Finanzdirektor der Repräsentanz, Finanzkoordinator in Intersos

INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS (Italien). Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene und Vertriebene INTERSOS-Notfallteams sind in Winnyzja, Poltawa, Odessa, Dnipro, Charkiw und weiten nun ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson aus Wir eröffnen eine freie Stelle für den Finanzkoordinator der Ukraine-Mission (Фінансовий Координатор представництва в Україні). Standort: Dnipro, mit häufigen Besuchen vor Ort an anderen Standorten. Vertragsdauer: bis 31.12.24 mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Hauptzweck: Definieren, koordinieren und überwachen die Umsetzung und Verwaltung von Finanzstrategien, Richtlinien, interner Kontrolle und allen finanziellen Verwaltungsaufgaben in der Mission im Einklang mit dem Kontext und den operativen Herausforderungen sowie den INTERSOS-Protokollen, -Standards und -Verfahren sowie den Anweisungen des regionalen Finanzkoordinators, um genaue, transparente, zeitnahe und verlässliche Finanzinformationen an die Organisation und Dritte über die Ressourcenallokation in den Projekten. Berichtet an: (hierarchisch): Landesdirektor (technisch): Regionaler Finanzkoordinator. Aufgaben: Strategie und Budget. Als aktives Mitglied des Senior Management Teams beteiligen Sie sich an der Definition der Ziele und Strategien der Missionen, planen, implementieren und überwachen den finanziellen Betriebs- und Budgetbedarf , Veränderungen und Herausforderungen antizipieren und entsprechend planen, um sicherzustellen, dass das Budget angemessen ist. Definieren Sie die Finanzstrategie für die Mission und das Land, bewerten und mindern Sie die finanziellen Risiken der Mission sowie den Wirtschafts- und Finanzplan des Projekts zusammen mit dem Missionsleiter und Verknüpfung mit den Projektmanagern. Bereitstellung regelmäßiger und angemessener Indikatoren zur Überwachung der Finanzlage der Mission und Bereitstellung relevanter Kostenanalysen, regelmäßige Überwachung von Ausgaben im Vergleich zum Budget, Analyse von Abweichungen und Vorschläge für Korrekturmaßnahmen bei Bedarf. Unterstützung des Missionsleiters bei der Ausarbeitung neuer Projekte und Budgets Vorbereitung Buchhaltung und TreasuryStellen Sie sicher, dass der Buchhaltungsprozess effizient und genau ist und ein angemessenes Maß an Überprüfung und Aufgabentrennung basierend auf der Größe und dem Personal der Mission vorsieht. Die Buchhaltungsdatenbank muss den Standardbuchhaltungspraktiken von INTERSOS entsprechen, monatlich gemäß den standardmäßigen internen Kontrollmechanismen abgeglichen werden und eine wirksame Überwachung der Zahlungen von Lieferanten, Sozial-/Steuerinstitutionen und Personalgehältern gewährleisten. Koordinierung der effizienten Verwaltung des Finanzministeriums, einschließlich um den reibungslosen Ablauf des Betriebs zu gewährleisten und die Kontrolle über Sicherheitsrisiken zu behalten. Dazu gehören unter anderem die Definition von Mindestbeständen an Bargeld, Cashflow-Prognosen für Projekte und NGOs, die Verwaltung lokaler Bankkonten, der Bank-/Bargeldabgleich, die Überweisung von Geldern an Außenstellen, Beziehungen zu Banken und/oder anderen Finanzinstituten Auf Missionsebene identifizieren Sie finanzielle Probleme und Liquiditätsengpässe im Voraus. ComplianceSorgen Sie für die ordnungsgemäße Umsetzung und Einhaltung der INTERSOS-Richtlinien und -Richtlinien sowie für die Einhaltung der Geberverfahren, stellen Sie sicher, dass sie mit den gesetzlichen Anforderungen und dem nationalen Rechtsrahmen in Einklang stehen, und entwerfen oder passen Sie relevante lokale Richtlinien an. Verfahren und Instrumente für eine optimierte Verwaltung der finanziellen Ressourcen der Mission. Sensibilisierung wichtiger Führungskräfte wie Koordinatoren, Budgetinhaber und relevantes Management für finanzielle Risiken und den Umfang ihrer finanziellen Verantwortung. In Zusammenarbeit mit dem regionalen Finanzkoordinator verwalten Sie die Finanzierungsvereinbarungen mit Gebern, z. B. Koordinierung und Vorbereitung von Vorschlägen und Finanzberichten sowie Verwaltung von Geberverträgen. Sicherstellung der Umsetzung einer relevanten Missionsorganisation und eines zuverlässigen internen Kontrollsystems, um alle finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig die Finanzethik innerhalb der Mission einzuhalten und die neuen Buchhaltungsinformationen zu nutzen System oder, falls nicht verfügbar, unter Verwendung der von den Verfahrensprotokollen bereitgestellten Tools und Vorlagen. Verwaltung und HRIs, die für die Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumente der Mission und die gesamte abgeschlossene Projektdokumentation verantwortlich sind. Übermitteln Sie dem regionalen Finanzkoordinator und dem Finanzdirektor des Hauptquartiers die Buchhaltungsberichte und die unterstützenden offiziellen Unterlagen zu einzelnen Projekten und Verträgen. Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um die administrativen Anforderungen im Zusammenhang mit personalbezogenen Angelegenheiten zu erfüllen. Koordinieren und überwachen Sie den monatlichen und jährlichen Rechnungsabschluss, um dies zu gewährleisten Die Erklärung spiegelt die finanzielle Realität der Mission wider. Personalmanagement. Ist verantwortlich für die Leitung, Überwachung und Entwicklung des Finanzteams, einschließlich Coaching, Schulung, Motivation und Sicherstellung ihrer Fähigkeiten, Erkennung potenzieller Konflikte und Lösungsfindung bei Bedarf. Beteiligt sich an den HR-Prozessen (Rekrutierung, Schulung, Briefing/Debriefing, Bewertung, Potenzialerkennung, Personalentwicklung und interne Kommunikation), um sowohl die Dimensionierung als auch den Wissensumfang sicherzustellen, der für die Aktivitäten erforderlich ist, für die er verantwortlich ist. Logistik. In Zusammenarbeit mit dem Logistikkoordinator die ordnungsgemäße Durchführung sicherstellen Beschaffungsprozesse für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit INTERSOS und den Richtlinien der Geber. Anforderungen. Erforderlicher Abschluss in Wirtschaft/Finanzen. Erforderlich 4 (vier) Jahre Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Teammanagement. Wünschenswert sind Vorerfahrungen mit NGOs in Entwicklungsländern. Erforderliche Computerkenntnisse (Word, Excel, Finanzen DB und Internet)Vorherige Erfahrung im Finanzmanagement von UN-finanzierten Projekten (OCHA, UNHCR)Fachkenntnisse in EnglischPersönliche KompetenzenStrategische VisionFührungTeamarbeit und ZusammenarbeitVerhaltensflexibilitätPersonenmanagement und -entwicklungDienstleistungsorientierungVerpflichtung zu den INTERSOS-PrinzipienINTERSOS setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein, indem Diversität in der Organisation gefördert wird wird Wohlstand bringen und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentieren; Kandidaten müssen hinsichtlich des Auswahlverfahrens, der Kriterien und der Einbeziehung gleich behandelt werden.!!! Um am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Bewerbung