAS aus unterschiedlichen Glaubensrichtungen, Ethnien und Hintergründen, ebenso wie unsere Mitarbeiter. Wir bringen unsere Erfahrung, Geschichte und Werte in unsere Arbeit auf fünf Kontinenten ein und stellen sicher, dass Flüchtlinge heute die lebenswichtigen Dienste und Möglichkeiten erhalten, die sie zum Gedeihen benötigen.

HIAS ist eine Lerngemeinschaft, die sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir erledigen unsere Arbeit mit Integrität, Verantwortlichkeit, Transparenz und der Verpflichtung zu höchsten ethischen Standards. Wir suchen Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Lebenserfahrung zur Verstärkung unserer Teams in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt. Menschen, die sich als BIPOC identifizieren, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus der LGBTQ+-Gemeinschaft und Menschen mit gelebten Erfahrungen mit Zwangsvertreibung oder Einwanderung werden alle aufgefordert, sich zu bewerben. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die unsere Vision, Mission und Werte widerspiegelt.

VISION:

HIAS steht für eine Welt, in der Flüchtlinge Willkommen, Sicherheit und Chancen finden.

MISSION:

Basierend auf unseren jüdischen Werten und unserer jüdischen Geschichte bietet HIAS wichtige Dienste anFlüchtlinge und Asylsuchende auf der ganzen Welt und setzt sich für ihre Grundrechte ein, damit sie ihr Leben wieder aufbauen können.

WERTE:

Willkommen • Acogimiento • Hospitalité

Wir begrüßen den Fremden

Justiz • Justicia • Gerechtigkeit

Wir streben nach Gerechtigkeit

Empathie • Empathie • Empathie

Wir gehen mit auf unsere Kunden zu Empathie

Partnerschaft • Compañerismo • Coopération

Wir glauben daran, die Welt durch Partnerschaft zu verändern

Mut • Coraje • Mut < /em>

Wir handeln mit Mut, um eine bessere Welt zu schaffen

Resilienz • Resilienz • Resilienz

Wir passen uns an und gedeihen und stellen kontinuierlich unsere Resilienz unter Beweis

VIELFALT:

HIAS setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, werden alle qualifizierten Bewerber für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem Hintergrund, Abstammung, Staatsbürgerschaftsstatus, religiösem Glauben, Alter, Geschlecht, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung usw. Gesundheitszustand, genetische Informationen, Familienstand, eingetragener Lebenspartner oder eingetragener Lebenspartner, Familienstand, Schwangerschaft, Geburt, Militärstatus, geschützter Veteranenstatus, politische Orientierung oder anderer gesetzlich geschützter Status.

SICHERHEIT:

HIAS setzt sich für den Schutz von Kindern, schutzbedürftigen Erwachsenen und anderen Personen vor jeglichem Schaden ein, der direkt oder indirekt durch ihre Ankunft verursacht wird in Kontakt mit HIAS. Wir tolerieren keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder damit verbundene Personen. Von allen Bewerbern, denen eine Stelle bei HIAS angeboten wird, wird erwartet, dass sie den Verhaltenskodex und die Sicherheitsrichtlinien von HIAS unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Vorstrafen gehören können. HIAS beteiligt sich auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis. Ebenso wird HIAS diese Informationen weitergeben, wenn andere Organisationen im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen HIAS-Mitarbeitern stellen. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.