Finanzberater/Finanzbeauftragter in Save the Children

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte.  Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. 

SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Mykolajiw. 

Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.

< u>Zweck der Position:

• Finanzberaterstellt die Buchhaltung, die Bearbeitung von Untervergaben und Lieferanten sicher; Finanzmanagementsysteme (Agresso) und andere finanzielle Unterstützung des South Area Office (SAO) in der Ukraine gemäß den SCI-Finanzrichtlinien und -verfahren sowie den gesetzlichen Anforderungen.
• Er/sie hilft bei der Berichterstattung an Spender und lokale Behörden und stellen die Einhaltung der Steuerpflichten von SCI gemäß den geltenden Gesetzen und Verordnungen der Ukraine sicher. 

< strong>Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Folgendes haben:

• Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung usw.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (obligatorisch).kovo) und Ukrainisch.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail, Organisationstalent und Umsicht im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung mit MS Excel, MS Word, Outlook.
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine komplexe Arbeitsbelastung zu bewältigen.
• Kenntnisse oder Erfahrung in der Arbeit in öffentlichen Organisationen sind wünschenswert.
• Engagement für Werte „Save the Children“ und Kinderschutz.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung
• Internationale Arbeitsbedingungen
• Arbeitstag von 9.00 bis 17.00 Uhr
• Fremdsprachenkurse auf Kosten der Organisation
• Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag
• Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw

Richtlinie zum Schutz von Kindern:

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten. Deshalb umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zum Kampf gegen Verfolgung erfüllen . 

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI setzt sich dafür ein, ein wirklich integratives, eine wirksame und repräsentative Organisationskultur, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt.  

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen:Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich erfüllen Ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen. 

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.

Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil während der Prüfung.

Finanzbeauftragter

„Save the Children International“ ist die humanitäre Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.

SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus, und Mykolajiw ist eine davon.

Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung der Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und engagieren uns auch für Interessenvertretung Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte.

Hauptaufgaben:

DieFinance Officer übernimmt die Buchhaltung, die Verarbeitung von Untervergaben und Lieferungen, die Verarbeitung von Agresso-Systemen und andere finanzielle Unterstützung für das South Area Office (SAO) in Übereinstimmung mit den SCI-Finanzrichtlinien und -verfahren und im Einklang mit den örtlichen gesetzlichen Anforderungen. Diese Person hilft bei der Berichterstattung gegenüber der Zentrale, den Spendern und den lokalen Behörden und stellt sicher, dass die SCI-Steuerpflichten gemäß den Gesetzen und Vorschriften der Ukraine erfüllt werden.

Key AGrundlagen der Verantwortlichkeit:

•        Führen Sie vollständige Kontenbücher gemäß dem Finanzhandbuch von Save the Children International SCI-Ukraine CO.

•        Bereiten Sie ein Bank- und Kassenhauptbuch und eine Offline-Kassentabelle vor (GLACOS).

•        Geben Sie täglich Finanzdaten in Tracker ein.

•        Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß anhand von Prämien kodiert sind und die Autorisierung mit dem Budgetinhaber gemäß SCI-Ukraine übereinstimmt Delegationsschema.

•        Unterstützen Sie den Finanzkoordinator (FC) bei der Stärkung interner Kontrollen.

•        Stellen Sie sicher, dass bei allen Aufgaben des Finanzmanagements eine angemessene Aufgabentrennung angewendet wird.

•        Folgevorauszahlungen auf monatlicher Basis und Verwaltung des Zeitplans im Finanzmanagementsystem FMS.

•        Stellen Sie sicher, dass monatliche Bankabstimmungen für alle Bankkonten gemäß den Richtlinien von SC Ukraine erstellt werden.

•        Unterstützen Sie FC bei der Verfolgung aller Bilanzen auf monatlicher Basis und am Ende jeder Auszeichnung.

•        Pflege der monatlichen Zeitpläne und Abstimmungen von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten und stellen Sie sicher, dass alle Salden mit dem Finanzmanagementsystem (FMS) abgeglichen werden.

•        Stellen Sie sicher, dass alltägliche Finanzangelegenheiten systematisch, genau und transparent gehandhabt werden.

•        Überwachen Sie täglich Bargeld- und Bankströme und pflegen Sie eine enge Abstimmung mit Finanzinstituten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Cashflows. 

•        Unterstützen Sie FC bei internen/externen Audits.

•        Arbeiten Sie eng mit dem Field Office Awards Coordinator zusammen, um Finanz- und Compliance-Aspekte des von Spendern finanzierten Portfolios vollständig zu verstehen und das Award Management System (AMS) zu nutzen. um die finanziellen Compliance-Anforderungen der Spender zu verstehen.

•        Arbeitsbeziehungen mit SCI-Ukraine-Partnern pflegen und Außenstelle und Landesbüro bei der finanziellen Umsetzung von Projekten durch Partner unterstützen.

•        Eskalieren Sie alle Hinweise finanzielle Risiken/Betrugsaktivitäten direkt an Field Manager und Country Finance Director.

•        Unterstützen Sie FC bei der Einreichung aller internen und externen Finanzberichte.

•        Überprüfen Sie täglich E-Mails Beantworten Sie Anfragen von Lieferanten und Kollegen zeitnah und angemessen.

Erforderlich:

• Bachelor Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung usw.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Wort- und Schriftkenntnisse Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (erforderlich) und Ukrainisch.
• Computerkenntnisse (einschließlich Arbeitskenntnisse in Microsoft Office)
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen.
• Kenntnisse oder Erfahrung in der NGO-Arbeit wünschenswert.
•  Berufserfahrung in die erforderliche Zone.
• Verpflichtung zur Rettung der Kinderwerte und zum Kinderschutz.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung
• Internationale Arbeitsbedingungen
• Arbeitstag von 9.00 bis 17.00 Uhr
• Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw
• Krankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag
• Fremdsprachenkurse auf Kosten von die Organisation 

Kinderschutz: 

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, deshalb umfasst unser Auswahlverfahren Folgendes: Strenge Hintergrundüberprüfungen spiegeln unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. 

Gesundheit und Sicherheit:

Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von SCI auszuführen und Verfahren.  

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Antwort. Ein Lebenslauf in Englisch ist von Vorteil. 

Außerdem wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau des Englischkenntnisses angeben< starke fizienz.