Finanzberater/Finanzbeauftragter in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ:Консультант з питань фінансіввідповідає за щоденні фінансові операції Save the Children International відповідно до Фінансового посібника Представництва Save the Children International в Україні, оперативно вирішує фінансові питання та підтримуєхорошіробочі стосунки з персоналом та постачальниками.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Ведення повної фінансової звітності відповідно до Фінансового посібника Представництва Міжнародного фонду ""Save the Children" в Україні".Ведення Головної бухгалтерської книги та електронної таблиці готівки (GLACOS), щоденне введення фінансових даних за допомогою трекерів.Забезпечення належного кодування всіх платежів для віднесення їх до активних грантів та отримання повного дозволу відповідного розпорядника бюджетних коштів відповідно до Схеми делегування повноважень SCI в Україні.Забезпечити, щоб усі заходи з реалізації програм, які вимагають прямої чи опосередкованої участі у виплаті готівкових коштів постачальникам, підрядникам, бенефіціарам, були надійно захищені шляхом розподілу обов'язків.Допомагати Експерту з питань фінансів посилити системи внутрішнього контролю та середовище.Забезпечити належний розподіл обов'язків для кожного завдання з управління фінансами.Щомісяця відстежувати передоплати (наприклад, оренда, інтернет тощо) та контролювати графік у системі фінансового менеджментуFMS.Забезпечення регулярної підготовки щомісячних банківських звірок за всіма банківськими рахунками.Допомагати Експерту з питань фінансів у відстеженні всіх балансових рахунків щомісяця та в кінці кожного гранту.Вести щомісячні графіки та звірки активів і пасивів, а також слідкувати за тим, щоб усі баланси були звірені з системою фінансового менеджменту (FMS).Забезпечення систематичного, точного та прозорого вирішення щоденних фінансових питань.Здійснювати щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та підтримувати тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійного руху грошових коштів.Забезпечувати захист грошових коштів SCI від оцінених / відомих ризиків.Допомагати Експерту з питань фінансів під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони, яка перевіряє фінансову документацію.Тісно співпрацювати з Координатором з питань грантів польових офісів для повного розуміння фінансових та нормативно-правових аспектів портфеля проектів, що фінансуються донорами, та використовувати Систему управління грантами (AMS) для розуміння вимог донорів щодо дотримання фінансових норм і правил.Підтримувати робочі відносини з партнерами SCI-Україна та надавати підтримку польовому офісу та представництву для забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів через партнерів.Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Управителю напрямку програм та фінансовому директору представництва в країні.Допомагати Експерту з питань фінансів своєчасно подавати всі внутрішні та зовнішні фінансові звіти.Щодня переглядати офіційну електронну пошту, своєчасно та коректно відповідати на запити від постачальників та колег, а також повідомляти лінійному менеджеру про будь-які проблемні питання за першої ж нагоди.Перегляд звітів про партнерів відAOsСлідкувати за тим, щоб підзвітні особи на цій посаді повністю відповідали політиці та процедурамSCIв Україні, а також організовувати тренінги для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту.Тісно співпрацювати з Експертом з питань фінансів у підготовці щомісячної платіжної відомості персоналу Представництва в Україні.КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.ДОСВІД ТА НАВИЧКИОбов'язковоПопередній 1-2 річний досвід фінансового менеджменту з хорошими навичками математики.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей, особливо в умовах стресових ситуаційХороші навички роботи зMSExcelта аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб забезпечити своєчасну та доступну подачу всієї документаціїХороші комунікативні навички спілкування по телефону, особисто та в письмовій формі, щоб вміти чітко пояснювати процеси та вирішувати питання з постачальниками та іншими колегами.Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосункиЗдатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці правила не дотримуються.Прихильність до цінностей Save the ChildrenБажаноЗнання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системиДобре володіння письмовою та усною англійською мовоюДосвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуаціїДодаткові посадові обов'язкиПосадові обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника, який обіймає дану посаду, можуть вимагати виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCIпрагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Jetzt ist es soweit, Sie haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Download zu erhalten, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Englisch zu lernen. Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und engagieren uns auch für den Schutz der Kinderrechte. ROLLENZWECK: Der Finanzbeauftragte (FO) ist für die täglichen Finanzgeschäfte von Save the verantwortlich Children International gemäß dem Finanzhandbuch des Save the Children International Ukraine Country Office (SCI-Ukraine CO), schnelle Lösung von Fragen und Aufrechterhaltung guter Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern und Lieferanten. WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE: Führung vollständiger Geschäftsbücher gemäß Save the Children Internationales SCI-Ukraine CO-Finanzhandbuch. Bereiten Sie eine Bank- und Bargeld-Hauptbuch- und Bargeld-Offline-Tabelle (GLACOS) sowie eine tägliche Eingabe von Finanzdaten mit Trackern vor. Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß codiert sind, um mit aktiven Prämien erfasst zu werden, und dass die Autorisierung des jeweiligen Budgetinhabers vollständig ist Gemäß SCI-Ukraine-Delegationsplan. Stellen Sie sicher, dass alle Programmumsetzungsaktivitäten eine direkte oder indirekte Beteiligung an der Auszahlung von Bargeld an Lieferanten, Auftragnehmer und Begünstigte erfordern, die durch Aufgabentrennung geschützt sein sollten. Unterstützen Sie FC bei der Stärkung interner Kontrollen und des internen Kontrollumfelds. Sorgen Sie für eine angemessene Aufgabentrennung für jede einzelne Finanzverwaltungsaufgabe. Verfolgen Sie monatlich Vorauszahlungen (z. B. Miete, Internetdienste usw.) und verwalten Sie den Zeitplan im Finanzverwaltungssystem FMS. Stellen Sie sicher, dass monatliche Bankabstimmungen für alle Bankkonten erstellt werden Regelmäßig. Unterstützen Sie FC bei der Verfolgung aller Bilanzkonten auf monatlicher Basis und am Ende jeder Auszeichnung. Pflegen Sie monatliche Zeitpläne und Abstimmungen für Vermögenswerte und Verbindlichkeiten und stellen Sie sicher, dass alle Salden mit dem Finanzmanagementsystem (FMS) abgeglichen werden. Stellen Sie sicher, dass die täglichen Finanzen Angelegenheiten werden systematisch, genau und transparent gehandhabt. Überwachen Sie täglich die Cash- und Bankströme und pflegen Sie eine enge Abstimmung mit Finanzinstituten, um einen reibungslosen Cashflow sicherzustellen. Schützen Sie SCI-Bargeld vor bewerteten/bekannten Risiken. Unterstützen Sie FC bei internen und externen Audits, spenderspezifischen Audits und jeder autorisierten Überprüfung von Finanzunterlagen durch Dritte. Arbeiten Sie eng mit dem Field Office Awards Coordinator zusammen, um die Finanz- und Compliance-Aspekte des von Spendern finanzierten Portfolios vollständig zu verstehen und verwenden Sie das Award Management System (AMS), um die finanziellen Compliance-Anforderungen der Spender zu verstehen. Pflegen Sie die Arbeitsbeziehung mit SCI-Ukraine-Partnern und unterstützen Sie die Außenstelle und das Landesbüro, um eine reibungslose finanzielle Umsetzung von Projekten durch Partner sicherzustellen. Melden Sie alle festgestellten finanziellen Risiken/Betrugsaktivitäten direkt an Field Manager und Country Finance Director. Unterstützen Sie FC bei der rechtzeitigen Übermittlung aller internen und externen Finanzberichte. Überprüfen Sie das OffVersenden Sie täglich wichtige E-Mails, beantworten Sie Anfragen von Lieferanten und Kollegen zeitnah und angemessen und stellen Sie sicher, dass problematische Probleme zum frühestmöglichen Zeitpunkt dem Vorgesetzten mitgeteilt werden. Überprüfen Sie den Partnerbericht von AOs. Stellen Sie sicher, dass Sie diesem Beitrag die richtige Position geben Halten Sie sich vollständig an die Richtlinien und Verfahren von SCI-Ukraine und organisieren Sie On-/Off-Job-Schulungen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Finanzmanagement zu erweitern. Arbeiten Sie eng mit FC zusammen, um sich auf die Gehaltsabrechnung der CO-Mitarbeiter der Ukraine auf monatlicher Basis vorzubereiten. QUALIFIKATIONEN: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen .ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITENUnverzichtbarVorherige 1-2 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement mit guten Rechenkenntnissen.Erfahrung in der Arbeit in einer Umgebung mit mehreren Währungen.Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten und Liebe zum Detail, insbesondere unter Druck.Gute MS Excel- und analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, mit großen Mengen zu arbeiten Datenmengen.Gute Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen zeitnah abgelegt werden und leicht zugänglich sind.Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, persönlich und schriftlich, um Prozesse klar erklären und Fragen mit Lieferanten klären zu können und anderen Kollegen. Ein energischer, flexibler und proaktiver Ansatz mit der Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kooperativ im Team zu arbeiten und gute Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten. Fähigkeit, innerhalb festgelegter Richtlinien für die Zahlung von Rechnungen/Ausgaben zu arbeiten und Fälle zu identifizieren, in denen diese Richtlinien gelten nicht befolgt werden. Werte der Verpflichtung zur Rettung der Kinder wünschenswert. Kenntnisse des Agresso-Finanzsystems oder eines anderen automatisierten Finanzsystems. Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Erfahrung in der Arbeit bei Notfalleinsätzen. Zusätzliche berufliche Verantwortlichkeiten. Die oben aufgeführten beruflichen Pflichten und Verantwortlichkeiten sind nicht erschöpfend und der Stelleninhaber kann erforderlich sein zusätzliche Aufgaben im Rahmen ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen auszuführen. WIR BIETEN: Anstellung gemäß der ukrainischen Gesetzgebung. Arbeitszeiten von 09.00 bis 17.00 Uhr. Kranken- und Lebensversicherung ab dem ersten Arbeitstag. Englischkurse, die von der Organisation bezahlt werden. Büro im zentralen Teil der Stadt. Kaffee und Cookies im BüroKinderschutz:Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.Gesundheit und Sicherheit:Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Pflichten entsprechend zu erfüllen mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.